Molnlagringstjänster som Google Drive och Dropbox är oändliga. De kan inte bara användas för att göra dina filer tillgängliga på flera datorer, de fungerar också som praktiska säkerhetskopieringsverktyg. Använder sig av IFTTT (If This Then That) är det möjligt att dubbla säkra dina filer genom att automatiskt kopiera filer mellan olika online-lagringstjänster
Filer i molnet
Om du ännu inte har använt IFTTT är du ute efter något av det. Detta är ett verktyg som kan användas för att utlösa alla slags online-åtgärder när vissa villkor är uppfyllda. Möjligheterna är omfattande och IFTTT är kompatibelt med ett stort antal bekanta onlinetjänster inklusive Facebook, Dropbox, Instagram, Flickr och många, många fler.
Vi har redan nämnt att IFTTT kan användas som en form av säkerhetskopieringsverktyg online, och med detta menar vi att det kan användas för att ersätta en eller flera av de stationära klienterna som används med molnlagringstjänster.
Du kanske använder Dropbox som ett hem för foton och andra dokument. Detta innebär inte bara att filerna kan nås på vilken dator som helst med internetanslutning, utan också att alla filer som läggs till i Dropbox-mappen på din dator säkerhetskopieras automatiskt i molnet.
Hur du väljer att använda Dropbox och andra liknande tjänster är helt upp till dig, men många använder det som ett reservverktyg. Men precis som med offline-säkerhetskopior är det en bra idé att skapa flera online-säkerhetskopior, och det är här IFTTT kan hjälpa till.
Visst, det finns inget som hindrar dig från att installera skrivbordsprogramvaran för Google Drive, Dropbox, SugarSync och olika andra så att du kan ladda upp filer till mer än en plats, men även om detta hjälper dig att uppnå ditt dubbla säkerhetskopieringsmål, betyder det också att du har mer än ett resursbesparande synkroniseringsverktyg installerat samtidigt.
Automatisera säkerhetskopiering
IFTTT kan ta hand om online-säkerhetskopieringsprocessen åt dig utan att behöva extra programvara. Du kan skapa en regel - eller ett recept som de är kända - som automatiskt säkerställer att alla filer du laddar upp till Dropbox också laddas upp till Google Dokument.
Besök ett besök på IFTTT-webbplats och skapa ett nytt konto eller logga in på ett som du redan har. Du måste först ställa in den här "delen" i ditt backup-recept, så klicka på länken Skapa högst upp på sidan och klicka sedan på "detta".
Vi börjar med Dropbox, så klicka på Dropbox-ikonen för att välja detta som Trigger Channel. Om det är första gången du använder IFTTT eller Dropbox-kanalen specifikt, klicka på knappen Aktivera.
Du måste då ge IFTTT behörighet att kommunicera med ditt Dropbox-konto, så logga in på ditt konto och klicka på Tillåt följt av Klar.
Klicka på 'Fortsätt till nästa steg' för att ställa in utlösaren. När det gäller Dropbox finns det två att välja mellan - uppladdning av valfri fil till ditt konto eller uppladdning av bildfiler till ditt konto. Eftersom vi vill skapa en så komplett säkerhetskopieringslösning som möjligt ska vi välja alternativet ”Ny fil i din offentliga mapp”.
Om du vill begränsa filerna som synkroniseras mellan Dropbox och Google Drive kan du ange en undermapp för din offentliga mapp som ska övervakas - antingen ange namnet på en mapp och klicka på Skapa utlösare eller bara klicka på samma knapp för att fortsätta om du vill säkerhetskopiera allt i din offentliga mapp.
Receptåtgärder
Nu är vi redo att skapa 'det' -delen om receptet - den sista åtgärden för att synkronisera filer till Google Drive - så klicka på länken 'det'.
Precis som med den här utlösaren måste du nu välja den kanal där åtgärden ska utföras. Klicka på Google Drive-ikonen och aktivera kanalen och ge IFTTT-åtkomst på samma sätt som tidigare.
Nästa sak att göra är att ange exakt vilken åtgärd som ska utföras. Eftersom detta är tänkt att vara ett reservrecept, kommer vi att klicka på alternativet "Ladda upp filer från URL". Vi kan sedan välja hur filer ska namnges och var de ska laddas upp innan vi klickar på Skapa åtgärd.
Det sista steget är att namnge och spara ditt recept. Ange ett meningsfullt namn som hjälper dig att identifiera receptet senare - även om IFTTT: s enkla ikonsystem hjälper mycket i den här avdelningen - och klicka på Skapa recept.
Från och med nu, när du laddar upp en fil till den offentliga mappen för ditt Dropbox-konto, kommer den också att laddas upp till Google Drive åt dig. Du kan nu avinstallera Google Drive-programvaran om du vill - det är onödigt, eftersom all säkerhetskopiering och synkronisering kommer att tas om hand på serversidan.
Hur har du använt dig av IFTTT ? Har du några bra recept som du vill dela med dig av?
