Introducerea manuală a datelor poate fi consumatoare de timp și a erorii predispuse. Dar dacă luați câteva minute pentru a crea un formular de introducere a datelor în Microsoft Excel, puteți îmbunătăți procesul și puteți reduce riscul de greșeli date lipsa .
Adăugați opțiunea formularului
Pentru a utiliza opțiunea Formular în Excel, va trebui să o adăugați fie la bara de instrumente de acces rapid, fie la panglică. Cea mai simplă dintre cele două sunt Bara de acces rapid . Dacă vă decideți să o adăugați în panglică, veți avea nevoie Creați o filă specială Pentru aceasta, care nu poate fi ideală.
LEGATE DE: Cum se creează o filă personalizată pe panglica Microsoft Office
Pentru a adăuga butonul de formular în bara de instrumente de acces rapid, faceți clic pe săgeata din bara de instrumente pentru a deschide meniul Bara de instrumente Personalizare rapidă. Selectați "mai multe comenzi".
Confirmați că bara de instrumente de acces rapid este selectată în partea stângă. În caseta derulantă "Alegeți comenzile din stânga, alegeți" Toate comenzile ".
În caseta derulantă "Personalizare rapidă a instrumentului de acces rapid" din dreapta, alegeți dacă doriți să adăugați butonul FORM în toate documentele sau cele curente.
Derulați prin lista tuturor comenzilor și alegeți "Formular". Faceți clic pe butonul "Adăugați" pentru ao adăuga în bara de instrumente.
Faceți clic pe "OK" pentru a închide setările și a reveni la foaia de calcul. Ar trebui să vedeți butonul FORM în bara de instrumente de acces rapid.
Conversia datelor la o masă
Pentru a utiliza formularul, veți avea nevoie de etichete pentru fiecare câmp. Acestea vin sub formă de anteturi de masă. Dacă datele sunt deja formatat ca tabel , sunteți un pas înainte și puteți trece la utilizarea formularului. Dacă nu, îl puteți converti cu ușurință.
LEGATE DE: Cum să creați și să utilizați o masă în Microsoft Excel
Selectați celulele care conțin datele. Accesați fila Acasă și în secțiunea stiluri din panglică. Faceți clic pe "Format ca tabel" și alegeți un stil de masă.
În fereastra de pop-up Creare tabel, confirmați gama de celule și verificați caseta "Tabelul meu are antet". Faceți clic pe "OK."
Apoi, veți vedea datele dvs. formatate ca o masă frumoasă și îngrijită.
Utilizați formularul de introducere a datelor
Acum, tot ce trebuie să faceți este să începeți să introduceți date în formularul dvs.! Selectați orice celulă din tabel și faceți clic pe butonul FORM adăugat la bara de instrumente de acces rapid .
Veți vedea o fereastră pop-up cu anteturile de masă ca etichete de câmp. Completați fiecare câmp.
Puteți să vă deplasați între câmpuri și pe următoarea înregistrare rapidă. După ce ați completat un câmp, apăsați tasta fila pentru a vă deplasa la următoarea. Când terminați completarea tuturor câmpurilor pentru înregistrare, apăsați Enter. Apoi completați următoarea înregistrare. Pe măsură ce introduceți datele, veți vedea completarea tabelului.
Utilizarea poate utiliza, de asemenea, butoanele din formularul de introducere a datelor pentru a adăuga, revizui sau elimina înregistrările.
- Pentru a crea o altă înregistrare, faceți clic pe "Nou".
- Pentru a trece prin înregistrări, faceți clic pe "Găsiți prev" sau "găsiți următorul". De asemenea, puteți utiliza bara de defilare din zona câmpului de date.
- Pentru a vedea numărul de înregistrări, priviți deasupra butonului nou.
- Pentru a elimina o înregistrare, asigurați-vă că se afișează pe formular și faceți clic pe "Ștergere". Apoi confirmați făcând clic pe "OK".
Când terminați cu formularul de introducere a datelor, faceți clic pe "Închidere". Puteți să îl redeschideți oricând selectând o celulă de masă și făcând clic pe butonul Formular din bara de instrumente de acces rapid.
Editați-vă formularul
Dacă doriți să editați etichetele sau să rearanjați câmpurile de pe formular, veți face acest lucru în foaia dvs. Excel. Închideți formularul, faceți schimbarea în tabelul dvs., apoi redeschideți formularul. Veți vedea modificările aplicate formularului.
Pentru o modalitate rapidă de a introduce o mulțime de date într-o foaie de calcul, mai ales atunci când este de la o sursă externă, încercați să creați un formular de introducere a datelor în Excel.
Dacă utilizați Excel pe un Mac, ați putea fi, de asemenea, interesați adăugând rapid date prin scanarea unui document imprimat .
LEGATE DE: Cum să introduceți date dintr-o imagine din Microsoft Excel pentru Mac
