A Gantt-diagram är en vanlig typ av stapeldiagram som illustrerar fördelningen av ett projekts schema i uppgifter eller händelser som visas mot tiden. Google Sheets har en praktisk funktion som hjälper dig att skapa ett Gantt-diagram för ditt projekt.
Elda upp Google Sheets och öppna ett nytt kalkylblad.
Skapa först ett litet bord och sätt in några rubriker i cellerna för att komma igång. Du behöver en för uppgifter, startdatum och slutdatum. Fyll i varje cell med projektets detaljer. Det ska se ut så här:
Gör sedan en liknande tabell åt sidan eller under den föregående som fungerar som ett sätt att beräkna graferna i varje del av Gantt-diagrammet. Tabellen har tre rubriker för att skapa Gantt-diagrammet: uppgifter, startdag och varaktighet (i dagar) för uppgiften. Det ska se ut så här:
När du har fått rubrikerna på plats måste du beräkna startdagen och varaktigheten. Rubriken "Uppgifter" kommer att vara densamma som ovan. Du kan helt enkelt kopiera cellerna under, referera direkt till dem eller skriva om dem om du vill.
För att beräkna "Start på dagen" måste du hitta skillnaden mellan varje uppgifts startdatum och startdatum för den första uppgiften. För att göra detta konverterar du först varje datum till ett heltal och drar det sedan från första uppgifts startdatum: (
<TaskStart> - <FirstTaskStart>
). Det kommer att se ut så här:
= INT (B4) -INT ($ B $ 4)
I formeln är
<FirstTaskStart>
kommer alltid att vara ett absolut värde. Google Sheets använder dollartecknet ($) för att "låsa" en rad eller kolumn - eller i vårt fall båda - när det refererar till ett värde.
Så när vi kopierar samma formel för efterföljande celler - som vi gör i nästa steg - med hjälp av dollartecknet så ser det till att det alltid refererar till det värdet i B4, vilket är början på den första uppgiften.
När du har tryckt på "Enter", klicka på cellen igen och dubbelklicka sedan på den lilla blå rutan.
Precis som magi kommer Ark använda samma formel - men se till att referera till rätt cell ovan - för cellerna direkt nedanför och slutföra sekvensen.
För att beräkna varaktigheten måste du bestämma hur lång tid varje uppgift ska ta. Denna beräkning är lite mer knepig och hittar skillnaden mellan några fler variabler. Formeln liknar formatet
(<CurrentTaskEndDate> - <FirstTaskStartDate>) - (<CurrentTaskStartDate> - <FirstTaskStartDate>)
och kommer att se ut så här:
=(INT(S 4)-INT($ B $ 4))-(INT(Bch)-INT($ B $ 4))
Som tidigare måste du konvertera varje datumformat till ett heltal när du refererar till det i formeln. Variabler som kommer att förbli desamma genom alla celler hänvisas också till med dollartecken.
När du har tryckt på "Enter", klicka på cellen igen och dubbelklicka sedan på den lilla blå rutan.
Precis så fyller Sheets i de återstående cellerna åt dig.
Markera hela tabellen.
Klicka sedan på Infoga> Diagram.
I rutan Diagramredigerare till höger om fönstret klickar du på listrutan under "Diagramtyp", bläddrar ner och klickar på "Staplat stapeldiagram."
Slutligen klickar du på någon av de ljusröda staplarna, klickar på färgväljaren och väljer sedan ”Ingen” högst upp i färgväljaren.
Gå sedan vidare till fliken "Anpassa" i rutan Diagramredigerare, klicka på "Diagram och axeltitlar" och ge ditt diagram ett namn.
Varsågod. Med det skapade du ett fullt fungerande Gantt-diagram som uppdateras i realtid.
