När du Samarbeta på nätet med hjälp av ett verktyg som Google Kalkylark finns det en väsentlig egenskap, kommentarer. Lämnar anteckningar för varandra kan hjälpa dig att arbeta på idéer, avvikelser och mer, med allt du behöver i kalkylbladet.
Google sheets erbjuder en flexibel kommentarfunktionen som ger dig de verktyg som behövs för att samarbeta med framgång på nästa kalkylblad.
Lägg till en kommentar i Google Kalkylark
Sätta en kommentar är enkelt.
Markera cellen som du vill kommentera. Om du väljer ett område med celler, en kolumn eller en rad, kommer kommentaren fästas till den första cellen i gruppen. Sedan antingen högerklicka på cellen eller klicka på Infoga från menyraden och välj ”Kommentar”.
När kommentarrutan visas skriver in din anteckning och (eventuellt) använda @ (at) symbol för att nämna en specifik användare.
När du är klar klickar du på ”Comment”.
Visa en kommentar
När du lägger till en kommentar i Google Kalkylark, den cell som den är kopplad till har en liten trekantig indikator i det övre högra hörnet. Du kan sedan hålla pekaren över cellen för att visa kommentaren.
Lag om en kommentar
Med varje kommentar kommer åtgärder som du kan vidta. Om du använder kommentarer i Google Dokument Dessa kommer att vara bekant för dig.
Redigera, radera eller länka till en kommentar
Om du är den som lagt kommentaren, du kan redigera, ta bort, eller länka till den genom att klicka på de tre punkterna i det övre högra hörnet.
Om du tittar på en kommentar lagts till av någon som du dela arket med, kommer du bara se möjligheten att länka till kommentaren på detta område.
RELATERAD: Hur man Dela Google Dokument, Kalkylark eller Presentationer-fil som en webbsida
Svara på en kommentar
Du kan också svara på en kommentar, oavsett om det är din egen kommentar eller någon annans. Klicka på texten i kommentarrutan och svarssektionen kommer att expandera för dig att skriva meddelandet.
Lägg ditt meddelande och klicka på ”Svara”.
Nu, när du håller muspekaren över cellen, ser du den ursprungliga kommentaren med svaren nedanför.
Lösa en kommentar
Några kommentarer kan vara kortsiktiga anteckningar, till exempel en snabb förändring som du vill göra. Om du är klar agerar på en kommentar genom att klicka på den gröna bocken. Detta markerar kommentaren som löst, gömmer den med sina svar, och tar bort indikatorn i hörnet av cellen.
Detta ger dig ett bra sätt att stoppa undan de kommentarer som har lösts. Men oroa dig inte. Du kan fortfarande se över dessa synpunkter och även öppna dem med kommentarer sidofältet.
Öppna kommentarer Sidebar i Google Kalkylark
Tillsammans med möjlighet att lägga till, visa och agera på kommentarer i plåten genom att flytta över en cell, kan du också göra samma sak och mer med kommentarsidofältet.
Du kan öppna sidofältet i ett av två sätt. Ett sätt är att se en kommentar i plåten genom att klicka på kommentarstexten och klicka på ”Öppna alla kommentarer” längst ner.
Alternativt kan du klicka på Öppna Kommentar History-ikonen i övre högra hörnet av arbetsboken.
Använd kommentarer Sidebar
Kommentarsidofältet ger dig en plats där du kan granska alla kommentarer i bladet. Varje kommentar och dess svar är inneslutna i en låda, hålla dem alla tillsammans. Sidofältet är rullbara och sorteras efter datum och tid, med den senaste att vara i toppen.
Du har samma åtgärder för kommentarer i sidofältet som du gör på arket. Du ser möjligheter att svara och lösa under texten. Om du klickar på pilen längst upp till höger kan du redigera, ta bort, och länka till kommentaren också.
Om kommentaren markerades som löst ser du ett alternativ för att ”Öppna igen” det.
Med kommentarfältet kan du också se arknamnet och cellreferensen i samband med varje kommentar. Dessutom ser du hela historien för kommentaren, inklusive om det löstes eller öppnas igen.
Om du vill infoga en kommentar väljer du cellen och klickar på ikonen Lägg till en kommentar högst upp på sidofältet.
Om du letar efter en viss kommentar kan kommentarerna SideBar's Filter Feature hjälpa dig. På toppen av sidofältet, använd den första rullgardinsmenyn för att välja vilka kommentarer som du kan se: alla, för dig, öppna eller löst. Till höger väljer du alla ark eller aktuellt ark för att se dessa kommentarer.
När du är klar med sidofältet kan du stänga den genom att klicka antingen på "x" längst upp till höger eller genom att avmarkera ikonen Open Comment History.
Om du också använder Microsoft Excel, kolla in hur du använder kommentarer och andra funktioner när medförfattande dina Excel-lakan .
