Η Google έχει κάνει το ρόλο της για να διασφαλίσει ότι ο καθένας έχει ένα αντίγραφο ασφαλείας σημαντικών δεδομένων και κυκλοφόρησε πρόσφατα ένα νέο εργαλείο για τους χρήστες Windows και Mac για να μεταφέρει αυτή την απόλυση στο επόμενο επίπεδο. Κατάλληλο όνομα Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας και συγχρονισμός , είναι ένα γρήγορο και αποτελεσματικό εργαλείο για την αποθήκευση των σημαντικών αρχείων σας στο cloud.
Το Backup & Sync αντικαθιστά το Google Drive και το Google Photos Uploader
ΣΧΕΤΙΖΟΜΑΙ ΜΕ: Πώς να κάνετε απευθείας αναζήτηση στο Google Drive από τη γραμμή διευθύνσεων του Chrome
Προτού το συζητήσουμε, ας μιλήσουμε πρώτα για το Backup και το Sync πράγματι είναι. Εάν είστε μεγάλος χρήστης του Google, πιθανότατα γνωρίζετε ήδη τα άλλα εργαλεία συγχρονισμού της Google: το Google Drive και το Google Photos Uploader. Αυτά και τα δύο έχουν πλέον μεταφερθεί σε δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας και συγχρονισμό, ώστε να μπορείτε να ελέγχετε όλα τα αρχεία, τα βίντεο, τις εικόνες και πολλά άλλα από μία εφαρμογή. Εδώ θα ελέγξετε τους φακέλους από το Drive που συγχρονίζονται με και από τον υπολογιστή ή το Mac σας, καθώς και τον καθορισμό των φακέλων εικόνων που θα πρέπει να δημιουργηθούν αντίγραφα ασφαλείας στη βιβλιοθήκη φωτογραφιών σας.
Το Google Drive είναι πραγματικά ο πυρήνας του εργαλείου δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας και συγχρονισμού, οπότε αν δεν έχετε χρησιμοποιήσει ποτέ την εφαρμογή Drive, τότε μπορεί να είναι σωστή η εξήγηση. Ουσιαστικά, αυτό το νέο εργαλείο θα σας επιτρέψει να συγχρονίσετε τον αποθηκευτικό χώρο στο Google Drive με τον υπολογιστή σας - είτε ολόκληρο το Drive είτε μόνο συγκεκριμένα αρχεία και φακέλους. Στη συνέχεια, αντιμετωπίζονται ως τοπικά αρχεία στον υπολογιστή, επομένως το σημαντικό σας υλικό είναι πάντα ενημερωμένο σε κάθε υπολογιστή που έχετε (και στο cloud).
Η μόνη εξαίρεση εδώ είναι τα αρχεία των Εγγράφων Google (Φύλλα, Έγγραφα, Παρουσιάσεις) - αυτά εξακολουθούν να είναι μόνο στο διαδίκτυο, καθώς το Backup και το Sync δεν θα τα κατεβάσουν για πρόσβαση εκτός σύνδεσης. Ωστόσο, θα τοποθετήσει εικονίδια στο φάκελο Google Drive, ώστε να μπορείτε να κάνετε διπλό κλικ σε αυτά σαν να ήταν κανονικά έγγραφα (θα χρειαστείτε απλώς μια σύνδεση στο Διαδίκτυο για να τα δείτε και να τα επεξεργαστείτε.)
Το Backup and Sync προσθέτει επίσης ένα ακόμη εργαλείο στην εξίσωση: την επιλογή δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας συγκεκριμένων φακέλων από τον υπολογιστή ή το Mac σας στο Google Drive. Για παράδειγμα, χρησιμοποιώ το Google Drive για αποθήκευση σχεδόν όλα, οπότε είναι προσβάσιμο από όλες τις άλλες συσκευές μου. Όμως, ο φάκελος στιγμιότυπων οθόνης στο μηχάνημά μου Windows δεν βρίσκεται στο φάκελο Drive μου - είναι στο φάκελο "Εικόνες" του υπολογιστή μου. Με τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας και συγχρονισμού, έχω στη συνέχεια πρόσβαση στο φάκελο σε οποιαδήποτε από τις άλλες συσκευές μου, ανά πάσα στιγμή.
Ακούγεται υπέροχο; Είναι. Δείτε πώς μπορείτε να το ρυθμίσετε και να συγχρονίσετε τα πάντα.
Βήμα πρώτο: Λήψη και εγκατάσταση αντιγράφων ασφαλείας και συγχρονισμού
Φυσικά, το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι πραγματικά κατεβάστε το εργαλείο δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας και συγχρονισμού . Βεβαιωθείτε ότι έχετε λάβει την κατάλληλη λήψη για τη συσκευή σας (Mac ή PC). Εάν έχετε ήδη εγκαταστήσει το Google Drive, μην ανησυχείτε - αυτό το εργαλείο θα το αντικαταστήσει αυτόματα, δεν απαιτείται απεγκατάσταση
Θα πρέπει να κατεβάσετε αρκετά γρήγορα και θα πρέπει απλώς να ξεκινήσετε το πρόγραμμα εγκατάστασης όταν τελειώσει. Εάν χρησιμοποιείτε το Google Chrome (όπως θα έπρεπε), απλώς κάντε κλικ στο κουμπί λήψης στο κάτω μέρος της σελίδας.
Λίγα δευτερόλεπτα αργότερα, θα δημιουργηθούν αντίγραφα ασφαλείας και συγχρονισμός. Όταν τελείωσε, η δική μου είπε να επανεκκινήσω τον υπολογιστή μου για λόγους άγνωστους σε εμένα - δεν το έκανα και όλα λειτούργησαν καλά. Πάρτε αυτό, Google.
Εάν είχατε προηγουμένως εγκαταστήσει την εφαρμογή Google Drive, το Backup και ο συγχρονισμός θα πρέπει να συνδεθούν αυτόματα στον Λογαριασμό σας Google. Εάν όχι, θα πρέπει να συνδεθείτε. Μετά από αυτό, μια γρήγορη οθόνη εκκίνησης θα σας ενημερώσει για το τι έχει να κάνει η εφαρμογή: δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των αντικειμένων σας. Κάντε κλικ στο "Το κατάλαβα" για να μεταβείτε στην εφαρμογή.
Βήμα δεύτερο: Επιλέξτε τους φακέλους που θα συγχρονιστούν από το Google Drive
Το εργαλείο δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας και συγχρονισμού χωρίζεται σε δύο κύριες ενότητες:
- Google Drive: Αυτό εκτελεί την ίδια λειτουργία με την αρχική εφαρμογή Google Drive. Επιλέγετε τους φακέλους που θα συγχρονίσετε από τον αποθηκευτικό χώρο στο Google Drive cloud και θα εμφανίζονται σε ένα φάκελο Google Drive στον υπολογιστή σας. Οτιδήποτε τοποθετήσετε σε αυτόν τον φάκελο θα συγχρονιστεί επίσης με το Google Drive.
- Ο υπολογιστής μου: Αυτό το μέρος είναι νέο και σας επιτρέπει να συγχρονίζετε αρχεία μεταξύ του υπολογιστή και του Drive χωρίς να τα τοποθετείτε στον ειδικό φάκελο Google Drive. Απλώς επιλέξτε τους φακέλους από τον υπολογιστή που θέλετε να συγχρονίσετε και θα συγχρονιστούν με τον αποθηκευτικό χώρο στο cloud (αν και θα εμφανίζονται σε ξεχωριστή ενότητα της διεπαφής του Google Drive και όχι με όλα τα άλλα αρχεία του Drive.)
Ας ξεκινήσουμε πρώτα με την ενότητα Google Drive - είναι η δεύτερη στη λίστα, αλλά είναι πολύ πιο απλή και θα είναι εξοικειωμένη με όσους έχουν χρησιμοποιήσει το Google Drive στο παρελθόν.
Έχετε μερικές συγκεκριμένες επιλογές σε αυτό το μενού. Μπορείς:
- Συγχρονισμός της μονάδας δίσκου μου σε αυτόν τον υπολογιστή: Χρησιμοποιήστε αυτήν την επιλογή για να ενεργοποιήσετε / απενεργοποιήσετε το συγχρονισμό του Google Drive με τον υπολογιστή σας.
- Συγχρονίστε τα πάντα στο Drive μου: Συγχρονίζει κυριολεκτικά ολόκληρο το περιεχόμενο του Google Drive με τον υπολογιστή σας.
- Συγχρονισμός μόνο αυτών των φακέλων: Σας επιτρέπει να καθορίσετε ποιους φακέλους θα συγχρονίσετε από το Drive στον υπολογιστή σας.
Αυτά είναι πραγματικά απλά - απλώς επιλέξτε αυτό που θέλετε να συγχρονίσετε και να το κάνετε με αυτό.
Βήμα τρίτο: Επιλέξτε άλλους φακέλους στον υπολογιστή σας για συγχρονισμό
Στη συνέχεια, ας δούμε την ενότητα Ο Υπολογιστής μου, όπου μπορείτε να επιλέξετε άλλους φακέλους στον υπολογιστή σας για συγχρονισμό. Υπάρχουν ήδη διαθέσιμες μερικές επιλογές εδώ: Επιφάνεια εργασίας, Έγγραφα και Εικόνες. Μπορείτε απλώς να επιλέξετε το πλαίσιο δίπλα στην επιλογή για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας παντού από τη συγκεκριμένη τοποθεσία στο Google Drive. Απλός.
Αλλά αν θέλετε να αποκτήσετε λίγο πιο αναλυτικό και να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας μόνο ενός συγκεκριμένου φακέλου, μπορείτε να το κάνετε κάνοντας κλικ στην επιλογή "Επιλογή φακέλου". Απλώς μεταβείτε στο φάκελο για τον οποίο θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας και κάντε κλικ στην επιλογή "Επιλογή φακέλου". Αυτό είναι το μόνο που υπάρχει.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Τα αρχεία που συγχρονίζετε έξω από το φάκελο Drive δεν θα εμφανίζονται στο Drive μαζί με όλα τα άλλα αρχεία σας. Για πρόσβαση σε αυτά τα αρχεία, μεταβείτε στο Το Google Drive στον ιστό και κάντε κλικ στο "Οι υπολογιστές μου" στο αριστερό μενού. Αυτή η επιλογή είναι επίσης διαθέσιμη στις εφαρμογές για κινητά του Drive.
Εάν θέλετε να εμφανίζεται ένα αρχείο ή φάκελος στην ενότητα "Ο δίσκος μου", θα πρέπει να τον συγχρονίσετε με τον παλιομοδίτικο τρόπο: τοποθετώντας το μέσα στο φάκελο Google Drive στον υπολογιστή σας.
Βήμα τέταρτο: Ρυθμίστε τις ρυθμίσεις μεταφόρτωσης φωτογραφιών
ΣΧΕΤΙΖΟΜΑΙ ΜΕ: 18 πράγματα που μπορεί να μην γνωρίζετε ότι μπορούν να κάνουν οι φωτογραφίες Google
Κάτω από τις επιλογές φακέλων στην ενότητα "Ο Υπολογιστής μου", μπορείτε επίσης να καθορίσετε τον τρόπο με τον οποίο θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας εικόνων (αν επιλέξετε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας εικόνων από τον υπολογιστή σας, φυσικά): Πρωτότυπη ποιότητα, η οποία θα καταλάβει χώρο το Drive σας ή την Υψηλή ποιότητα, η οποία δεν καταλαμβάνει χώρο στο Drive σας. Ο τελευταίος χρησιμοποιεί ευφυείς αλγόριθμους συμπίεσης για να συρρικνωθεί το μέγεθος της εικόνας χωρίς να μειωθεί η ποιότητα, όπως το ίδιο την εφαρμογή Google Photos σε συσκευές Android και iOS .
Μπορείτε επίσης να καθορίσετε τον τρόπο με τον οποίο θέλετε να ελέγχετε τις επιλογές διαγραφής: Κατάργηση αντικειμένων παντού, μη κατάργηση στοιχείων παντού ή ερώτηση πριν από την κατάργηση αντικειμένων παντού. Η τελευταία επιλογή έχει οριστεί ως η προεπιλογή, πράγμα που έχει την πιο νόημα ούτως ή άλλως. Μη διστάσετε να το αλλάξετε σύμφωνα με τις συγκεκριμένες ανάγκες σας.
Τέλος, μπορείτε να επιλέξετε το πλαίσιο στην ενότητα Φωτογραφίες Google για αυτόματη σάρωση του υπολογιστή σας για νέες εικόνες και να τις ανεβάσετε στις Φωτογραφίες Google. Υπάρχει επίσης μια μικρή επιλογή στο κάτω μέρος με την ένδειξη "Συσκευές USB & κάρτες SD", τις οποίες μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για αυτόματη μεταφόρτωση αρχείων από την ψηφιακή φωτογραφική μηχανή ή τις μονάδες USB, εάν θέλετε. Απλώς συνδέστε τη μονάδα δίσκου ή την κάρτα και καθορίστε τι θέλετε να κάνετε με αυτήν.
Λίγες πρόσθετες σημειώσεις σχετικά με τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας και το συγχρονισμό
Αυτό είναι μόνο το Backup και το Sync, αλλά υπάρχουν μερικά άλλα πράγματα που αξίζει να αναφέρουμε:
- Μπορείτε να μετονομάσετε τον υπολογιστή σας κάνοντας κλικ στο κείμενο "Ο Υπολογιστής μου" (ή παρόμοιο) στο επάνω μέρος της σελίδας "Ο Υπολογιστής μου" και δίνοντάς του ένα συγκεκριμένο όνομα.
- Μπορείτε εύκολα να αναβαθμίσετε το Drive storage ή να αποσυνδέσετε τον λογαριασμό σας από την καρτέλα "Ρυθμίσεις".
- Οι κανόνες εκκίνησης συστήματος, το εικονίδιο συγχρονισμού αρχείων και οι ρυθμίσεις δεξιού κλικ μπορούν επίσης να τροποποιηθούν στην καρτέλα Ρυθμίσεις.
- Η δραστηριότητα δικτύου δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας και συγχρονισμού μπορεί να περιοριστεί στην ενότητα "Ρυθμίσεις δικτύου" της καρτέλας Ρυθμίσεις. Οι διακομιστές μεσολάβησης μπορεί να είναι συγκεκριμένοι και να περιορίζονται τα ποσοστά λήψης / μεταφόρτωσης, εάν χρειάζεται.
- Το εργαλείο δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας και συγχρονισμού θα εμφανίζεται στη θήκη συστήματος του υπολογιστή σας όσο εκτελείται. Για να αποκτήσετε πρόσβαση στις ρυθμίσεις του, απλώς κάντε κλικ στο εικονίδιο του στο δίσκο, κάντε κλικ στο μενού με τις τρεις κουκκίδες στην επάνω δεξιά γωνία και επιλέξτε "Προτιμήσεις".
Αυτό είναι λίγο πολύ. Είναι ένα απλό εργαλείο.
