วิธีประหยัดพื้นที่ไดรฟ์โดยการถ่ายโอนไฟล์ในเครื่องไปยังคลาวด์

เนื้อหาที่ไม่ถูกแคช

หากคุณคิดจะซื้อฮาร์ดไดรฟ์ใหม่เนื่องจากความจุของคุณหมดคุณสามารถเพิ่มพื้นที่ว่างได้อย่างรวดเร็วโดยการถ่ายไฟล์ขนาดใหญ่ไปยังระบบคลาวด์

พื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์มีราคาถูกราคาถูกจริงๆและจะถูกลงเท่านั้น ปัจจุบันผู้ให้บริการพื้นที่คลาวด์รายใหญ่สามราย Dropbox , Google ไดรฟ์ และ Microsoft OneDrive ทั้งหมดมีพื้นที่เก็บข้อมูลหนึ่งเทราไบต์ในราคาประมาณ $ 10 ต่อเดือน

ที่กล่าวว่าไม่ว่าคุณจะมีพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์มากแค่ไหนโอกาสที่คุณจะสามารถใส่ของได้มากมาย ความจริงก็คือทั้ง Google และ Microsoft แจกฟรี 15 GB ซึ่งหมายความว่าหากฮาร์ดไดรฟ์ในเครื่องของคุณมีปัญหาคุณสามารถซื้อห้องหายใจด้วยตัวเองได้อย่างง่ายดายโดยย้ายบางสิ่งไปยังระบบคลาวด์

บันทึก: สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าหากคุณใส่ไฟล์ของคุณในระบบคลาวด์และไฟล์เหล่านั้นไม่ได้รับการบันทึกไว้ที่อื่นจะไม่ถือว่าเป็นการสำรองข้อมูลและหากผู้ให้บริการโฮสต์บนคลาวด์รายนั้นมีปัญหาคุณอาจสูญเสียไฟล์ ดีที่สุดในการอัปโหลดไฟล์สำคัญไปยังสองที่หรือเก็บสำเนาไว้ในฮาร์ดไดรฟ์สำรอง

หากต้องการซิงค์หรือ…ไม่อย่าซิงค์

โดยทั่วไปเมื่อคุณใช้บริการคลาวด์คุณสามารถติดตั้งไคลเอนต์เดสก์ท็อปซึ่งจะสร้างกลุ่มของโฟลเดอร์ในเครื่องที่ซิงค์ทุกครั้งที่คุณเพิ่มเปลี่ยนแปลงหรือลบไฟล์ สิ่งนี้ยอดเยี่ยมมากเพราะหมายความว่าไม่ว่าคุณจะไปที่ใดไฟล์บนคลาวด์ของคุณจะทันสมัยอยู่เสมอ แต่คุณอาจไม่ต้องการทุกไฟล์บนระบบคลาวด์ในคอมพิวเตอร์ของคุณเสมอไปหรือคุณอาจไม่ต้องการไฟล์บนคอมพิวเตอร์ของคุณ แต่ให้อยู่บนคลาวด์แทน

ที่เกี่ยวข้อง: วิธีประหยัดพื้นที่ไดรฟ์โดยการถ่ายโอนไฟล์ในเครื่องไปยังคลาวด์

เป้าหมายของบทความนี้คือการแสดงวิธีจัดเก็บไฟล์จากระยะไกลโดยการอัปโหลดไปยังโฟลเดอร์บนบริการคลาวด์ของคุณจากนั้นจึงยกเลิกการซิงค์ไฟล์เพื่อให้ไฟล์เหล่านั้นอยู่ในคอมพิวเตอร์ของคุณได้ไม่นาน เราจะพูดถึงวิธีดำเนินการกับบริการคลาวด์ทั้งสามดังกล่าวข้างต้น ได้แก่ Dropbox, Google Drive และ Microsoft OneDrive

สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าแม้ว่าคุณจะลบโฟลเดอร์หนึ่งหรือสองโฟลเดอร์ออกจากที่เก็บข้อมูลในเครื่องของคุณเพื่อใช้โซลูชันบนคลาวด์ คุณยังสามารถเข้าถึงและแบ่งปันทรัพยากรเหล่านั้นได้ . คุณจะต้องเข้าถึงผ่านเบราว์เซอร์ที่คุณต้องการ

Dropbox

ใน Dropbox สิ่งแรกที่เราต้องทำคือสร้างโฟลเดอร์ในโฟลเดอร์ Dropbox ในเครื่องของเรา มาทำให้ชัดเจนเช่นไฟล์ขนาดใหญ่

จากนั้นย้าย (อย่าคัดลอก) ไฟล์ที่คุณต้องการย้ายไปยังโฟลเดอร์นั้น นี่คือจุดเริ่มต้นของความอดทน การอัปโหลดไฟล์ขนาดใหญ่หรือแม้แต่ไฟล์จำนวนมากอาจใช้เวลาพอสมควร หากคุณใช้การเชื่อมต่อสายเคเบิลพื้นฐานความเร็วในการอัปโหลดของคุณจะเป็นเพียงเงาของความเร็วในการดาวน์โหลดดังนั้นแม้แต่การอัปโหลดข้อมูลเพียงไม่กี่กิกะไบต์อาจใช้เวลาสองสามชั่วโมงหรือแม้กระทั่งหลายวันหากคุณอัปโหลดหลายสิบหรือหลายร้อยกิกะไบต์

ข้อควรระวังเมื่ออัปโหลดไฟล์แล้วก็ถึงเวลาปิดการซิงค์โฟลเดอร์นั้น คลิกขวาที่ไอคอน Dropbox ในถาดการแจ้งเตือนแล้วคลิก“ การตั้งค่า…” เพื่อเปิดการตั้งค่า Dropbox

ใน Dropbox Preferences ให้คลิกแท็บ“ Account” จากนั้นคลิก“ Selective Sync ….” บนหน้าจอ Selective Sync ให้ยกเลิกการเลือกช่องข้างโฟลเดอร์หรือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการยกเลิกการซิงค์

Dropbox จะเตือนคุณว่าเมื่อคุณอัปเดตการตั้งค่าการซิงค์ที่เลือกแล้วโฟลเดอร์จะถูกลบออกจากคอมพิวเตอร์ของคุณ แต่จะยังคงพร้อมใช้งานออนไลน์และอุปกรณ์อื่น ๆ หมายเหตุตรวจสอบให้แน่ใจว่าเมื่อคุณใช้อุปกรณ์อื่นที่ติดตั้ง Dropbox คุณอัปเดตการตั้งค่าการซิงค์ที่เลือกไว้เพราะมิฉะนั้นโฟลเดอร์ Big Files ของคุณจะถูกดาวน์โหลด

เมื่ออัปเดตค่ากำหนดการซิงค์ของคุณแล้วโฟลเดอร์ในเครื่องจะถูกลบและพื้นที่ในฮาร์ดไดรฟ์ของคุณจะถูกเรียกคืน

Google ไดรฟ์

ขั้นตอนใน Drive จะคล้ายกับ Dropbox ก่อนอื่นให้สร้างปลายทางใหม่ของคุณในโฟลเดอร์ภายใน Drive ของคุณ

จากนั้นคลิกขวาที่ไอคอน Drive ในถาดการแจ้งเตือนจากนั้นคลิก“ Preferences …” เพื่อเปิดการตั้งค่า Google Drive

หน้าต่างการตั้งค่าจะเปิดไปที่แท็บ“ ตัวเลือกการซิงค์” โดยอัตโนมัติ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือก“ ซิงค์เฉพาะบางโฟลเดอร์กับคอมพิวเตอร์เครื่องนี้” จากนั้นยกเลิกการเลือกโฟลเดอร์หรือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการยกเลิกการซิงค์

คลิก "ใช้การเปลี่ยนแปลง" และคุณจะเห็นกล่องยืนยันเตือนว่าโฟลเดอร์ของคุณจะถูกลบออกจากที่เก็บข้อมูลในเครื่อง แต่จะถูกเก็บไว้ใน Google Drive

เท่านี้โฟลเดอร์ของคุณและเนื้อหาที่ใช้พื้นที่ว่างจะถูกจัดเก็บอย่างปลอดภัยในระบบคลาวด์

Microsoft OneDrive

ในที่สุดก็มี OneDrive ซึ่งรวมอยู่ใน Windows 8.1 (แต่ไม่ใช่ Windows 8) เรามาดูวิธีการที่คุณต้องการใช้สำหรับ Windows 8.1 และสำหรับไคลเอ็นต์เดสก์ท็อป OneDrive บน Windows 7 ซึ่งจะเป็นกระบวนการเดียวกันใน Windows 8

OneDrive บน Windows 8.1

ใน Windows 8.1 คุณจะพบโฟลเดอร์ OneDrive ใน File Explorer อย่างที่เรากล่าวไประบบนี้รวมอยู่ในระบบดังนั้นคุณจึงไม่จำเป็นต้องมีไคลเอนต์แยกต่างหาก เช่นเดียวกับบริการคลาวด์อื่น ๆ ของเราเราสร้างโฟลเดอร์ Big Files และย้ายไฟล์เฉพาะระบบคลาวด์ไปไว้ในนั้น

OneDrive บน Windows 8.1 มีคุณสมบัติที่คุณจะไม่เห็นตามปกติในบริการคลาวด์อื่น ๆ ด้วย OneDrive คุณสามารถทำให้ไฟล์พร้อมใช้งานแบบ“ ออนไลน์เท่านั้น” ซึ่งหมายความว่าคุณยังสามารถดูไฟล์เหล่านี้ได้ในเครื่อง (คุณสามารถเข้าถึงได้ แต่จะต้องดาวน์โหลดก่อน)

หากต้องการทำให้โฟลเดอร์ Big Files ของคุณเป็นแบบออนไลน์เท่านั้นให้คลิกขวาและเลือก "ทำให้พร้อมใช้งานออนไลน์เท่านั้น" ในเมนูบริบท

ตราบใดที่โฟลเดอร์นั้นเป็นแบบออนไลน์เท่านั้นไฟล์ใดก็ตามที่คุณย้ายเข้าไปจะถูกอัปโหลดและลบออกจากฮาร์ดไดรฟ์ของคุณ คุณยังสามารถทำได้กับไฟล์แต่ละไฟล์หรือกลุ่มไฟล์ เพียงเลือกไฟล์ภายในโฟลเดอร์ OneDrive คลิกขวาและทำให้พร้อมใช้งานแบบออนไลน์เท่านั้น

ขั้นตอนการใช้แอป OneDrive Windows Store นั้นง่ายมาก กดค้าง (หรือคลิกขวา) ที่โฟลเดอร์หรือโฟลเดอร์เพื่อเลือก

บนแถบตัวเลือกผลลัพธ์ที่ขอบด้านล่างของหน้าจอให้เลือกตัวเลือก“ ทำให้ออนไลน์เท่านั้น”

โปรดจำไว้ว่าคุณลักษณะทั้งหมดนี้รวมอยู่ใน Windows 8.1 และ Windows 10 ที่กำลังจะมาถึงแล้วดังนั้นคุณไม่จำเป็นต้องติดตั้งหรือกำหนดค่าอะไร หากคุณใช้ Windows 7 หรือ Windows 8 คุณจะต้องติดตั้งไคลเอนต์เดสก์ท็อป OneDrive เช่นเดียวกับที่คุณใช้ Dropbox หรือ Drive

OneDrive บน Windows 7 หรือ Windows 8

หากคุณใช้ Windows 7 หรือยังคงใช้งาน Window 8 อยู่ คุณจะต้องดาวน์โหลดและติดตั้งไคลเอนต์เดสก์ท็อป OneDrive แยกต่างหาก ซึ่งจะรวมบริการเข้ากับคอมพิวเตอร์ของคุณ

คุณจะต้องลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft ของคุณเพื่อเข้าถึงโฟลเดอร์และไฟล์ของคุณ

หากคุณตั้งค่าโฟลเดอร์ Big Files ไว้ที่อื่นแล้วคุณสามารถเลือกโฟลเดอร์ที่จะซิงค์ได้ มิฉะนั้นให้เลือก“ ไฟล์และโฟลเดอร์ทั้งหมดบน OneDrive ของฉัน”

เมื่อติดตั้งแล้วให้ทำตามขั้นตอนเดียวกับบริการอื่น ๆ สร้างโฟลเดอร์ Big Files ของคุณในโฟลเดอร์ OneDrive และย้ายไฟล์เฉพาะบนคลาวด์ของคุณไปที่นั่น

จากนั้นคลิกขวาที่ไอคอน OneDrive ในถาดการแจ้งเตือนและเลือก“ การตั้งค่า” จากตัวเลือกผลลัพธ์

เมื่อเปิดการตั้งค่า OneDrive ให้คลิกที่แท็บ“ เลือกโฟลเดอร์” จากนั้นคลิกปุ่ม“ เลือกโฟลเดอร์”

ในหน้าจอถัดไปให้คลิก“ เลือกโฟลเดอร์ที่จะซิงค์” และยกเลิกการเลือกโฟลเดอร์หรือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการยกเลิกการซิงค์จากนั้นคลิก“ ตกลง” เช่นเดียวกับ Google Drive และ Dropbox โฟลเดอร์ของคุณจะถูกเก็บไว้อย่างปลอดภัยในระบบคลาวด์ แต่จะถูกลบออกจากที่เก็บข้อมูลในเครื่องของคุณ

เกือบเสร็จแล้วเรามาดูวิธีอัปโหลดไฟล์ไปยังบริการระบบคลาวด์ที่คุณเลือกโดยใช้เว็บไซต์ของพวกเขา สิ่งนี้จะเป็นประโยชน์สำหรับเวลาที่คุณต้องการอัปโหลดบางอย่างไปยังโฟลเดอร์ออนไลน์เท่านั้น แต่คุณไม่ต้องการใช้การตั้งค่าการซิงค์ของคุณเพื่อเข้าถึงในเครื่อง

เว็บไซต์

ต่อไปนี้เป็นสถานการณ์สมมติ: คุณอัปโหลดไฟล์ขนาดใหญ่ไปยังระบบคลาวด์ได้สำเร็จและโฟลเดอร์ในเครื่องถูกลบออก ต่อมาคุณพบไฟล์อื่นที่คุณต้องการใส่ในโฟลเดอร์นั้น แต่ไม่สามารถใช้งานได้อีกต่อไป

คุณสามารถผ่านอุปกรณ์ทั้งหมดนั้นและซิงค์โฟลเดอร์ออนไลน์เท่านั้นวางไฟล์ไว้ในนั้นเพื่ออัปโหลดไปยังระบบคลาวด์จากนั้นยกเลิกการซิงค์โฟลเดอร์อีกครั้ง แต่ไม่สะดวกเท่าไหร่

วิธีที่ดีกว่าตราบใดที่เป็นเพียงหนึ่งหรือสองไฟล์คือเพียงแค่ใช้เว็บไซต์ของบริการคลาวด์ในการอัปโหลดไฟล์

ในเว็บไซต์ Dropbox คุณสามารถลากไฟล์ลงในโฟลเดอร์หรือคลิกปุ่ม "อัปโหลด" ก็ได้

เมื่อใช้ Google ไดรฟ์คุณสามารถลากไฟล์ไปยังหน้าต่างโฟลเดอร์หรือคลิกปุ่มสีแดงพร้อมลูกศรสีขาวข้างปุ่มสร้าง

สุดท้าย OneDrive ก็อนุญาตให้ใช้ฟังก์ชันลากและวางได้เช่นเดียวกันมีปุ่ม "อัปโหลด" ที่สะดวกให้คุณคลิก

โปรดทราบว่าคุณสามารถใช้เว็บไซต์เพื่ออัปโหลดไฟล์ออนไลน์เท่านั้นอย่างไรก็ตามคุณต้องเปิดหน้าต่างเบราว์เซอร์ไว้ การปิดเบราว์เซอร์หรือปิดคอมพิวเตอร์อาจขัดขวางการทำงานของคุณและคุณต้องดำเนินการต่อจากที่ค้างไว้ในภายหลัง วิธีที่แนะนำคือใช้ไคลเอ็นต์เดสก์ท็อปสำหรับบริการของคุณและยกเลิกการซิงค์ตามที่เราได้อธิบายไว้

โดยไม่คำนึงถึงบริการคลาวด์ที่คุณใช้เป็นหลักคุณควรจะสามารถดำเนินการแบบเดียวกันนี้เพื่อประหยัดพื้นที่ได้ โปรดใช้เวลาสักครู่เพื่อตรวจสอบการตั้งค่าของไคลเอ็นต์เพื่อดูว่ามีการซิงค์ข้อมูลอย่างไร

คุณใช้ระบบคลาวด์เพื่อประหยัดพื้นที่ในเครื่องอยู่แล้วหรือไม่? บทความนี้ช่วยคุณได้หรือไม่? เราชอบที่จะรับฟังความคิดเห็นของคุณในฟอรัมสนทนาของเรา!