Skylagringstjenester som Google Drive og Dropbox er uendelige nyttige. Ikke bare kan de brukes til å gjøre filene dine tilgjengelige på flere datamaskiner, de fungerer også som praktiske sikkerhetskopieringsverktøy. Ved hjelp av IFTTT (Hvis dette er det), er det mulig å dobbeltsikre filene dine ved automatisk å kopiere filer mellom forskjellige online lagringstjenester
Filer i skyen
Hvis du ennå ikke har brukt IFTTT, er du ute etter noe av det. Dette er et verktøy som kan brukes til å utløse alle slags online handlinger når visse vilkår er oppfylt. Mulighetene er omfattende og IFTTT er kompatibel med et stort antall kjente online-tjenester, inkludert Facebook, Dropbox, Instagram, Flickr og mange, mange flere.
Vi har allerede nevnt at IFTTT kan brukes som en form for online backup-verktøy, og med dette mener vi at det kan brukes til å erstatte en eller flere av stasjonære klienter som brukes med skylagringstjenester.
Du bruker kanskje Dropbox som et hjem for bilder og andre dokumenter. Dette betyr ikke bare at filene er tilgjengelige på hvilken som helst datamaskin med internettforbindelse, men også at alle filer som legges til Dropbox-mappen på datamaskinen din, blir automatisk sikkerhetskopiert i skyen.
Hvordan du velger å bruke Dropbox og andre tjenester av den typen, er helt opp til deg, men mange bruker det som et reserveverktøy. Men akkurat som med offline-sikkerhetskopier, er det en god ide å lage flere online-sikkerhetskopier, og det er her IFTTT kan hjelpe.
Visst, det er ingenting som hindrer deg i å installere skrivebordsprogramvaren for Google Drive, Dropbox, SugarSync og forskjellige andre, slik at du kan laste opp filer til mer enn ett sted, men mens dette hjelper deg å oppnå ditt dobbelte sikkerhetskopimål, betyr det også å ha mer enn ett ressursbesparende synkroniseringsverktøy installert samtidig.
Automatiser sikkerhetskopiering
IFTTT kan ta seg av den online sikkerhetskopieringsprosessen for deg uten behov for ekstra programvare. Du kan opprette en regel - eller en oppskrift som de er kjent - som automatisk vil sikre at alle filer du laster opp til Dropbox, også blir lastet opp til Google Dokumenter.
Ta et besøk til IFTTT-nettsted og opprett en ny konto eller logg på en du allerede har. Du må først konfigurere denne delen av sikkerhetskopieringsoppskriften, så klikk på Opprett-lenken øverst på siden og deretter på "dette".
Vi starter med Dropbox, så klikk Dropbox-ikonet for å velge dette som Trigger Channel. Hvis dette er første gang du bruker IFTTT eller Dropbox-kanalen spesifikt, klikker du på Aktiver-knappen.
Du må da gi IFTTT tillatelse til å kommunisere med Dropbox-kontoen din, så logg på kontoen din og klikk Tillat etterfulgt av Ferdig.
Klikk ‘Fortsett til neste trinn’ for å sette opp utløseren. I tilfelle Dropbox er det to å velge mellom - opplasting av en hvilken som helst fil til kontoen din, eller opplasting av bildefiler til kontoen din. Da vi ønsker å lage en så fullstendig sikkerhetskopiløsning som mulig, skal vi velge alternativet 'Ny fil i din offentlige mappe'.
Hvis du vil begrense filene som er synkronisert mellom Dropbox og Google Drive, kan du angi en undermappe til den offentlige mappen som skal overvåkes - enten skriv inn navnet på en mappe og klikk Create Trigger, eller bare klikk på samme knapp for å fortsette hvis du vil sikkerhetskopiere alt i den offentlige mappen.
Oppskriftshandlinger
Nå er vi klare til å lage 'det' -delen hvis oppskriften - den siste handlingen med å synkronisere filer til Google Disk - så klikk på lenken 'det'.
Akkurat som med 'denne' utløseren, må du nå velge kanalen handlingen skal utføres i. Klikk på Google Drive-ikonet og aktiver kanalen og gi IFTTT-tilgang på samme måte som før.
Den neste tingen å gjøre er å spesifisere nøyaktig hvilken handling som skal utføres. Ettersom dette skal være en reserveoppskrift, skal vi klikke på alternativet "Last opp filer fra URL". Vi kan deretter velge hvordan filer skal navngis og hvor de skal lastes opp før vi klikker på Opprett handling.
Det siste trinnet er å navngi og lagre oppskriften. Skriv inn et meningsfylt navn for å hjelpe deg med å identifisere oppskriften senere - selv om IFTTTs enkle ikonsystem hjelper mye i denne avdelingen - og klikk Opprett oppskrift.
Fra dette tidspunktet, når du laster opp en fil til den offentlige mappen til Dropbox-kontoen din, vil den også lastes opp til Google Drive for deg. Du kan nå avinstallere Google Drive-programvaren hvis du vil - det er unødvendig, siden all sikkerhetskopiering og synkronisering blir ivaretatt på serversiden.
Hvordan har du benyttet deg av IFTTT ? Har du noen gode oppskrifter du vil dele?
