Когда ты Сотрудничать онлайн Использование инструмента, такого как листы Google, есть одна важная особенность, комментарии. Оставление заметки друг для друга может помочь вам работать на идеях, несоответствиях и многое другое, со всем необходимым в прямом плане.
Google Pastets Предлагает гибкий комментарий, которая дает вам инструменты, необходимые для успешного сотрудничества на следующей электронной таблице.
Добавить комментарий в Google Pailets
Вставка комментария прост.
Выберите ячейку, на которую вы хотите прокомментировать. Если вы выбираете диапазон ячеек, столбец или строку, комментарий будет прикреплен к первой ячейке в группе. Затем либо щелкните правой кнопкой мыши на ячейке или выберите Вставить из строки меню и выберите «Комментарий».
Когда появится окно комментариев, введите вашу заметку и (необязательно) Используйте символ @ (AT), чтобы указать конкретный пользователь.
Когда вы закончите, нажмите «Комментарий».
Посмотреть комментарий
После того, как вы добавите комментарий в листах Google, клетку, которую она прикреплена, имеет небольшой треугольный индикатор в верхнем правом углу. Затем вы можете наведите курсор на ячейку, чтобы отобразить комментарий.
Действовать на комментарии
С каждым комментарием приходит действия, которые вы можете взять. Если вы используете Комментарии в Google Docs , они будут вам знакомы.
Редактировать, удалить или ссылку на комментарий
Если вы тот, кто добавил комментарий, вы можете редактировать, удалить или ссылку на него, нажав на три точки в правом верхнем углу.
Если вы просматриваете комментарий, добавленный кем-то, кто вы делиться листом С, вы увидите только возможность ссылки на комментарий в этой области.
СВЯЗАННЫЕ С: Как поделиться файлом Google Docs, Pield или Slides в качестве веб-страницы
Ответить на комментарий
Вы также можете ответить на комментарий, будь то ваш собственный комментарий или чужой. Нажмите на текст в поле «Комментарий», и раздел Reply будет расширен для ввода сообщения.
Добавьте ваше сообщение и нажмите «Ответить».
Теперь, когда вы наводите курсор на клетку, вы увидите оригинальный комментарий с ответами под.
Разрешить комментарий
Некоторые комментарии могут быть краткосрочными заметками, например, быстрое изменение, которое вы хотите сделать. Если вы закончите действовать на комментарии, нажмите на зеленую галочку. Это отмечает комментарий, как разрешено, скрывает его с его ответами и удаляет индикатор в углу клетки.
Это дает вам хороший способ запрашивать эти комментарии, которые были решены. Но не волнуйся. Вы все еще можете просматривать эти комментарии и даже открыть их с помощью боковой панели комментариев.
Откройте боковую панель комментариев в листах Google
Наряду с способностью добавлять, просматривать и действовать на комментарии на листе, перемещаясь над клеткой, вы также можете сделать то же самое и больше с комментариями боковой панели.
Вы можете открыть боковую панель одним из двух способов. Один из способов - просмотреть комментарий в листе, щелкните текст комментариев и нажмите «Открыть все комментарии» внизу.
В качестве альтернативы вы можете щелкнуть значок истории открытого комментария в правом верхнем углу рабочей книги.
Используйте комментарии боковой панели
Комментарии боковая панель дает вам одно место, в котором для просмотра всех комментариев на вашем листе. Каждый комментарий и его ответы прилагаются в коробку, сохраняя их все вместе. Боковая панель прокручивается и отсортирована по дате и времени, с самым последним существом на вершине.
У вас есть те же действия для комментариев в боковой панели, как вы делаете на листе. Вы увидите варианты ответа и разрешения под текстом. Если вы нажмете стрелку в правом верхнем углу, вы можете редактировать, удалять и ссылку на комментарий тоже.
Если комментарий был помечен как разрешен, вы увидите возможность «снова открыть».
Боковая панель комментариев также позволяет видеть имя листа и ссылку на ячеек, связанную с каждым комментарием. Кроме того, вы увидите полную историю для комментариев, в том числе, был ли это разрешено или открывается.
Чтобы вставить комментарий, выберите ячейку и щелкните значок Добавить комментарий в верхней части боковой панели.
Если вы ищете определенный комментарий, функция фильтра комментариев боковой панели может помочь вам. В верхней части боковой панели используйте первый раскрывающийся ящик, чтобы выбрать, какие комментарии см.: Все, для вас, открыты или разрешены. Справа выберите все листы или текущий лист, чтобы увидеть эти комментарии.
Когда вы закончите боковой панель, вы можете закрыть его, щелкнув либо «X» в правом верхнем углу или отменив значок истории открытого комментария.
Если вы также используете Microsoft Excel, проверьте, как использовать комментарии и другие функции, когда Соавторемирование ваших листов Excel Отказ
