Khi bạn dán dữ liệu, bạn đã sao chép trong Microsoft Excel, nội dung trong các ô đích sẽ tự động bị ghi đè. Đây có thể là ý định trong nhiều trường hợp, nhưng có lẽ không nếu các ô được sao chép bao gồm khoảng trống.
Với một vài lần nhấp thêm, bạn có thể bỏ qua khoảng trống khi dán trong Microsoft Excel. Bằng cách dán tất cả mọi thứ trừ Các tế bào trống rỗng , Bạn có thể giữ dữ liệu đã ở đó và chỉ cần thay thế phần còn lại.
CÓ LIÊN QUAN: Cách tô sáng khoảng trống hoặc lỗi trong Microsoft Excel
Làm thế nào để bỏ qua các ô trống khi dán trong Excel
Để minh họa tốt nhất cách bỏ qua khoảng trống khi bạn dán trong Excel, chúng tôi sẽ sử dụng một ví dụ. Ở phía bên trái của tờ của chúng tôi là số tiền bán hàng trước đó và bên phải là số tiền được cập nhật. Chúng ta cần thay thế trước đó với bản cập nhật.
Nhưng như bạn có thể thấy, số tiền được cập nhật bao gồm khoảng trống vì những doanh số cụ thể không thay đổi. Vì vậy, chúng tôi muốn giữ số tiền hiện có trong những trường hợp đó như là. Chúng tôi đã nhấn mạnh một ví dụ cụ thể trong ảnh chụp màn hình bên dưới.
Nếu chúng tôi sao chép và dán phạm vi ô được cập nhật, các khoảng trống sẽ ghi đè lên số lượng hiện tại của chúng tôi. Chúng tôi chắc chắn có thể sao chép và dán một ô cùng một lúc hoặc thậm chí một vài ô liền kề cùng một lúc. Nhưng, để loại bỏ công việc bổ sung đó, chúng ta có thể sao chép và dán toàn bộ phạm vi và thay thế mọi thứ ngoại trừ những khoảng trống.
Chọn các ô Bạn muốn sao chép và nhấp chuột phải và chọn "Sao chép" hoặc Chuyển đến tab Trang chủ và nhấp vào "Sao chép" trong phần Clipboard của ruy-băng.
Chọn các ô đích mà bạn muốn dán các ô được sao chép. Nhấp chuột phải, chọn Dán đặc biệt và chọn "Dán đặc biệt" trong menu bật ra hoặc đi đến tab Trang chủ, nhấp vào "Dán" từ ruy-băng và chọn "Dán đặc biệt".
Khi cửa sổ đặc biệt dán mở, hãy chọn hộp ở phía dưới để bỏ qua khoảng trống. Bạn có thể điều chỉnh bất kỳ tùy chọn nào khác trong Dán và Hoạt động phần khi cần thiết. Nhấp vào "OK" khi bạn hoàn thành.
CÓ LIÊN QUAN: Cách thêm hoặc nhân các giá trị với Dán đặc biệt trong Microsoft Excel
Sau đó, bạn nên xem các ô được sao chép của bạn được dán vào các ô đích của chúng mà không cần các khoảng trống ghi đè lên dữ liệu hiện có.
Tùy chọn đặc biệt dán để bỏ qua khoảng trống không chỉ hoạt động với phạm vi ô. Bạn cũng có thể sử dụng nó nếu bạn đang dán cột hoặc hàng bao gồm các ô trống.
Nếu bạn đang làm việc với một bảng tính có các ô ẩn, hãy xem cách Sao chép và dán chỉ các ô có thể nhìn thấy trong Excel .
