कोई भी मुद्रित सामग्री से डेटा को माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल स्प्रेडशीट में मैन्युअल रूप से दर्ज करने का आनंद लेता है। आप समय बचा सकते हैं, त्रुटियों के जोखिम को कम कर सकते हैं, और चित्र सुविधा से डेटा के साथ एक कठिन कार्य को खत्म कर सकते हैं।
चित्र सुविधा से एक्सेल का डेटा एक छवि को स्कैन करता है (उदाहरण के लिए, एक पत्रिका में मुद्रित मूल्यों की एक तालिका, वित्तीय लेनदेन का एक प्रिंटआउट, या यहां तक कि किसी वेबसाइट से तालिका का एक स्क्रीनशॉट) और प्रासंगिक डेटा खोजने के लिए इसका विश्लेषण करता है। आपको किसी भी डेटा को संपादित करने का अवसर देने के बाद, यह तब आपकी स्प्रेडशीट में सबकुछ आयात करता है।
वर्तमान में, यह सुविधा मैक, आईफोन और एंड्रॉइड के लिए एक्सेल में उपलब्ध है। विंडोज उपयोगकर्ता मजे में शामिल होने के लिए अभी तक कोई शब्द नहीं है।
चरण 1: डेटा प्राप्त करें
आप माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में डेटा डालने के लिए तीन तरीकों में से एक का उपयोग कर सकते हैं: एक छवि फ़ाइल, एक छवि जिसे आपने अपने क्लिपबोर्ड पर कॉपी किया था, या आपके आईफोन या आईपैड कैमरा।
इस चरण में, हम डेटा प्राप्त करने के लिए इन तरीकों में से प्रत्येक का उपयोग कैसे करेंगे। उसके बाद, हम आपको समीक्षा और डालने के माध्यम से चलेंगे।
एक छवि फ़ाइल से डेटा डालें
यदि आपके पास उस डेटा से सहेजा गया एक छवि है जिसे आपको चाहिए, इसे सम्मिलित करना एक साधारण प्रक्रिया है।
एक्सेल में अपनी स्प्रेडशीट खोलें और सम्मिलित करें टैब पर जाएं। "चित्र से डेटा" पर क्लिक करें और फिर "फ़ाइल से चित्र" का चयन करें।
फ़ाइल के लिए ब्राउज़ करें, इसे चुनें, और उसके बाद "खोलें" पर क्लिक करें।
अपने क्लिपबोर्ड से डेटा डालें
आप किसी वेबसाइट पर या अपने कंप्यूटर पर पीडीएफ फ़ाइल के भीतर एक टेबल देख सकते हैं। आप आसानी से कर सकते हैं एक स्क्रीनशॉट कैप्चर करें डेटा का चयन करें या इसे अपने क्लिपबोर्ड पर रखने के लिए इसे कॉपी करें। ध्यान दें कि आप स्क्रीनशॉट को फ़ाइल के रूप में भी सहेज सकते हैं और इसे इस तरह से आयात कर सकते हैं, लेकिन यह एक कदम बचाता है।
अपने क्लिपबोर्ड पर छवि को कैप्चर करने के बाद, एक्सेल के सम्मिलित टैब पर जाएं, रिबन पर "चित्र से डेटा" पर क्लिक करें, और उसके बाद "क्लिपबोर्ड से चित्र" का चयन करें।
[5 9] सम्बंधित: [5 9] क्लिपबोर्ड पर मैक स्क्रीनशॉट को त्वरित रूप से कॉपी कैसे करें
अपने iPhone कैमरे से डेटा डालें
हो सकता है कि आपके पास एक मुद्रित आइटम हो जिसमें आपको आवश्यक डेटा हो। आप ऐसा कर सकते हैं अपने iPhone के निरंतरता कैमरे का उपयोग करें डेटा को कैप्चर और स्कैन करने के लिए और फिर इसे आसानी से डालें।
एक्सेल स्प्रेडशीट में एक सेल पर राइट-क्लिक करें और मेनू में "आईफोन या आईपैड से डालें" पर जाएं। पॉप-आउट में, अपने डिवाइस के लिए "स्कैन दस्तावेज़" पर क्लिक करें।
आपका डिवाइस आपको दस्तावेज़ को स्कैन करने के लिए संकेत देगा। एक बार जब आप इसे फोकस में प्राप्त कर लेंगे, तो कैप्चर बटन टैप करें, और यदि आप छवि से खुश हैं, तो "सहेजें" टैप करें।
[9 1]
चरण 2: डेटा की समीक्षा करें और डालें
डेटा को कैप्चर करने के लिए उपर्युक्त तीन विधियों में से किसी एक का उपयोग करने के बाद, आपको अपनी एक्सेल स्प्रेडशीट के दाईं ओर तुरंत एक साइडबार दिखाई देगा। यह आपको डेटा को पुनः प्राप्त करने और विश्लेषण करने की प्रगति दिखाता है।
जब विश्लेषण पूरा हो जाता है, तो एक्सेल उस छवि को प्रदर्शित करेगा जिसे आपने साइडबार के शीर्ष पर कैप्चर किया था और आपको सीधे वास्तविक डेटा दिखाया जाएगा। आप देख सकते हैं कि कुछ वर्ण सही ढंग से प्रदर्शित नहीं होते हैं, जैसे कॉपीराइट या पंजीकृत प्रतीक, बुलेट पॉइंट्स और आइकन या छवियां।
एक्सेल आपके लिए आवश्यकतानुसार समीक्षा और सही करने के लिए किसी भी संदिग्ध मूल्यों को हाइलाइट करता है। आप उस डेटा को देखेंगे जो Excel मानता है कि समीक्षा बॉक्स में सटीक है, साथ ही छवि में इसके स्थान के साथ ही।
आप सही करने के लिए हाइलाइट किए गए डेटा के किसी विशेष टुकड़े पर क्लिक कर सकते हैं और फिर इसे स्वीकार कर सकते हैं।
वैकल्पिक रूप से, आप पाए गए सभी वस्तुओं के माध्यम से स्थानांतरित करने के लिए "समीक्षा" पर क्लिक कर सकते हैं। आप चाहें कोई भी बदलाव करें और समीक्षा पूरी करने के लिए प्रत्येक के लिए "स्वीकार करें" पर क्लिक करें।
जब आप समाप्त करते हैं, तो समीक्षा बटन ग्रे हो जाएगा, और डेटा में अब हाइलाइट्स नहीं होंगे। फिर आप अपनी स्प्रेडशीट में डेटा को पॉप करने के लिए "डेटा डालें" पर क्लिक कर सकते हैं।
[12 9]
चित्र साइडबार से डेटा बंद हो जाएगा, और आप अपनी शीट में डेटा देखेंगे। वहां से, आप वही कर सकते हैं जो आप इसके साथ पसंद करते हैं!
अगली बार जब आपको किसी वेबसाइट या मुद्रित टुकड़े से डेटा कैप्चर करने की आवश्यकता होती है, तो मैक पर माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल के लिए इस आसान चाल को याद रखें। और अन्य कार्यों को तेज करने के लिए, ऑटोमेशन के लिए एक्सेल मैक्रोज़ का उपयोग कैसे करें सीखें ।
