Никто не наслаждается вручную входящим в тонны данных из печатного материала в электронную таблицу Microsoft Excel. Вы можете сэкономить время, снизить риск ошибок и устранить утомительное задание с данными из функции изображения.
Данные Excel с изображениями изображения сканируют изображение (например, таблица значений, напечатанных в журнале, распечатка финансовых транзакций, или даже скриншот таблицы с веб-сайта) и анализирует его, чтобы найти соответствующие данные. После предоставления вам возможности редактировать любые данные, которые он находит, то он импортирует все в свою электронную таблицу.
В настоящее время эта функция доступна в Excel для Mac, iPhone и Android. Нет никакого слова, когда пользователи Windows будут присоединиться к веселью.
Шаг 1: Получить данные
Вы можете использовать один из трех методов для вставки данных в Microsoft Excel: файл изображения, изображение, которое вы скопировали в свой буфер обмена, или вашу камеру iPhone или iPad.
На этом этапе мы посмотрим, как использовать каждый из этих методов для получения данных. После этого мы будем гулять по рассмотрению и вставке.
Вставьте данные из файла изображения
Если у вас есть изображение, сохраненное с данными, которые вам нужны, вставляя это простой процесс.
Откройте свою электронную таблицу в Excel и отправляйтесь на вкладку «Вставка». Нажмите «Данные с изображения», а затем выберите «Изображение из файла».
Просмотрите файл, выберите его, а затем нажмите «Открыть».
Вставьте данные из буфера обмена
Вы можете увидеть таблицу на сайте или в файле PDF на вашем компьютере. Вы можете легко захватить скриншот данных или выберите и скопируйте его, чтобы разместить его в буфер обмена. Обратите внимание, что вы также можете сохранить скриншот в качестве файла и импортировать его так, но это сохраняет шаг.
После захвата изображения в буфер обмена перейдите на вкладку «Вставка Excel», нажмите «Данные с изображения» на ленте, а затем выберите «Изображение из буфера обмена».
СВЯЗАННЫЕ С: Как быстро скопировать скриншоты Mac в буфер обмена
Вставьте данные с вашей камеры iPhone
Может быть, у вас есть печатный элемент, который имеет данные, которые вам нужны. Вы можете Используйте камеру непрерывности вашего iPhone Чтобы захватить и отсканировать данные, а затем легко вставить его.
Щелкните правой кнопкой мыши ячейку в электронной таблице Excel и переместите вниз, чтобы «Вставить с iPhone или iPad» в меню. В выпуске нажмите «Сканировать документы» для вашего устройства.
Ваше устройство предложит вам сканировать документ. После того, как вы получите его в фокусе, нажмите кнопку «Захват», и если вы довольны изображением, нажмите «Сохранить».
Шаг 2: Просмотрите и вставьте данные
После использования любого из вышеупомянутых трех способов захватить данные, вы увидите боковую панель немедленно открытой на правой стороне вашей электронной таблицы Excel. Это показывает прогресс извлечения и анализа данных.
Когда анализ завершен, Excel отобразит изображение, которое вы захватите в верхней части боковой панели и покажуте вам фактические данные прямо под. Вы можете заметить, что некоторые символы не правильно отображаются, такие как авторские права или зарегистрированные символы, пулевые точки и значки или изображения.
Excel подчеркивает любые сомнительные значения для рассмотрения и исправления по мере необходимости. Вы увидите данные, которые считают Excel, является точным в окне обзора, а также его местоположение в самом изображении.
Вы можете нажать на определенную часть выделенных данных для исправления, а затем принять его.
В качестве альтернативы вы можете нажать «Обзор», чтобы переместить все найденные элементы. Введите любые изменения, которые вам нравятся, и нажмите «Принять» для каждого, чтобы завершить обзор.
Когда вы закончите, кнопка просмотра будет выделена серыми, и данные больше не будут содержать основные моменты. Затем вы можете нажать «Вставить данные», чтобы высказать данные в свою электронную таблицу.
Данные из боковой панели изображения будут закрыты, и вы увидите данные на своем листе. Оттуда вы можете сделать то, что вам нравится с этим!
В следующий раз, когда вам нужно будет захватывать данные с веб-сайта или печатанного куска, запомните эту удобную хитрость для Microsoft Excel на Mac. И для ускорения других задач, Узнайте, как использовать Macros Excel для автоматизации Отказ
