Google și-a făcut partea pentru a se asigura că toată lumea are o copie de rezervă a datelor importante și a lansat recent un nou instrument pentru utilizatorii de Windows și Mac pentru a duce redundanța la nivelul următor. Numit în mod corespunzător Backup și sincronizare , este un instrument rapid și eficient pentru a stoca fișierele importante în cloud.
Backup și sincronizare Înlocuiește Google Drive și Google Photos Uploader
LEGATE DE: Cum să căutați direct Google Drive din bara de adrese a Chrome
Înainte de a intra în el, să vorbim mai întâi puțin despre ce Backup și sincronizare de fapt este. Dacă sunteți un utilizator greu de Google, probabil că sunteți deja la curent cu celelalte instrumente de sincronizare Google: Google Drive și Google Photos Uploader. Ambele au fost acum rulate în Backup și Sync, astfel încât să puteți controla toate fișierele, videoclipurile, imaginile și multe altele dintr-o singură aplicație. Aici veți controla ce foldere de pe unitatea dvs. sunt sincronizate cu și de pe computer sau Mac, precum și să specificați ce foldere de imagine ar trebui să fie copiate în biblioteca dvs. de fotografii.
Google Drive este într-adevăr nucleul instrumentului de backup și sincronizare, așa că, dacă nu ați folosit niciodată aplicația Drive, este posibil să aveți câteva explicații. În esență, acest nou instrument vă va permite să vă sincronizați spațiul de stocare în cloud Google Drive cu computerul - fie că este vorba de întregul Drive sau doar de anumite fișiere și foldere. Acestea sunt apoi tratate ca fișiere locale pe computer, astfel încât lucrurile dvs. importante sunt mereu actualizate pe fiecare computer pe care îl dețineți (și în cloud).
Singura excepție aici este fișierele Documente Google (Foi de calcul, Documente, Prezentări) - acestea sunt încă numai online, deoarece Backup și Sincronizare nu le vor descărca pentru acces offline. Cu toate acestea, va pune pictograme în folderul Google Drive, astfel încât să puteți face dublu clic pe ele ca și cum ar fi documente normale (veți avea nevoie doar de o conexiune la internet pentru a le vizualiza și edita.)
Backup și sincronizare adaugă, de asemenea, încă un instrument la ecuație: opțiunea de a face copii de siguranță pentru anumite foldere de pe PC sau Mac pe Google Drive. De exemplu, folosesc Google Drive pentru a stoca aproape totul, deci este accesibil de pe toate celelalte dispozitive ale mele. Dar dosarul de capturi de ecran de pe computerul meu Windows nu se află în folderul Drive - este în folderul Pictures al computerului meu. Cu Backup și sincronizare, pot accesa oricând folderul de pe oricare dintre celelalte dispozitive ale mele.
Sună minunat? Este. Iată cum să îl configurați și să sincronizați totul.
Primul pas: Descărcați și instalați Backup și sincronizare
Bineînțeles, primul lucru pe care trebuie să-l faci este descărcați de fapt instrumentul Backup and Sync . Asigurați-vă că ați preluat descărcarea adecvată pentru dispozitivul dvs. (Mac sau PC). Dacă aveți deja instalat Google Drive, nu vă faceți griji - acest instrument îl va înlocui automat, nu este necesară dezinstalarea.
Ar trebui să se descarce destul de repede și va trebui doar să lansați programul de instalare când este terminat. Dacă utilizați Google Chrome (așa cum ar trebui să fiți), faceți clic pe butonul de descărcare din partea de jos a paginii.
Câteva secunde mai târziu, Backup și Sync vor fi instalate. Când a fost terminat, al meu mi-a spus să-mi repornesc computerul din motive necunoscute mie - nu am făcut-o și totul a funcționat bine. Ia asta, Google.
Dacă anterior ați instalat aplicația Google Drive, Backup și sincronizare ar trebui să se conecteze automat la Contul dvs. Google. În caz contrar, va trebui să vă conectați. După aceasta, un ecran rapid de presă vă va informa despre ce este vorba despre aplicație: copierea de rezervă a lucrurilor dvs. Faceți clic pe „Am înțeles” pentru a vă deplasa în aplicație.
Pasul doi: alegeți ce foldere se vor sincroniza din Google Drive
Instrumentul de backup și sincronizare este împărțit în două secțiuni principale:
- Google Drive: Aceasta îndeplinește aceeași funcție ca și aplicația originală Google Drive. Alegeți ce foldere să sincronizați din spațiul de stocare în cloud Google Drive și acestea vor apărea într-un folder Google Drive de pe computer. Tot ceea ce introduceți în acel folder se va sincroniza și cu Google Drive.
- Calculatorul meu: Această parte este nouă și vă permite să sincronizați fișiere între computer și Drive fără a le introduce în folderul dedicat Google Drive. Alegeți directoare de pe computerul pe care doriți să-l sincronizați și acestea se vor sincroniza cu spațiul de stocare în cloud (deși vor apărea într-o secțiune separată a interfeței Google Drive, mai degrabă decât cu toate celelalte fișiere Drive ale dvs.)
Să începem mai întâi cu secțiunea Google Drive - este a doua în listă, dar este mult mai simplă și va fi familiară pentru oricine a folosit Google Drive în trecut.
Aveți câteva opțiuni specifice în acest meniu. Poti:
- Sincronizați unitatea mea cu acest computer: Utilizați această opțiune pentru a activa / dezactiva sincronizarea Google Drive cu computerul dvs.
- Sincronizează totul în unitatea mea: Sincronizează literal întregul conținut al Google Drive pe computer.
- Sincronizați numai aceste foldere: Vă permite să specificați ce foldere să sincronizați de la Drive la computer.
Acestea sunt foarte simple - alegeți doar ceea ce doriți să sincronizați și finalizați-l.
Pasul trei: alegeți alte foldere de pe computer pentru sincronizare
În continuare, să ne uităm la secțiunea Computerul meu, unde puteți selecta alte foldere de pe computer pentru sincronizare. Există câteva opțiuni deja disponibile aici: Desktop, Documente și Imagini. Puteți să bifați pur și simplu caseta de lângă opțiune pentru a face o copie de rezervă completă a tuturor de la locația respectivă pe Google Drive. Simplu.
Dar dacă doriți să obțineți un pic mai granular și să faceți o copie de siguranță a unui anumit folder, puteți face acest lucru dând clic pe opțiunea „Alegeți folderul”. Navigați la dosarul pe care doriți să faceți backup și faceți clic pe „Selectați folderul”. Cam despre asta e.
NOTĂ: Fișierele pe care le sincronizați din afara folderului Drive nu vor apărea în Drive alături de toate celelalte fișiere. Pentru a accesa aceste fișiere, accesați Google Drive pe web și faceți clic pe „Computerele mele” din meniul din stânga. Această opțiune este disponibilă și în aplicațiile mobile Drive.
Dacă doriți ca un fișier sau un dosar să apară sub „Unitatea mea”, va trebui să-l sincronizați la modul vechi: plasându-l în dosarul Google Drive de pe computer.
Pasul patru: modificați setările de încărcare a fotografiilor
LEGATE DE: 18 lucruri pe care este posibil să nu le cunoașteți Google Photos
Sub opțiunile folderului din secțiunea „Computerul meu”, puteți specifica, de asemenea, modul în care doriți să faceți backup pentru imagini (dacă alegeți să faceți backup pentru imagini de pe computer, desigur): Calitate originală, care va ocupa spațiu Drive-ul dvs. sau High Quality, care nu va ocupa spațiu în Drive-ul dvs. Acesta din urmă folosește algoritmi de compresie inteligenți pentru a micșora dimensiunea imaginii fără a reduce calitatea, la fel ca în aplicația Google Photos de pe dispozitivele Android și iOS .
De asemenea, puteți specifica modul în care doriți să controlați opțiunile de ștergere: Eliminați elementele de pretutindeni, Nu eliminați elementele de pretutindeni sau Întrebați-mă înainte de a elimina elementele de pretutindeni. Ultima opțiune este setată ca implicită, ceea ce are cel mai mult sens oricum. Simțiți-vă liber să schimbați acest lucru în funcție de nevoile dvs. specifice.
În cele din urmă, puteți bifa caseta din secțiunea Google Foto pentru a vă scana automat computerul după noi imagini și a le încărca în Google Photos. Există, de asemenea, o opțiune mică în partea de jos, etichetată „Dispozitive USB și carduri SD”, pe care o puteți utiliza pentru a încărca automat fișiere de pe camera digitală sau de pe unitățile USB, dacă doriți. Conectați unitatea sau cardul și specificați ce doriți să faceți cu acesta.
Câteva note suplimentare despre Backup și sincronizare
Asta este într-adevăr tot ce există pentru Backup și Sync, dar există câteva alte lucruri demne de menționat:
- Puteți redenumi computerul făcând clic pe textul „Computerul meu” (sau similar) din partea de sus a paginii „Computerul meu” și dându-i un nume specific.
- Vă puteți actualiza cu ușurință spațiul de stocare Drive sau vă puteți deconecta contul din fila „Setări”.
- Regulile de pornire a sistemului, pictograma de sincronizare a fișierelor și setările de clic dreapta pot fi, de asemenea, modificate în fila Setări.
- Activitatea de rezervă și sincronizare a rețelei poate fi restricționată în secțiunea „Setări rețea” din fila Setări. Serviciile proxy pot fi specifice, iar ratele de descărcare / încărcare sunt limitate, dacă este necesar.
- Instrumentul de backup și sincronizare va funcționa în tava de sistem a computerului, atâta timp cât rulează. Pentru a-i accesa setările, faceți clic pe pictograma sa din tavă, faceți clic pe meniul cu trei puncte din colțul din dreapta sus și alegeți „Preferințe”.
Asta este, într-adevăr. Este un instrument simplu.
