Сервисы облачного хранения, такие как Google Drive и Dropbox, бесконечно полезны. С их помощью можно не только сделать ваши файлы доступными на нескольких компьютерах, но и использовать их в качестве удобных инструментов резервного копирования. С помощью IFTTT (If This Then That), можно дважды защитить свои файлы, автоматически копируя файлы между различными онлайн-хранилищами.
Файлы в облаке
Если вам еще предстоит использовать IFTTT, вас ждет что-то вроде удовольствия. Это инструмент, который можно использовать для запуска всевозможных онлайн-действий при выполнении определенных условий. Возможности широки, и IFTTT совместим с огромным количеством знакомых онлайн-сервисов, включая Facebook, Dropbox, Instagram, Flickr и многие, многие другие.
Мы уже упоминали, что IFTTT может использоваться как форма онлайн-инструмента резервного копирования, и под этим мы подразумеваем, что его можно использовать для замены одного или нескольких настольных клиентов, которые используются с услугами облачного хранилища.
Возможно, вы используете Dropbox как место для хранения фотографий и других документов. Это не только означает, что к файлам можно получить доступ на любом компьютере с подключением к Интернету, но и что любые файлы, которые добавляются в папку Dropbox на вашем компьютере, автоматически копируются в облако.
Как вы решите использовать Dropbox и другие подобные службы, полностью зависит от вас, но многие люди используют его в качестве инструмента резервного копирования. Но так же, как и с резервными копиями в автономном режиме, рекомендуется создавать несколько резервных копий в режиме онлайн, и здесь IFTTT может помочь.
Конечно, ничто не мешает вам установить настольное программное обеспечение для Google Drive, Dropbox, SugarSync и других, чтобы вы могли загружать файлы в несколько мест, но, хотя это помогает вам достичь цели двойного резервного копирования, это также означает наличие одновременно установлено несколько ресурсоемких инструментов синхронизации.
Автоматизировать резервное копирование
IFTTT может позаботиться о процессе онлайн-резервного копирования без необходимости в дополнительном программном обеспечении. Вы можете создать правило - или рецепт, как они известны, - который автоматически гарантирует, что любые файлы, которые вы загружаете в Dropbox, также будут загружены в Документы Google.
Посетите Сайт IFTTT и создайте новую учетную запись или войдите в уже имеющуюся. Сначала вам нужно будет настроить «эту» часть рецепта резервного копирования, поэтому щелкните ссылку «Создать» вверху страницы, а затем нажмите «это».
Мы начнем с Dropbox, поэтому щелкните значок Dropbox, чтобы выбрать его в качестве триггерного канала. Если вы впервые используете IFTTT или канал Dropbox, нажмите кнопку «Активировать».
Затем вам нужно будет предоставить IFTTT разрешение на связь с вашей учетной записью Dropbox, поэтому войдите в свою учетную запись и нажмите «Разрешить», а затем - «Готово».
Нажмите «Перейти к следующему шагу», чтобы настроить триггер. В случае Dropbox есть два варианта на выбор: загрузка любого файла в вашу учетную запись или загрузка файлов изображений в вашу учетную запись. Поскольку мы стремимся создать как можно более полное решение для резервного копирования, мы собираемся выбрать параметр «Новый файл в общей папке».
Если вы хотите ограничить количество файлов, которые синхронизируются между Dropbox и Google Диском, вы можете указать подпапку вашей общей папки, которую нужно отслеживать - либо введите имя папки и нажмите «Создать триггер», либо просто нажмите ту же кнопку, чтобы продолжить если вы хотите сделать резервную копию всего в вашей общей папке.
Действия рецепта
Теперь мы готовы создать «ту» часть рецепта - последнее действие по синхронизации файлов с Google Диском - поэтому нажмите ссылку «то».
Как и в случае с триггером «это», теперь вам нужно выбрать канал, в котором должно выполняться действие. Щелкните значок Google Диска и активируйте канал и предоставьте доступ IFTTT так же, как и раньше.
Следующее, что нужно сделать, - это точно указать, какое действие следует выполнить. Поскольку это должен быть рецепт резервного копирования, мы собираемся выбрать опцию «Загрузить файлы с URL-адреса». Затем мы можем выбрать, как файлы должны быть названы и куда они должны быть загружены, прежде чем нажимать Create Action.
Последний шаг - назвать и сохранить рецепт. Введите значащее имя, которое поможет вам идентифицировать рецепт позже - хотя простая система значков IFTTT очень помогает в этом отделе - и нажмите «Создать рецепт».
С этого момента всякий раз, когда вы загружаете файл в общую папку своей учетной записи Dropbox, он также будет загружен за вас на Google Диск. Теперь вы можете удалить программное обеспечение Google Drive, если хотите - в этом нет необходимости, так как все ваше резервное копирование и синхронизация будут выполняться на стороне сервера.
Как вы использовали IFTTT ? У вас есть отличные рецепты, которыми вы хотели бы поделиться?
