Microsoft Excelでデータ入力フォームを作成する方法

手動データ入力は時間がかかり、エラーが発生しやすくなる可能性があります。しかし、Microsoft Excelでデータ入力フォームを作成するには数分かかる場合は、プロセスを改善し、間違いのリスクを軽減することができます。 欠けているデータ 。

フォームオプションを追加します

Excelでフォームオプションを使用するには、クイックアクセスツールバーまたはリボンに追加する必要があります。 2つの最も簡単なものはです クイックアクセスツールバー 。代わりにリボンに追加することにした場合は、 特別なタブを作成してください それは理想的ではないかもしれません。

関連している： Microsoft Officeリボンにカスタマイズされたタブを作成する方法

フォームボタンをクイックアクセスツールバーに追加するには、ツールバーの矢印をクリックしてクイックアクセスツールバーメニューをカスタマイズします。「その他のコマンド」を選択してください。

左側にクイックアクセスツールバーが選択されていることを確認してください。左側のドロップダウンボックスの「選択コマンドの選択」で、「すべてのコマンド」を選択します。

右側の「クイックアクセスツールバーのカスタマイズ」ドロップダウンボックスで、フォームボタンをすべての文書または現在のものに追加するかどうかを選択します。

[すべてのコマンド]リストをスクロールして[フォーム]を選択します。「追加」ボタンをクリックしてツールバーに追加します。

「OK」をクリックして設定を閉じてスプレッドシートに戻ります。クイックアクセスツールバーのフォームボタンが表示されます。

フォームを使用するには、各フィールドにラベルが必要です。これらはテーブルヘッダーの形で来ます。データがすでにある場合 テーブルとしてフォーマットされています 、あなたは一歩先に進み、フォームの使い方に進むことができます。そうでなければ、それを簡単に変換することができます。

関連している： Microsoft Excelでテーブルを作成して使用する方法

データを含むセルを選択してください。ホームタブとリボンのスタイルセクションに移動します。「表としてフォーマット」をクリックして、テーブルスタイルを選択します。

テーブルの[作成]ポップアップウィンドウで、セル範囲を確認して[My Tableにヘッダーがある]ボックスをオンにします。「OK」をクリックしてください。

その後、データフォーマットされたあなたのデータが素敵できちんとしたテーブルとして表示されます。

これであなたがしなければならないのはあなたのフォームにデータを入力し始めることです！テーブル内の任意のセルを選択し、フォームボタンをクリックします クイックアクセスツールバーに追加されました 。

テーブルヘッダーをフィールドラベルとして表示するポップアップウィンドウが表示されます。各フィールドに記入してください。

フィールド間ですばやく次のレコードに移動できます。フィールドを入力したら、Tabキーを押して次のものに移動します。レコードのすべてのフィールドの完了が終了すると、Enterキーを押します。その後、次のレコードを記入してください。データを入力すると、テーブルの塗りつぶしが表示されます。

レコードを追加、確認、または削除するには、データ入力フォームのボタンを使用することもできます。

データ入力フォームで終了すると、「閉じる」をクリックしてください。テーブルセルを選択してクイックアクセスツールバーの[フォーム]ボタンをクリックすると、いつでも再度開くことができます。

ラベルを編集したり、フォーム上のフィールドを並べ替えたい場合は、Excelシートの中でそうです。フォームを閉じて、テーブルの変更を加えてからフォームを再度開きます。変更がフォームに適用されます。

特に外部ソースからのデータをスプレッドシートに入力するための高速な方法は、Excelで独自のデータ入力フォームを作成してみてください。

あなたがMacでExcelを使うならば、あなたはまた興味があるかもしれません 印刷文書をスキャンしてデータを追加する 。

関連している： Mac用のMicrosoft Excelの写真からデータを挿入する方法