Os complementos do Planilhas Google funcionam de maneira semelhante às extensões do navegador. Eles são aplicativos de terceiros que você instala no Planilhas para obter recursos adicionais. Alguns complementos aumentam a produtividade e outros adicionam recursos mais abrangentes. Veja como começar.
Instalando um Add-On
Para obter um complemento, abra um arquivo novo ou existente no Planilhas Google, clique em “Complementos” e, em seguida, clique em “Obter complementos”.
Você pode navegar pela lista de todos os complementos, usar o menu suspenso para classificar por categoria ou pesquisar usando a barra de pesquisa. Depois de encontrar um complemento de que goste, clique no botão “Grátis” para instalar o complemento (se for um complemento pago, este botão refletirá o preço de compra).
Ao instalar add-ons, você precisa conceder a eles permissões específicas. Estes são fundamentais para o funcionamento correto do add-on. Certifique-se de compreender totalmente as permissões e confiar no desenvolvedor antes de instalar qualquer complemento.
Clique em “Permitir”.
Depois de instalar um complemento, clique em “Complementos”, aponte para aquele que deseja usar e clique em “Iniciar” ou “Abrir”. Isso inicia o complemento ou encaixa a barra lateral em sua janela.
Removendo um Add-On
Se você não precisa mais de um complemento, é fácil removê-lo do Planilhas Google.
No seu documento, clique em “Complementos” e em “Gerenciar complementos”.
Na janela que aparece, role para baixo até o complemento que deseja remover, clique no botão verde "Gerenciar" e, em seguida, clique em "Remover".
O complemento selecionado é removido e o botão de gerenciamento agora é substituído pelo botão azul de instalação “Grátis”.
Nossos add-ons favoritos
Agora, com o material de como fazer, vamos passar para alguns de nossos complementos favoritos
Ferramentas poderosas: automatizar tarefas tediosas
Ferramentas elétricas é um conjunto de mais de 20 recursos para ajudá-lo a concluir as tarefas comuns e as mais tediosas e complexas. Cada ferramenta é projetada para tornar o processamento de dados fácil para todos. Reduza os cliques em tarefas repetidas, mantendo o controle das fórmulas e operações que você mais usa para poder reaplicar rapidamente um conjunto de ações a diferentes intervalos. Mas isso não é tudo; você pode encontrar entradas duplicadas ou únicas, combinar e mesclar dados, comparar planilhas, dividir texto e muito mais.
Power Tools é grátis durante os primeiros 30 dias, $ 43 por ano e $ 90 por licença vitalícia.
Doctopus: “Distribua” documentos
Doctopus foi criado com os professores em mente. Ele oferece a capacidade de copiar e “distribuir” seus arquivos do Google Drive para uma lista específica de alunos, deixando você com controle total sobre como gerenciar suas atribuições.
Quando usado em conjunto com o Goobric (Rubrica do Google +) Extensão do Chrome, Doctopus permite que você crie rubricas e reduza o tempo que leva para ler, comentar e avaliar o trabalho do aluno usando rubricas, até mesmo deixar comentários em áudio sobre o trabalho de um aluno.
O Doctopus é 100% gratuito para usar.
WolframAlpha: Encontre fatos e calcule fórmulas
É difícil o suficiente hoje em dia fazer qualquer coisa em seu computador sem as distrações de abrir uma nova guia e se perder em uma toca do coelho que é a internet. Com a ajuda de Add-on gratuito do WolframAlpha , você nunca terá que sair do Planilhas Google para pesquisar cálculos matemáticos, questões de ciência e tecnologia, fatos históricos e assim por diante na internet.
O WolframAlpha usa vastos bancos de dados e algoritmos para responder a perguntas, fazer análises e gerar relatórios para quase tudo que você possa imaginar ou precisar saber. Em sua planilha, selecione qualquer texto ou células que você deseja computar - ou até mesmo apenas encontre mais informações sobre - então, no menu complementar WolframAlpha, clique em “Computar Seleção com Wolfram Alpha” para substituir o texto selecionado por seus resultados.
Supermetrics: gerar relatórios de negócios
Supermetrics é um add-on poderoso que transforma suas planilhas do Google em um sistema completo de relatórios de negócios, com integração usando SEM, SEO, análise da web e mídia social. Reúna dados de vários sites em uma planilha, economizando tempo e esforço comparando dados entre portfólios. Ele conecta ferramentas analíticas como Google Analytics, AdWords, Facebook Ads, Twitter Ads, Amazon Ads, Instagram e muitos mais.
Para importar dados, você pode aplicar filtros apenas para escolher os campos que deseja adicionar à sua planilha. As planilhas são atualizadas automaticamente, mantendo todos os seus dados atualizados. Depois disso, você pode configurar o e-mail automático para enviar os formatos PDF, Excel, CSV ou HTML, até mesmo dar acesso aos seus relatórios com as opções de compartilhamento do Google.
Supermetrics é gratuito por 14 dias; depois disso, você pode continuar a usá-lo gratuitamente com recursos limitados ou atualizar para as versões Pro ou Super Pro por $ 69 / usuário / mês e $ 149 / usuário / mês, respectivamente.
Twitter Archiver: salvar tweets no planilhas
Twitter Archiver permite que você salve tweets facilmente no Planilhas Google usando qualquer palavra-chave ou hashtag. Depois de inserir uma consulta de pesquisa, todos os tweets que correspondem à sua consulta são salvos na planilha do Google Sheets automaticamente. Salve tweets sobre hashtags de tendência, menções de sua marca, tweets com geo-tag e muito mais.
O Twitter Archiver é de uso gratuito, embora uma conta premium tenha acesso para capturar mais termos de pesquisa, mais regras do Twitter e diminuir o tempo de espera das pesquisas. Usuários gratuitos fazem pesquisas no Twitter uma vez por hora, enquanto usuários premium fazem pesquisas a cada 10-15 minutos. Uma assinatura premium custa $ 29 / ano para assinar.
Galeria de modelos: Encontre ótimos modelos
Economize tempo usando modelos projetados profissionalmente para suas planilhas do Google Sheets com Galeria de Modelos . Escolha entre calendários, programações, planilhas de ponto, calculadoras financeiras, faturas e muito mais. Depois de clicar no modelo desejado, o complemento salva uma cópia do modelo diretamente na pasta raiz do Google Drive.
A Galeria de modelos é totalmente gratuita.
Mais uma mala direta
Mais uma mala direta (YAMM) permite enviar e-mails com base em modelos para seus contatos, automatizar campanhas de e-mail e rastrear os e-mails que você envia. É tão fácil quanto importar todos os seus contatos para um documento do Planilhas, criar um modelo de e-mail de rascunho no Gmail e, em seguida, iniciar o complemento. Você pode até personalizar o conteúdo do e-mail diretamente de sua planilha usando comandos de marcação, personalizando cada e-mail para uma pessoa específica.
YAMM é gratuito para 50 e-mails por dia. Planos pagos começam em $ 28 / ano e incluem entrega programada e envio de até 400 e-mails por dia.
Hunter: Encontre endereços de e-mail
Caçador para o Planilhas Google encontra facilmente endereços de e-mail de qualquer domínio e preenche seu documento com os resultados. Encontre os endereços de e-mail profissionais de pessoas em uma fração de segundo, ajudando a enriquecer seu banco de dados de e-mails. Hunter usa um grande número de sinais para encontrar os endereços de e-mail mais prováveis de qualquer pessoa.
Insira o domínio da empresa da qual deseja recuperar os endereços de e-mail e Hunter adiciona todos eles ao seu documento de Planilhas, junto com uma pontuação que mostra o quão confiantes eles estão de que está correto e o tipo.
Hunter é gratuito para até 20 pesquisas por mês. As contas pagas variam de US $ 34 / mês para 1.000 pesquisas e até US $ 279 por mês para 50.000 pesquisas e downloads de CSV.
