Add-ons voor Google Spreadsheets werken op dezelfde manier als browserextensies. Het zijn apps van derden die u op Spreadsheets installeert om extra functies te krijgen. Sommige add-ons verhogen de productiviteit en sommige voegen uitgebreidere mogelijkheden toe. Hier leest u hoe u aan de slag gaat.
Een add-on installeren
Om een add-on te krijgen, opent u een nieuw of bestaand bestand in Google Spreadsheets, klikt u op 'Add-ons' en vervolgens op 'Add-ons downloaden'.
U kunt door de lijst met alle add-ons bladeren, het vervolgkeuzemenu gebruiken om op categorie te sorteren of zoeken met de zoekbalk. Zodra u een add-on heeft gevonden die u bevalt, klikt u op de knop "Gratis" om de add-on te installeren (als het een betaalde add-on is, geeft deze knop de aankoopprijs weer).
Bij het installeren van add-ons moet u ze specifieke machtigingen verlenen. Deze zijn van fundamenteel belang voor het correct functioneren van de add-on. Zorg ervoor dat u de machtigingen volledig begrijpt en de ontwikkelaar vertrouwt voordat u een add-on installeert.
Klik op 'Toestaan'.
Nadat u een add-on heeft geïnstalleerd, klikt u op "Add-ons", wijst u naar degene die u wilt gebruiken en klikt u vervolgens op "Start" of "Openen". Hiermee wordt de add-on gestart of wordt de zijbalk aan uw raam gekoppeld.
Een add-on verwijderen
Als u geen add-on meer nodig heeft, kunt u deze eenvoudig verwijderen uit Google Spreadsheets.
Klik in uw document op 'Add-ons' en vervolgens op 'Add-ons beheren'.
Scrol in het geopende venster omlaag naar de add-on die u wilt verwijderen, klik op de groene knop 'Beheren' en klik vervolgens op 'Verwijderen'.
De geselecteerde add-on is verwijderd en de beheerknop is nu vervangen door de blauwe "Gratis" installatieknop.
Onze favoriete add-ons
Nu de how-to-dingen uit de weg zijn, gaan we verder met enkele van onze favoriete add-ons.
Elektrisch gereedschap: automatiseer vervelende taken
Elektrisch gereedschap is een set van 20+ functies om u te helpen bij het voltooien van veelvoorkomende en de meest vervelende en complexe taken. Elke tool is ontworpen om gegevensverwerking voor iedereen gemakkelijk te maken. Verminder het aantal klikken op herhaalde taken door de formules en bewerkingen bij te houden die u het meest gebruikt, zodat u snel een reeks acties opnieuw kunt toepassen op verschillende bereiken. Maar dat is niet alles; u kunt dubbele of unieke vermeldingen vinden, gegevens matchen en samenvoegen, bladen vergelijken, tekst splitsen en nog veel meer.
Power Tools is de eerste 30 dagen gratis, $ 43 voor het hele jaar en $ 90 voor een levenslange licentie.
Doctopus: "Deel" documenten uit
Doctopus is gebouwd met docenten in gedachten. Het geeft je de mogelijkheid om je Google Drive-bestanden te kopiëren en "uit te delen" aan een gespecificeerd rooster van studenten, waardoor je de volledige controle hebt over hoe je je opdrachten beheert.
Bij gebruik in combinatie met de Goobric (Google + rubriek) Chrome-extensie, met Doctopus kun je rubrieken maken en de tijd verkorten die nodig is om het werk van leerlingen te lezen, te becommentariëren en te beoordelen met rubrieken, en zelfs audiocommentaar over het werk van een leerling achter te laten.
Doctopus is 100% gratis te gebruiken.
WolframAlpha: vind feiten en bereken formules
Het is tegenwoordig al moeilijk genoeg om iets gedaan te krijgen op je computer zonder de afleiding van het openen van een nieuw tabblad en verdwalen in een konijnenhol dat internet is. Met de hulp van De gratis add-on van WolframAlpha , hoeft u Google Spreadsheets nooit te verlaten om op internet te zoeken naar wiskundige berekeningen, vragen over wetenschap en technologie, historische feiten, enzovoort.
WolframAlpha gebruikt enorme databases en algoritmen om vragen te beantwoorden, analyses uit te voeren en rapporten te genereren voor zo ongeveer alles wat u maar kunt bedenken of nodig heeft. Selecteer in je spreadsheet de tekst of cellen die je wilt berekenen - of vind gewoon meer informatie over - en klik vervolgens in het WolframAlpha add-on menu op "Bereken Selectie met Wolfram Alpha" om de geselecteerde tekst te vervangen door de resultaten.
Supermetrics: genereer zakelijke rapporten
Supermetrics is een krachtige add-on die uw Google Spreadsheets omzet in een compleet bedrijfsrapportagesysteem, met integratie met behulp van SEM, SEO, webanalyse en sociale media. Trek gegevens van meerdere sites naar één spreadsheet, waardoor u tijd en moeite bespaart door gegevens uit verschillende portfolio's te vergelijken. Het verbindt analysehulpmiddelen zoals Google Analytics, AdWords, Facebook-advertenties, Twitter-advertenties, Amazon-advertenties, Instagram en nog veel meer.
Als u gegevens wilt importeren, kunt u filters alleen toepassen om velden te kiezen die u aan uw spreadsheet wilt toevoegen. Spreadsheets worden vervolgens automatisch bijgewerkt, zodat al uw gegevens up-to-date blijven. Daarna kunt u automatische e-mailing instellen om pdf-, Excel-, csv- of html-indelingen te verzenden, en zelfs toegang geven tot uw rapporten met de opties voor delen van Google.
Supermetrics is 14 dagen gratis; daarna kunt u het gratis blijven gebruiken met beperkte functies of upgraden naar de Pro- of Super Pro-versies voor respectievelijk $ 69 / gebruiker / maand en $ 149 / gebruiker / maand.
Twitter Archiver: bewaar tweets in Spreadsheets
Twitter-archiver laat je eenvoudig tweets opslaan in Google Spreadsheets met elk trefwoord of hashtag. Nadat u een zoekopdracht heeft ingevoerd, worden alle tweets die aan uw zoekopdracht voldoen automatisch opgeslagen in uw Google Spreadsheets-spreadsheet. Bewaar tweets rond trending hashtags, uw merkvermeldingen, tweets met geotags en meer.
Twitter Archiver is gratis te gebruiken, hoewel een premium-account toegang heeft om meer zoektermen, meer Twitter-regels en een verminderde afkoelperiode voor peilingen vast te leggen. Gratis gebruikers peilen één keer per uur Twitter, terwijl premiumgebruikers elke 10-15 minuten peilen. Een premium lidmaatschap kost $ 29 / jaar om je te abonneren.
Sjabloongalerij: vind geweldige sjablonen
Bespaar tijd met professioneel ontworpen sjablonen voor uw Google Spreadsheets-spreadsheets Sjabloongalerij . Kies uit kalenders, planningen, urenstaten, financiële rekenmachines, facturen en nog veel meer. Nadat u op een gewenste sjabloon heeft geklikt, slaat de add-on een kopie van de sjabloon rechtstreeks op in de hoofdmap van uw Google Drive.
Template Gallery is volledig gratis te gebruiken.
Nog een andere samenvoeging
Nog een andere samenvoeging (YAMM) stelt u in staat e-mails op basis van sjablonen naar uw contacten te sturen, e-mailcampagnes te automatiseren en de e-mails die u verzendt bij te houden. Het is net zo eenvoudig als het importeren van al uw contacten in een Spreadsheets-document, een concept-e-mailsjabloon maken in Gmail en vervolgens de add-on starten. U kunt de inhoud van de e-mail zelfs rechtstreeks vanuit uw spreadsheet aanpassen met behulp van opmaakopdrachten, zodat u elke e-mail aan een specifieke persoon kunt aanpassen.
YAMM is gratis te gebruiken voor 50 e-mails per dag. Betaalde abonnementen beginnen vanaf $ 28 / jaar en omvatten geplande bezorging en het verzenden van maximaal 400 e-mails per dag.
Hunter: zoek e-mailadressen
Jager voor Google Spreadsheets vindt gemakkelijk e-mailadressen van elk domein en vult vervolgens uw document met de resultaten. Vind de professionele e-mailadressen van mensen in een fractie van een seconde, zodat u uw database met e-mails kunt verrijken. Hunter gebruikt een groot aantal signalen om de meest waarschijnlijke e-mailadressen van iemand te vinden.
Voer het domein in van het bedrijf waarvan u e-mailadressen wilt ophalen, en Hunter voegt ze allemaal toe aan uw Spreadsheets-document, samen met een score die aangeeft hoe zeker ze zijn dat het correct is, en het type.
Hunter is gratis te gebruiken voor maximaal 20 zoekopdrachten per maand. Betaalde accounts variëren van $ 34 / maand voor 1.000 zoekopdrachten en tot $ 279 per maand voor 50.000 zoekopdrachten en CSV-downloads.
