Google ha fatto la sua parte per assicurarsi che tutti avessero un backup dei dati importanti e ha recentemente rilasciato un nuovo strumento per gli utenti Windows e Mac per portare la ridondanza al livello successivo. Nome appropriato Backup e sincronizzazione , è uno strumento rapido ed efficace per archiviare i tuoi file importanti nel cloud.
Backup e sincronizzazione sostituisce Google Drive e Google Foto Uploader
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Prima di approfondire, parliamo un po 'di cosa sia Backup e sincronizzazione in realtà è. Se sei un utente pesante di Google, probabilmente conosci già gli altri strumenti di sincronizzazione di Google: Google Drive e Google Foto Uploader. Entrambi sono stati ora inseriti in Backup e sincronizzazione, quindi puoi controllare tutti i tuoi file, video, immagini e altro da un'unica app. Qui puoi controllare quali cartelle del tuo Drive vengono sincronizzate con e dal tuo PC o Mac, oltre a specificare quali cartelle di immagini devono essere sottoposte a backup nella tua libreria di Foto.
Google Drive è davvero il fulcro dello strumento Backup e sincronizzazione, quindi se non hai mai utilizzato l'app Drive, potrebbe essere necessario un po 'di spiegazione. In sostanza, questo nuovo strumento ti consentirà di sincronizzare il tuo archivio cloud di Google Drive con il tuo computer, sia che si tratti dell'intero Drive o solo di file e cartelle specifici. Questi vengono quindi trattati come file locali sul computer, quindi le tue cose importanti sono sempre aggiornate su ogni computer che possiedi (e nel cloud).
L'unica eccezione in questo caso sono i file di Google Documenti (Fogli, Documenti, Presentazioni), che sono ancora disponibili solo online, poiché Backup e sincronizzazione non li scaricherà per l'accesso offline. Tuttavia, inserirà le icone nella cartella Google Drive in modo che tu possa fare doppio clic su di esse come se fossero normali documenti (ti servirà solo una connessione Internet per visualizzarle e modificarle).
Backup e sincronizzazione aggiunge anche un altro strumento all'equazione: l'opzione per eseguire il backup di cartelle specifiche dal tuo PC o Mac al tuo Google Drive. Ad esempio, utilizzo Google Drive per archiviare quasi tutto, quindi è accessibile da tutti gli altri miei dispositivi. Ma la cartella degli screenshot sul mio computer Windows non si trova nella mia cartella Drive, ma nella cartella Immagini del mio PC. Con Backup e sincronizzazione, posso quindi accedere alla cartella su qualsiasi altro mio dispositivo, in qualsiasi momento.
Suona fantastico? È. Ecco come configurarlo e sincronizzare tutto.
Fase uno: scarica e installa Backup e sincronizzazione
Naturalmente, la prima cosa che dovrai fare è scarica effettivamente lo strumento Backup e sincronizzazione . Assicurati di scaricare il download appropriato per il tuo dispositivo (Mac o PC). Se hai già installato Google Drive, non preoccuparti: questo strumento lo sostituirà automaticamente, non è necessaria alcuna disinstallazione.
Dovrebbe essere scaricato abbastanza rapidamente e dovrai solo avviare il programma di installazione al termine. Se stai utilizzando Google Chrome (come dovresti essere), fai semplicemente clic sul pulsante di download nella parte inferiore della pagina.
Pochi secondi dopo, verranno installati Backup e sincronizzazione. Al termine, il mio mi ha detto di riavviare il computer per motivi a me sconosciuti: non l'ho fatto e tutto ha funzionato ancora bene. Prendi questo, Google.
Se in precedenza avevi installato l'app Google Drive, Backup e sincronizzazione dovrebbe accedere automaticamente al tuo account Google. In caso contrario, dovrai accedere. Dopodiché, una rapida schermata iniziale ti farà sapere di cosa tratta l'app: eseguire il backup dei tuoi contenuti. Fare clic su "OK" per passare all'app.
Passaggio due: scegli quali cartelle verranno sincronizzate da Google Drive
Lo strumento Backup e sincronizzazione è suddiviso in due sezioni principali:
- Google Drive: Esegue la stessa funzione dell'app Google Drive originale. Scegli quali cartelle sincronizzare dal tuo archivio cloud di Google Drive e appariranno in una cartella di Google Drive sul tuo PC. Tutto ciò che inserisci in quella cartella verrà sincronizzato anche con Google Drive.
- Il mio computer: Questa parte è nuova e ti consente di sincronizzare i file tra il tuo computer e Drive senza metterli nella cartella Google Drive dedicata. Seleziona le cartelle dal tuo computer che desideri sincronizzare e verranno sincronizzate con il tuo archivio cloud (anche se appariranno in una sezione separata dell'interfaccia di Google Drive, invece che con tutti gli altri file di Drive).
Iniziamo prima con la sezione di Google Drive: è la seconda nell'elenco, ma è molto più semplice e sarà familiare a chiunque abbia utilizzato Google Drive in passato.
Hai alcune opzioni specifiche in questo menu. Puoi:
- Sincronizza il mio Drive su questo computer: Usa questa opzione per abilitare / disabilitare la sincronizzazione di Google Drive con il tuo computer.
- Sincronizza tutto nel mio Drive: Sincronizza letteralmente l'intero contenuto del tuo Google Drive sul tuo computer.
- Sincronizza solo queste cartelle: Ti consente di specificare quali cartelle sincronizzare da Drive al tuo computer.
Questi sono davvero semplici: scegli semplicemente ciò che desideri sincronizzare e finisci.
Fase tre: scegliere altre cartelle sul PC da sincronizzare
Successivamente, diamo un'occhiata alla sezione Risorse del computer, dove puoi selezionare altre cartelle sul tuo PC da sincronizzare. Ci sono alcune opzioni già disponibili qui: Desktop, Documenti e Immagini. Puoi semplicemente selezionare la casella accanto all'opzione per eseguire il backup completo di tutto da quella posizione al tuo Google Drive. Semplice.
Ma se desideri essere un po 'più granulare ed eseguire il backup solo di una determinata cartella, puoi farlo facendo clic sull'opzione "Scegli cartella". Vai alla cartella di cui desideri eseguire il backup e fai clic su "Seleziona cartella". Questo è tutto quello che c'è da fare.
NOTA: i file sincronizzati dall'esterno della cartella Drive non verranno visualizzati in Drive insieme a tutti gli altri file. Per accedere a quei file, vai a Google Drive sul Web e fare clic su "I miei computer" nel menu a sinistra. Questa opzione è disponibile anche nelle app mobili di Drive.
Se desideri che un file o una cartella venga visualizzato in "Il mio Drive", dovrai sincronizzarlo alla vecchia maniera: inserendolo nella cartella Google Drive sul tuo PC.
Passaggio quattro: modifica le impostazioni di caricamento delle foto
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Sotto le opzioni della cartella nella sezione "Risorse del computer", puoi anche specificare come desideri eseguire il backup delle immagini (se scegli di eseguire il backup delle immagini dal tuo PC, ovviamente): Qualità originale, che occuperà spazio in il tuo Drive o Alta qualità, che non occuperà spazio nel tuo Drive. Quest'ultimo utilizza algoritmi di compressione intelligenti per ridurre le dimensioni dell'immagine senza ridurre la qualità, come fa in l'app Google Foto su dispositivi Android e iOS .
Puoi anche specificare come desideri controllare le opzioni di eliminazione: Rimuovi elementi ovunque, Non rimuovere elementi ovunque o Chiedimi prima di rimuovere elementi ovunque. L'ultima opzione è impostata come predefinita, il che ha comunque più senso. Sentiti libero di modificarlo in base alle tue esigenze specifiche.
Infine, puoi spuntare la casella nella sezione Google Foto per scansionare automaticamente il tuo computer alla ricerca di nuove immagini e caricarle su Google Foto. C'è anche una piccola opzione in fondo denominata "Dispositivi USB e schede SD", che puoi utilizzare per caricare automaticamente i file dalla tua fotocamera digitale o unità USB, se lo desideri. Basta collegare l'unità o la scheda e specificare cosa desideri fare con essa.
Alcune note aggiuntive su backup e sincronizzazione
Questo è davvero tutto quello che c'è da fare per Backup e sincronizzazione, ma ci sono un paio di altre cose che vale la pena menzionare:
- È possibile rinominare il computer facendo clic sul testo "Risorse del computer" (o simile) nella parte superiore della pagina "Risorse del computer" e assegnandogli un nome specifico.
- Puoi facilmente aggiornare lo spazio di archiviazione di Drive o disconnettere il tuo account dalla scheda "Impostazioni".
- Le regole di avvio del sistema, l'icona di sincronizzazione dei file e le impostazioni del clic destro possono essere modificate anche nella scheda Impostazioni.
- L'attività di rete di backup e sincronizzazione può essere limitata nella sezione "Impostazioni di rete" della scheda Impostazioni. I proxy possono essere specifici e le velocità di download / upload limitate se necessario.
- Lo strumento Backup e sincronizzazione rimarrà nella barra delle applicazioni del tuo computer finché è in esecuzione. Per accedere alle sue impostazioni, fai clic sulla sua icona nella barra delle applicazioni, fai clic sul menu a tre punti nell'angolo in alto a destra e scegli "Preferenze".
Questo è praticamente tutto, davvero. È uno strumento semplice.
