Ręczne usuwanie dodatkowych pustych linii z dokumentu Microsoft Word jest nużący. Na szczęście wbudowana funkcja w Word może usunąć wszystkie puste linie na raz. Oto jak to zrobić.
Jak działa puste linie w programie Microsoft Word
Microsoft Word dodaje ukrytą znacznik (zwany "tagiem akapitowym") do końca każdej linii za każdym razem, gdy trafisz w Enter. Możesz zobaczyć te znaczniki w dokumencie, klikając ikonę akapitu (która wygląda jak tył "p" z dwiema liniami) w zakładce "Home" słowo.
Używając "Znajdź i wymień" W programie Word, możesz zastąpić te tagi podwójnego akapitu jednym tagiem. To usuwa dodatkowe puste linie z dokumentu.
Jak usunąć dodatkowe puste linie w dokumencie słów
Aby rozpocząć usuwanie pustych linii, otwórz dokument za pomocą programu Microsoft Word. Kliknij "Strona główna" w menu, a następnie wybierz "Wymień" po prawej stronie ekranu.
Otworzy się okno "Znajdź i zastępuj". Kliknij pole "Znajdź, co" pudełko i wpisz to:
^ p ^ p
Każdy "^ P" to specjalny kod, który oznacza znacznik akapitu. Zamierzamy zastąpić instancje znaczników dwóch akapitów z rzędu z pojedynczą tagiem akapitu. W polu "Wymień za pomocą" wpisz to:
^ p
Następnie kliknij "Wymień wszystko" na dole okna.
Po kliknięciu wszystkie puste linie zostaną usunięte z dokumentu. Po pojawieniu się pop-up potwierdzenie kliknij "OK".
Jeśli nadal widzisz jakieś puste linie, to dlatego, że na miejscu było więcej niż dwie kolejne puste linie. W tym przypadku kliknij ponownie "Zastąp wszystko" ponownie w oknie "Znajdź i wymień", aż wszystkie dodatkowe linie zostaną usunięte (lub możesz eksperymentować z liczbą kodów "^ P", które znajdziesz i wymienić, dopóki Twoje potrzeby zostaną spełnione) .
Kiedy jesteś gotowy, zamknij okno "Znajdź i wymień". Jeśli kiedykolwiek denerwujesz się liniami poziomymi, automatycznie pojawiając się w programie Word, gdy wpisujesz niektóre znaki, możesz też zastąpić te .
ZWIĄZANE Z: Jak usunąć automatyczne linie poziome w programie Word
