Додатки Google Sheets працюють подібно до розширень браузера. Це сторонні програми, які ви встановлюєте в Таблиці, щоб отримати додаткові функції. Деякі доповнення збільшують продуктивність, а деякі додають розширені можливості. Ось як розпочати.
Встановлення надбудови
Щоб отримати надбудову, відкрийте новий або існуючий файл у Google Таблицях, натисніть «Додатки», а потім «Отримати надбудови».
Ви можете переглянути список усіх доповнень, скористатися спадним меню, щоб відсортувати за категоріями, або здійснити пошук за допомогою панелі пошуку. Знайшовши вподобаний додаток, натисніть кнопку «Безкоштовно», щоб встановити його (якщо це платний додаток, ця кнопка відображатиме ціну придбання).
Після встановлення надбудов вам потрібно надати їм певні дозволи. Вони є фундаментальними для роботи надбудови для правильної роботи. Перш ніж встановлювати будь-які надбудови, переконайтеся, що ви повністю розумієте дозволи та довіряєте розробнику.
Натисніть "Дозволити".
Після встановлення доповнення натисніть «Додатки», наведіть курсор на той, який ви хочете використовувати, а потім натисніть «Пуск» або «Відкрити». Це запускає надбудову або стикує бічну панель до вашого вікна.
Видалення надбудови
Якщо вам більше не потрібна допомога, її легко видалити з Google Таблиць.
У документі натисніть «Додатки», а потім «Управління надбудовами».
У спливаючому вікні прокрутіть униз до надбудови, яку ви хочете видалити, натисніть зелену кнопку "Керувати", а потім натисніть "Видалити".
Вибраний надбудову буде видалено, а кнопка керування тепер замінена синьою кнопкою встановлення "Безкоштовно".
Наші улюблені доповнення
А тепер, як навчитися робити речі, перейдемо до деяких наших улюблених доповнень.
Електричні інструменти: автоматизуйте прискіпливі завдання
Електроінструменти - це набір із 20+ функцій, які допоможуть вам виконувати загальні та найнудливіші та найскладніші завдання. Кожен інструмент розроблений таким чином, щоб полегшити обробку даних кожному. Зменште кількість кліків на повторюваних завданнях, відстежуючи формули та операції, які ви використовуєте найбільше, щоб ви могли швидко повторно застосувати набір дій до різних діапазонів. Але це ще не все; Ви можете знайти повторювані або унікальні записи, зіставляти та об’єднувати дані, порівнювати аркуші, розділяти текст та багато іншого.
Електроінструменти безкоштовні протягом перших 30 днів, 43 долари на рік та 90 доларів на довічну ліцензію.
Доктопод: «Роздайте» документи
Доктопод будується з урахуванням вчителів. Це дає вам можливість копіювати та “роздавати” файли Google Drive на певний список студентів, залишаючи вам повний контроль над тим, як ви керуєте своїми завданнями.
При використанні у поєднанні з Губрік (Google + рубрика) Розширення Chrome, Doctopus дозволяє створювати рубрики та скорочувати час на читання, коментування та оцінювання роботи студента за допомогою рубрик, навіть залишати аудіо-коментарі про роботу студента.
Doctopus 100% безкоштовний у використанні.
WolframAlpha: Знайдіть факти та обчисліть формули
У наші дні досить важко щось зробити на своєму комп’ютері, не відволікаючи увагу на відкриття нової вкладки та заблукання в кролячій норі, яка є Інтернетом. За допомогою Безкоштовний додаток WolframAlpha , вам ніколи не доведеться залишати Google Sheets для пошуку в Інтернеті математичних обчислень, питань науки та техніки, історичних фактів тощо.
WolframAlpha використовує величезні бази даних та алгоритми для відповіді на запитання, аналізу та створення звітів майже про все, що ви можете подумати або, що вам може знатись. У електронній таблиці виберіть будь-який текст або комірки, які ви хочете обчислити - або навіть просто знайдіть додаткову інформацію - тоді в меню додатків WolframAlpha натисніть «Обчислити виділення за допомогою Wolfram Alpha», щоб замінити виділений текст на його результати.
Суперметрика: Створення ділових звітів
Суперметрика є потужним доповненням, яке перетворює ваші Google Таблиці в повну систему звітування про бізнес, з інтеграцією за допомогою SEM, SEO, веб-аналітики та соціальних мереж. Об’єднайте дані на декількох веб-сайтах в одну електронну таблицю, заощаджуючи ваш час та зусилля, порівнюючи дані між портфелями. Він пов’язує такі інструменти аналітики, як Google Analytics, AdWords, Facebook Ads, Twitter Ads, Amazon Ads, Instagram та багато інших.
Щоб імпортувати дані, ви можете застосовувати фільтри лише для вибору полів, які потрібно додати до таблиці. Потім електронні таблиці оновлюються автоматично, підтримуючи всі ваші дані в актуальному стані. Згодом ви можете налаштувати автоматичне надсилання електронної пошти для надсилання форматів PDF, Excel, CSV або HTML, навіть надати доступ до своїх звітів за допомогою опцій спільного доступу від Google.
Суперметрика безкоштовна протягом 14 днів; згодом ви зможете продовжувати користуватися ним безкоштовно з обмеженими функціями або оновити версії Pro або Super Pro за $ 69 / користувач / місяць і $ 149 / користувач / місяць відповідно.
Twitter Archiver: Збережіть твіти в Таблицях
Twitter Archiver дозволяє легко зберігати твіти в Google Sheets, використовуючи будь-яке ключове слово або хештег. Після введення пошукового запиту всі твіти, що відповідають вашому запиту, автоматично зберігаються у вашій таблиці Google Таблиць. Зберігайте твіти навколо популярних хештегов, згадок вашого бренду, твітів із геопозначеннями тощо.
Twitter Archiver можна використовувати безкоштовно, хоча преміум-акаунт має доступ для захоплення більшої кількості пошукових термінів, більшої кількості правил Twitter та зменшення часу відновлення часу голосування. Безкоштовні користувачі опитують Twitter раз на годину, тоді як користувачі преміум-класу - кожні 10-15 хвилин. Преміум-членство вимагає від вас 29 доларів на рік, щоб підписатися.
Галерея шаблонів: Знайдіть чудові шаблони
Заощаджуйте час, використовуючи професійно розроблені шаблони для електронних таблиць Google Таблиць за допомогою Галерея шаблонів . Вибирайте з календарів, розкладів, графіків роботи, фінансових калькуляторів, рахунків-фактур та багатьох інших. Після натискання потрібного шаблону надбудова зберігає копію шаблону безпосередньо у кореневій папці вашого Google Drive.
Галерея шаблонів повністю безкоштовна у використанні.
Ще одне злиття пошти
Ще одне злиття пошти (YAMM) дозволяє надсилати електронні листи на основі шаблонів вашим контактам, автоматизує електронні кампанії та відстежує електронні листи, які ви надсилаєте. Це так само просто, як імпортувати всі контакти в документ Таблиць, створити в Gmail чернетку шаблону електронної пошти, а потім запустити надбудову. Ви навіть можете налаштувати вміст електронної пошти безпосередньо з вашої електронної таблиці за допомогою команд розмітки, персоналізуючи кожен електронний лист конкретній особі.
YAMM можна безкоштовно використовувати для 50 електронних листів на день. Платні тарифи починаються з $ 28 / рік і включають планову доставку та відправлення до 400 електронних листів на день.
Мисливець: Знайдіть адреси електронної пошти
Мисливець для Google Sheets легко знаходить адреси електронної пошти будь-якого домену, а потім заповнює ваш документ результатами. Знайдіть професійні адреси електронної пошти людей за частки секунди, допомагаючи збагатити базу даних електронних листів. Хантер використовує велику кількість сигналів, щоб знайти найбільш ймовірні електронні адреси когось.
Введіть домен компанії, з якої ви хочете отримати адреси електронної пошти, і Хантер додає їх усі до вашого Таблиць разом із оцінкою, яка показує, наскільки впевнені вони в правильності та тип.
Hunter можна безкоштовно використовувати до 20 пошукових запитів на місяць. Платні рахунки становлять від 34 доларів на місяць за 1000 пошукових запитів і до 279 доларів на місяць для 50 000 пошукових запитів та завантаження CSV.
