Wenn Sie über den Kauf einer neuen Festplatte nachdenken, weil Ihnen die Kapazität ausgeht, können Sie schnell viel Speicherplatz freigeben, indem Sie große Dateien in die Cloud verlagern.
Cloud-Laufwerksspeicher ist billig, wirklich billig und wird nur noch billiger. Derzeit sind die drei großen Cloud-Space-Anbieter, Dropbox , Google Drive , und Microsoft OneDrive Alle bieten ein Terabyte Speicherplatz für etwa 10 US-Dollar pro Monat.
Unabhängig davon, wie viel Cloud-Speicher Sie haben, können Sie wahrscheinlich eine Menge Dinge darauf platzieren. Tatsache ist, dass Google und Microsoft beide 15 GB kostenlos verschenken. Wenn Ihre lokale Festplatte überlastet ist, können Sie sich leicht Luft verschaffen, indem Sie einige Dinge in die Cloud verschieben.
Hinweis: Es ist wichtig zu beachten, dass wenn Sie Ihre Dateien in die Cloud stellen und sie nirgendwo anders gespeichert werden, dies nicht als Backup betrachtet wird. Wenn dieser Cloud-Hosting-Anbieter ein Problem hat, können Sie die Dateien verlieren. Laden Sie wichtige Dateien am besten an zwei Stellen hoch oder speichern Sie eine lokale Kopie auf einer Sicherungsfestplatte.
Zum Synchronisieren oder ... Nein, lassen Sie uns nicht synchronisieren
Wenn Sie einen Cloud-Dienst verwenden, können Sie normalerweise einen Desktop-Client installieren, der eine Gruppe lokaler Ordner erstellt, die jedes Mal synchronisiert werden, wenn Sie eine Datei hinzufügen, ändern oder entfernen. Das ist großartig, weil Ihre Cloud-Dateien überall immer auf dem neuesten Stand sind. Möglicherweise möchten Sie jedoch nicht immer jede Datei in der Cloud auch auf Ihrem Computer, oder Sie möchten möglicherweise nicht eine Datei auf Ihrem Computer, sondern in der Cloud.
VERBUNDEN: So sparen Sie Speicherplatz durch Auslagern lokaler Dateien in die Cloud
In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Dateien remote speichern, indem Sie sie in einen Ordner in Ihrem Cloud-Dienst hochladen und anschließend die Synchronisierung aufheben, damit sie nicht mehr lange auf Ihrem Computer gespeichert sind. Wir werden diskutieren, wie dies mit jedem der drei oben genannten Cloud-Dienste geschehen kann: Dropbox, Google Drive und Microsoft OneDrive.
Beachten Sie Folgendes, auch wenn Sie ein oder zwei Ordner zugunsten einer Cloud-basierten Lösung aus Ihrem lokalen Speicher entfernen. Sie können weiterhin auf diese Ressourcen zugreifen und sie sogar freigeben . Sie müssen nur über Ihren bevorzugten Browser darauf zugreifen.
Dropbox
In Dropbox möchten wir zunächst einen Ordner in unserem lokalen Dropbox-Ordner erstellen. Machen wir es etwas offensichtliches wie Big Files.
Verschieben Sie als Nächstes die Datei (en), die Sie in diesen Ordner verschieben möchten, (kopieren Sie sie nicht). Hier kommt Geduld ins Spiel. Das Hochladen großer oder sogar vieler Dateien kann einige Zeit dauern. Wenn Sie über eine einfache Kabelverbindung verfügen, ist Ihre Upload-Geschwindigkeit ein Schatten Ihrer Download-Geschwindigkeit. Selbst das Hochladen einiger Gigabyte Daten kann einige Stunden oder sogar Tage dauern, wenn Sie zehn oder Hunderte Gigabyte hochladen.
Abgesehen von den Vorsichtsmaßnahmen ist es nach dem Hochladen Ihrer Dateien an der Zeit, die Deaktivierung dieses Ordners zu deaktivieren. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Dropbox-Symbol in der Benachrichtigungsleiste und klicken Sie auf "Einstellungen ...", um die Dropbox-Einstellungen zu öffnen.
Klicken Sie in den Dropbox-Einstellungen auf die Registerkarte "Konto" und dann auf "Selektive Synchronisierung ...". Deaktivieren Sie auf dem Bildschirm "Selektive Synchronisierung" das Kontrollkästchen neben dem Ordner oder den Ordnern, die Sie deaktivieren möchten.
Dropbox warnt Sie, dass der Ordner nach dem Aktualisieren Ihrer Einstellungen für die selektive Synchronisierung von Ihrem Computer gelöscht wird, aber weiterhin online und auf anderen Geräten verfügbar ist. Beachten Sie, dass Sie bei Verwendung anderer Geräte mit installierter Dropbox Ihre Einstellungen für die selektive Synchronisierung aktualisieren, da sonst Ihr Ordner "Große Dateien" heruntergeladen wird.
Sobald Ihre Synchronisierungseinstellungen aktualisiert wurden, wird der lokale Ordner gelöscht und der Speicherplatz auf Ihrer Festplatte wird zurückgefordert.
Google Drive
Die Vorgehensweise auf Drive ähnelt der auf Dropbox. Erstellen Sie zunächst Ihr neues Ziel in Ihrem lokalen Drive-Ordner.
Klicken Sie anschließend mit der rechten Maustaste auf das Laufwerkssymbol in der Benachrichtigungsleiste und klicken Sie dann auf "Einstellungen ...", um die Google Drive-Einstellungen zu öffnen.
Das Einstellungsfenster wird automatisch auf der Registerkarte "Synchronisierungsoptionen" geöffnet. Stellen Sie sicher, dass "Nur einige Ordner mit diesem Computer synchronisieren" aktiviert ist, und deaktivieren Sie dann den Ordner oder die Ordner, die Sie deaktivieren möchten.
Klicken Sie auf "Änderungen übernehmen". Daraufhin wird ein Bestätigungsfeld angezeigt, in dem Sie gewarnt werden, dass Ihr Ordner aus dem lokalen Speicher entfernt, aber auf Google Drive gespeichert wird.
Und das war's, Ihr Ordner und seine platzraubenden Inhalte werden sicher in der Cloud gespeichert.
Microsoft OneDrive
Schließlich gibt es noch OneDrive, das in Windows 8.1 integriert ist (jedoch nicht in Windows 8). Lassen Sie uns die Methoden behandeln, die Sie für Windows 8.1 und dann für den OneDrive-Desktop-Client unter Windows 7 verwenden möchten. Dies ist der gleiche Vorgang unter Windows 8.
OneDrive unter Windows 8.1
Unter Windows 8.1 finden Sie den OneDrive-Ordner im Datei-Explorer. Wie bereits erwähnt, ist es in das System integriert, sodass Sie keinen separaten Client benötigen. Wie bei allen anderen Cloud-Diensten erstellen wir einen Ordner für große Dateien und verschieben unsere Nur-Cloud-Dateien in diesen Ordner.
OneDrive unter Windows 8.1 verfügt über eine Funktion, die Sie normalerweise bei anderen Cloud-Diensten nicht sehen. Mit OneDrive können Sie Dateien "nur online" verfügbar machen, was bedeutet, dass Sie sie weiterhin lokal sehen können (Sie können sogar darauf zugreifen, sie müssen jedoch zuerst heruntergeladen werden).
Um Ihren Big Files-Ordner nur online zu machen, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie im Kontextmenü die Option "Nur online verfügbar machen".
Solange der Ordner nur online ist, werden alle Dateien, in die Sie ihn verschieben, hochgeladen und physisch von Ihrer Festplatte gelöscht. Sie können dies auch mit einzelnen Dateien oder einer Gruppe von Dateien tun. Wählen Sie einfach die Dateien im OneDrive-Ordner aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und stellen Sie sie nur online zur Verfügung.
Die Verwendung der OneDrive Windows Store-App ist einfach. Drücken Sie lange auf den Ordner oder die Ordner, um ihn auszuwählen.
Wählen Sie in der resultierenden Optionsleiste am unteren Bildschirmrand die Option "Nur online erstellen".
Denken Sie daran, dass all diese Funktionen bereits in Windows 8.1 und dem kommenden Windows 10 integriert sind, sodass Sie nichts installieren oder konfigurieren müssen. Wenn Sie jedoch Windows 7 oder Windows 8 verwenden, müssen Sie den OneDrive-Desktop-Client genauso installieren wie Dropbox oder Drive.
OneDrive unter Windows 7 oder Windows 8
Wenn Sie Windows 7 verwenden oder immer noch mit Windows 8 arbeiten, dann Sie müssen den separaten OneDrive-Desktop-Client herunterladen und installieren , wodurch der Dienst in Ihren Computer integriert wird.
Sie müssen sich mit Ihrem Microsoft-Konto anmelden, um auf Ihre Ordner und Dateien zugreifen zu können.
Wenn Sie den Ordner "Große Dateien" bereits an einer anderen Stelle eingerichtet haben, können Sie auswählen, welche Ordner synchronisiert werden sollen. Andernfalls wählen Sie "Alle Dateien und Ordner auf meinem OneDrive".
Gehen Sie nach der Installation genauso vor wie bei den anderen Diensten. Erstellen Sie Ihren Big Files-Ordner in Ihrem OneDrive-Ordner und verschieben Sie Ihre Nur-Cloud-Dateien dort hinein.
Klicken Sie anschließend mit der rechten Maustaste auf das OneDrive-Symbol in der Benachrichtigungsleiste und wählen Sie "Einstellungen" aus den resultierenden Optionen.
Klicken Sie bei geöffneten OneDrive-Einstellungen auf die Registerkarte "Ordner auswählen" und dann auf die Schaltfläche "Ordner auswählen".
Klicken Sie im nächsten Bildschirm auf "Zu synchronisierende Ordner auswählen" und deaktivieren Sie den Ordner oder die Ordner, die Sie deaktivieren möchten, und klicken Sie dann auf "OK". Wie bei Google Drive und Dropbox wird Ihr Ordner in der Cloud sicher aufbewahrt, jedoch aus Ihrem lokalen Speicher entfernt.
Wir sind fast fertig. Nehmen wir uns einen Moment Zeit, um herauszufinden, wie Sie Dateien über deren Websites in den von Ihnen ausgewählten Cloud-Dienst hochladen können. Dies ist hilfreich, wenn Sie etwas in Ihren Nur-Online-Ordner hochladen möchten, aber nicht an Ihren Synchronisierungseinstellungen herumspielen möchten, um lokal darauf zuzugreifen.
Die Websites
Hier ist das Szenario: Sie haben Ihre großen Dateien erfolgreich in die Cloud ausgelagert und der lokale Ordner wurde entfernt. Später entdecken Sie eine andere Datei, die Sie in diesen Ordner legen möchten, die jedoch nicht mehr verfügbar ist.
Sie könnten das ganze Rigmarol durchgehen und Ihren Nur-Online-Ordner erneut synchronisieren, die Datei darin ablegen, damit sie in die Cloud hochgeladen wird, und dann den Ordner erneut deaktivieren, aber das ist nicht sehr praktisch, oder?
Der bessere Weg, solange es sich nur um eine oder zwei Dateien handelt, besteht darin, einfach die Website des Cloud-Dienstes zum Hochladen der Datei (en) zu verwenden.
Auf der Dropbox-Website können Sie die Datei entweder in den Ordner ziehen oder auf die Schaltfläche „Hochladen“ klicken.
Mit Google Drive können Sie auch Dateien in das Ordnerfenster ziehen oder auf die rote Schaltfläche mit dem weißen Pfeil neben der Schaltfläche Erstellen klicken.
Schließlich ermöglicht auch OneDrive Drag & Drop-Funktionen. Ebenso gibt es eine praktische Schaltfläche zum Hochladen, auf die Sie klicken können.
Denken Sie daran, dass Sie die Websites jederzeit zum Hochladen von Dateien verwenden können, die nur online verfügbar sind. Sie müssen jedoch die Browserfenster geöffnet lassen. Das Schließen Ihres Browsers oder das Ausschalten Ihres Computers kann Ihren Betrieb unterbrechen und Sie müssen später dort weitermachen, wo er aufgehört hat. Die bevorzugte Methode besteht darin, den Desktop-Client für Ihren Dienst zu verwenden und die Synchronisierung wie beschrieben zu deaktivieren.
Unabhängig von dem Cloud-Dienst, den Sie hauptsächlich verwenden, sollten Sie in der Lage sein, dieselbe Art von platzsparendem Vorgang auszuführen. Nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um die Einstellungen Ihres Kunden zu überprüfen und festzustellen, wie die Dinge synchronisiert werden.
Verwenden Sie die Cloud bereits, um lokalen Speicherplatz zu sparen? Hat Ihnen dieser Artikel geholfen? Wir würden uns freuen, Ihre Meinung in unserem Diskussionsforum zu hören!
