När du klistrar in data du har kopierat i Microsoft Excel skrivs innehållet i destinationsceller automatiskt. Detta kan vara avsikten i många fall, men förmodligen inte om de kopierade cellerna innehåller ämnen.
Med ett par extra klick kan du hoppa över ämnen när du klistrar in i Microsoft Excel. Genom att klistra in allt utom celler som är tomma , Du kan hålla data som redan är där och helt enkelt ersätta resten.
RELATERAD: Så här markerar du ämnen eller fel i Microsoft Excel
Hur hoppa över tomma celler när du klistrar i Excel
För att bäst illustrera hur man hoppa över ämnen När du klistrar in i Excel använder vi ett exempel. På vänster sida av vårt ark är de tidigare försäljningsbeloppen och till höger är de uppdaterade beloppen. Vi måste ersätta föregående med de uppdaterade.
Men som du kan se, innehåller de uppdaterade beloppen blankor eftersom den speciella försäljningen inte ändrats. Så vi vill behålla de befintliga beloppen i de fallen som-är. Vi har markerat ett visst exempel i skärmdumpen nedan.
Om vi kopierar och klistrar in det uppdaterade cellområdet, kommer ämnena att skriva över våra befintliga belopp. Vi kan säkert kopiera och klistra in en cell i taget eller till och med några intilliggande celler samtidigt. Men för att eliminera det extra arbetet kan vi kopiera och klistra in hela sortimentet och ersätta allt bortsett från blankorna.
Välj cellerna Du vill kopiera och antingen högerklicka och välj "Kopiera" eller gå till fliken Hem och klicka på "Kopiera" i avklippstypen i bandet.
Välj destinationscellerna där du vill klistra in de kopierade cellerna. Antingen högerklicka, välj Klistra in Special, och välj "Paste Special" i pop-out-menyn eller gå till fliken Hem, klicka på "Pasta" från bandet och välj "Paste Special."
När fönstret Paste-special öppnas, markera rutan längst ner för Skip-ämnen. Du kan justera några andra alternativ i pastaen och Drift sektioner efter behov. Klicka på "OK" när du är klar.
RELATERAD: Så här lägger du till eller multiplicerar värden med Paste Special i Microsoft Excel
Du bör då se dina kopierade celler klistras in i sina destinationsceller utan att ämnena skriver över befintliga data.
Pasta specialalternativet för att hoppa över ämnen fungerar inte bara med cellintervall. Du kan också använda den om du klistrar kolumner eller rader som innehåller tomma celler.
Om du arbetar med ett kalkylblad som har dolda celler, kolla in hur du Kopiera och klistra in bara synliga celler i Excel .
