A Ganttův diagram je běžně používaný typ sloupcového grafu, který ilustruje rozpis plánu projektu na úkoly nebo události zobrazené v čase. Tabulky Google mají užitečnou funkci, která vám pomůže vytvořit Ganttův diagram pro váš projekt.
Zapalte Tabulky Google a otevřete novou tabulku.
Nejprve vytvořte malou tabulku a do buněk vložte několik nadpisů, abyste mohli začít. Jeden budete potřebovat pro úkoly, datum zahájení a datum ukončení. Vyplňte každou buňku podrobnostmi o projektu. Mělo by to vypadat takto:
Dále vytvořte podobnou tabulku na stranu nebo pod předchozí, která bude sloužit jako způsob výpočtu grafů v každé části Ganttova diagramu. Tabulka bude mít tři záhlaví pro generování Ganttova diagramu: úkoly, počáteční den a doba trvání (ve dnech) úkolu. Mělo by to vypadat takto:
Jakmile nadpisy umístíte na místo, musíte vypočítat počáteční den a dobu trvání. Nadpis „Úkoly“ bude stejný jako výše. Můžete jednoduše zkopírovat buňky pod, přímo na ně odkazovat nebo je přepsat, pokud chcete.
Chcete-li vypočítat „Začátek dne“, musíte najít rozdíl mezi datem zahájení každého úkolu a datem zahájení prvního úkolu. Chcete-li to provést, nejprve převeďte každé datum na celé číslo a poté jej odečtěte od počátečního data prvního úkolu: (
<TaskStart> - <FirstTaskStart>
). Bude to vypadat takto:
= INT (B4) -INT ($ B $ 4)
Ve vzorci je
<FirstTaskStart>
bude vždy absolutní hodnota. Tabulky Google používají znak dolaru ($) k „uzamčení“ řádku nebo sloupce - nebo v našem případě obou - při odkazování na hodnotu.
Takže když zkopírujeme stejný vzorec pro následující buňky - což uděláme v dalším kroku - pomocí znaku dolaru, jako je tento, zajistí, že vždy odkazuje na tuto hodnotu v B4, což je začátek prvního úkolu.
Po stisknutí klávesy „Enter“ znovu klikněte na buňku a poté dvakrát klikněte na malý modrý čtverec.
Stejně jako kouzla budou i Tabulky používat stejný vzorec - ale dbejte na to, abyste výše uvedli správnou buňku - pro buňky přímo pod nimi, čímž se dokončí sekvence.
Nyní k výpočtu doby trvání musíte určit, jak dlouho bude každý úkol trvat. Tento výpočet je trochu složitější a najde rozdíl mezi několika dalšími proměnnými. Vzorec bude vypadat jako formát
(<CurrentTaskEndDate> - <FirstTaskStartDate>) - (<CurrentTaskStartDate> - <FirstTaskStartDate>)
a bude vypadat takto:
=(INT(S 4)-INT($ B $ 4))-(INT(Bch)-INT($ B $ 4))
Stejně jako dříve musíte každý formát data převést na celé číslo, jak na něj odkazujete ve vzorci. Na proměnné, které zůstanou stejné ve všech buňkách, se odkazuje pomocí znaků znaku dolaru.
Po stisknutí klávesy „Enter“ znovu klikněte na buňku a poté dvakrát klikněte na malý modrý čtverec.
Stejně tak pro vás Tabulky vyplní zbývající buňky.
Zvýrazněte celý stůl.
Dále klikněte na Vložit> Graf.
V podokně Editoru grafů v pravé části okna klikněte na rozevírací pole pod položkou „Typ grafu“, přejděte dolů a klikněte na „Skládaný pruhový graf“.
Nakonec klikněte na kterýkoli ze světle červených pruhů, klikněte na selektor barev a poté v horní části selektoru barev vyberte možnost „Žádný“.
Poté přejděte na kartu „Přizpůsobit“ v podokně Editoru grafů, klikněte na „Názvy grafů a os“ a pojmenujte svůj graf.
Tady máš. S tím jste vytvořili plně funkční Ganttův diagram, který se aktualizuje v reálném čase.
