Jeśli myślisz o zakupie nowego dysku twardego z powodu wyczerpywania się pojemności, możesz szybko zwolnić dużo miejsca, przenosząc duże pliki do chmury.
Przechowywanie w chmurze jest tanie, naprawdę tanie i będzie tylko tańsze. Obecnie trzej główni dostawcy przestrzeni w chmurze, Dropbox , dysk Google , i Microsoft OneDrive wszystkie zapewniają jeden terabajt przestrzeni dyskowej za około 10 USD miesięcznie.
To powiedziawszy, bez względu na to, ile masz pamięci w chmurze, istnieje duże prawdopodobieństwo, że zmieścisz na niej wiele rzeczy. Fakt jest taki, że Google i Microsoft rozdają 15 GB za darmo, co oznacza, że jeśli twój lokalny dysk twardy jest obciążony, możesz łatwo kupić sobie trochę miejsca na oddech, przenosząc niektóre rzeczy do chmury.
Uwaga: Należy pamiętać, że jeśli umieścisz swoje pliki w chmurze i nie zostaną one zapisane nigdzie indziej, nie jest to uważane za kopię zapasową, a jeśli dostawca usług hostingowych w chmurze ma problem, możesz utracić pliki. Najlepiej przesłać ważne pliki w dwa miejsca lub zachować lokalną kopię na dysku twardym z kopią zapasową.
Synchronizować lub… Nie, nie synchronizujmy
Zwykle podczas korzystania z usługi w chmurze można zainstalować klienta stacjonarnego, który utworzy grupę folderów lokalnych, które będą synchronizowane za każdym razem, gdy dodasz, zmienisz lub usuniesz plik. To niesamowite, ponieważ oznacza, że gdziekolwiek jesteś, Twoje pliki w chmurze są zawsze aktualne. Ale nie zawsze możesz chcieć, aby każdy plik w chmurze znajdował się również na komputerze lub możesz nie chcieć pliku na swoim komputerze, ale zamiast tego w chmurze.
ZWIĄZANE Z: Jak zaoszczędzić miejsce na dysku, przenosząc pliki lokalne do chmury
Celem tego artykułu jest pokazanie, jak zdalnie przechowywać pliki, przesyłając je do folderu w usłudze w chmurze, a następnie dez-synchronizując je, aby nie były długo na komputerze. Omówimy, jak to zrobić w każdej z trzech wyżej wymienionych usług w chmurze: Dropbox, Google Drive i Microsoft OneDrive.
Należy pamiętać, że nawet jeśli usuniesz jeden lub dwa foldery z lokalnej pamięci na rzecz rozwiązania w chmurze, nadal możesz uzyskiwać dostęp do tych zasobów, a nawet je udostępniać . Będziesz musiał tylko uzyskać do nich dostęp za pośrednictwem preferowanej przeglądarki.
Dropbox
W Dropbox pierwszą rzeczą, którą chcemy zrobić, jest utworzenie folderu w naszym lokalnym folderze Dropbox. Zróbmy to czymś oczywistym, na przykład Big Files.
Następnie przenieś (nie kopiuj) plik lub pliki, które chcesz przenieść do tego folderu. Tutaj pojawia się cierpliwość. Przesyłanie dużych plików lub nawet wielu plików może zająć trochę czasu. Jeśli korzystasz z podstawowego połączenia kablowego, prędkość wysyłania będzie cieniem szybkości pobierania, więc nawet przesłanie kilku gigabajtów danych może zająć kilka godzin, a nawet dni, jeśli przesyłasz dziesiątki lub setki gigabajtów.
Pomijając zastrzeżenia, po przesłaniu plików nadszedł czas, aby wyłączyć synchronizację tego folderu. Kliknij prawym przyciskiem myszy ikonę Dropbox na pasku powiadomień, a następnie kliknij „Preferencje…”, aby otworzyć Preferencje Dropbox.
W Preferencjach Dropbox kliknij kartę „Konto”, a następnie kliknij „Synchronizacja wybiórcza…”. Na ekranie Selektywna synchronizacja odznacz pole obok folderu lub folderów, które chcesz zsynchronizować.
Dropbox ostrzeże Cię, że po zaktualizowaniu ustawień synchronizacji wybiórczej folder zostanie usunięty z komputera, ale nadal będą dostępne online i na innych urządzeniach. Uwaga: upewnij się, że podczas korzystania z innych urządzeń z zainstalowanym Dropbox zaktualizujesz ustawienia synchronizacji wybiórczej, ponieważ w przeciwnym razie zostanie pobrany folder Big Files.
Po zaktualizowaniu preferencji synchronizacji folder lokalny zostanie usunięty, a miejsce na dysku twardym zostanie odzyskane.
dysk Google
Procedura na Dysku jest podobna do tej w Dropbox, najpierw utwórz nowe miejsce docelowe w folderze lokalnym Dysku.
Następnie kliknij prawym przyciskiem myszy ikonę Dysku na pasku powiadomień, a następnie kliknij „Preferencje…”, aby otworzyć preferencje Dysku Google.
Okno preferencji otworzy się automatycznie na karcie „Opcje synchronizacji”. Upewnij się, że „Synchronizuj tylko niektóre foldery z tym komputerem” jest zaznaczone, a następnie odznacz folder lub foldery, które chcesz usunąć z synchronizacji.
Kliknij „Zastosuj zmiany”, a pojawi się okno potwierdzenia z ostrzeżeniem, że folder zostanie usunięty z pamięci lokalnej, ale pozostanie na Dysku Google.
I to wszystko, twój folder i jego zajmująca przestrzeń zawartość będą bezpiecznie przechowywane w chmurze.
Microsoft OneDrive
Wreszcie jest OneDrive, który jest zintegrowany z Windows 8.1 (ale nie Windows 8). Omówmy metody, których chcesz użyć w systemie Windows 8.1, a następnie w przypadku klienta stacjonarnego OneDrive w systemie Windows 7, co będzie przebiegać tak samo w systemie Windows 8.
OneDrive w systemie Windows 8.1
W systemie Windows 8.1 folder OneDrive można znaleźć w Eksploratorze plików. Jak powiedzieliśmy, jest on włączony do systemu, więc nie potrzebujesz oddzielnego klienta. Podobnie jak w przypadku wszystkich naszych innych usług w chmurze, tworzymy nasz folder Big Files i przenosimy do niego nasze pliki tylko w chmurze.
OneDrive w systemie Windows 8.1 ma funkcję, której normalnie nie widać w innych usługach w chmurze. Dzięki OneDrive możesz udostępniać pliki „tylko online”, co oznacza, że nadal możesz je przeglądać lokalnie (możesz nawet uzyskać do nich dostęp, ale najpierw trzeba będzie je pobrać).
Aby folder Big Files był dostępny tylko w trybie online, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz z menu kontekstowego opcję „Udostępnij tylko online”.
Dopóki folder jest dostępny tylko w trybie online, wszelkie przeniesione do niego pliki zostaną przesłane i fizycznie usunięte z dysku twardego. Możesz to również zrobić z pojedynczymi plikami lub grupą plików. Po prostu wybierz pliki w folderze OneDrive, kliknij prawym przyciskiem myszy i udostępnij je tylko online.
Proces korzystania z aplikacji OneDrive Windows Store jest łatwy. Długo naciśnij (lub kliknij prawym przyciskiem myszy) folder lub foldery, aby został zaznaczony.
Na wyświetlonym pasku opcji w dolnej krawędzi ekranu wybierz opcję „Ustaw tylko online”.
Pamiętaj, że wszystkie te funkcje są już zintegrowane z systemem Windows 8.1 i nadchodzącym systemem Windows 10, więc nie musisz niczego instalować ani konfigurować. Jeśli jednak używasz systemu Windows 7 lub Windows 8, musisz zainstalować klienta stacjonarnego OneDrive tak samo, jak w przypadku Dropbox lub Drive.
OneDrive w systemie Windows 7 lub Windows 8
Jeśli używasz systemu Windows 7 lub nadal trzymasz się okna 8, to musisz pobrać i zainstalować oddzielnego klienta klasycznego OneDrive , który zintegruje usługę z Twoim komputerem.
Aby uzyskać dostęp do swoich folderów i plików, musisz zalogować się na swoje konto Microsoft.
Jeśli masz już skonfigurowany folder Big Files w innym miejscu, możesz wybrać foldery do synchronizacji. W przeciwnym razie wybierz „Wszystkie pliki i foldery w mojej usłudze OneDrive”.
Po zainstalowaniu wykonaj tę samą procedurę, co w przypadku innych usług. Utwórz folder Big Files w folderze OneDrive i przenieś tam pliki dostępne tylko w chmurze.
Następnie kliknij prawym przyciskiem myszy ikonę OneDrive na pasku powiadomień i wybierz „Ustawienia” z wyświetlonych opcji.
Po otwarciu ustawień OneDrive kliknij kartę „Wybierz foldery”, a następnie kliknij przycisk „Wybierz foldery”.
Na następnym ekranie kliknij „Wybierz foldery do synchronizacji” i odznacz folder lub foldery, które chcesz zsynchronizować, a następnie kliknij „OK”. Podobnie jak w przypadku Dysku Google i Dropbox, Twój folder będzie przechowywany w chmurze, ale usuwany z pamięci lokalnej.
Prawie skończyliśmy. Poświęćmy chwilę, aby sprawdzić, jak możesz przesyłać pliki do wybranej usługi w chmurze za pomocą ich witryn internetowych. Będzie to przydatne w sytuacjach, gdy chcesz przesłać coś do folderu tylko w trybie online, ale nie chcesz majstrować przy ustawieniach synchronizacji, aby uzyskać do niego dostęp lokalnie.
Strony internetowe
Oto scenariusz: udało Ci się przenieść duże pliki do chmury, a folder lokalny został usunięty. Później odkrywasz inny plik, który chciałbyś umieścić w tym folderze, ale nie jest już dostępny.
Mógłbyś przejść przez wszystkie te kłopoty i ponownie zsynchronizować folder tylko w trybie online, umieścić w nim plik, aby został przesłany do chmury, a następnie ponownie zsynchronizować folder, ale to nie jest zbyt wygodne, prawda?
Lepszym sposobem, o ile jest to tylko jeden lub dwa pliki, jest po prostu użycie witryny internetowej usługi w chmurze do przesłania plików.
W witrynie Dropbox możesz przeciągnąć plik do folderu lub kliknąć przycisk „Prześlij”.
Korzystając z Dysku Google, możesz także przeciągnąć pliki do okna folderu lub kliknąć czerwony przycisk z białą strzałką obok przycisku Utwórz.
Wreszcie, OneDrive również umożliwia przeciąganie i upuszczanie, podobnie, dostępny jest wygodny przycisk „Prześlij”, który możesz kliknąć.
Pamiętaj, że zawsze możesz korzystać z witryn internetowych, aby przesyłać pliki tylko w trybie online, jednak musisz pozostawić otwarte okna przeglądarki. Zamknięcie przeglądarki lub wyłączenie komputera może przerwać Twoją operację i będziesz musiał wrócić do miejsca, w którym zostało przerwane później. Preferowaną metodą jest użycie klienta komputerowego do obsługi usługi i de-synchronizacja, tak jak opisaliśmy.
Niezależnie od usługi w chmurze, z której głównie korzystasz, powinieneś być w stanie wykonać ten sam rodzaj operacji oszczędzającej miejsce. Poświęć chwilę, aby sprawdzić ustawienia klienta i zobaczyć, jak są synchronizowane.
Czy korzystasz już z chmury, aby zaoszczędzić lokalną przestrzeń? Czy ten artykuł ci pomógł? Chętnie poznamy Twoją opinię na naszym forum dyskusyjnym!
