Vil du dele familiebildene dine etter din død, men ta søkehistorikken din til graven? Alt dette og mer er mulig med Googles inaktive kontoadministrator. La oss se på hvordan du kan sette Google-kontoen din på autopilot når du ikke lenger er ved rattet.
Hvordan du kan kontrollere informasjonen din etter døden
Det er ikke hyggelig å tenke på, men en dag vil du dø sammen med nøklene til ditt online rike. Og i disse dager kan de elektroniske kontoene inneholde mange ting du kanskje vil gi videre.
Google-kontoen din har en funksjon gjemt dypt i tarmene til kontoinnstillingene dine, kalt "Inaktiv kontoadministrator". Selv om funksjonen er flere år nå, er den praktisk talt ukjent blant Google-brukere - i en uformell undersøkelse av personer utenfor kontoret vårt som hadde Google-kontoer, var det ikke en av dem som var klar over funksjonen.
Inactive Account Manager er det fans av gamle spionfilmer og psykologiske thrillere umiddelbart vil gjenkjenne som en "død manns bryter". Når den er aktivert hvis du ikke samhandler med Google-kontoen din i X tid, vil Googles servere automatisk enten varsle de pålitelige kontaktene dine og / eller dele spesifiserte data med de valgte kontaktene. Eller på din instruksjon kan det slette kontoen din.
På denne måten kan du sørge for at ting som familiebilder som er lagret i Google Foto er tilgjengelige for familien din, at ektefellen din vil ha full tilgang til kontaktene dine for å administrere forretningsforholdene dine, eller at noen du vil dele kontoen din med på din død eller inhabilitet kan få tilgang til det legitimt og uten å ty til å skjule seg selv som deg.
Sette opp den inaktive kontoadministratoren
For å konfigurere inaktiv kontoadministrator, sørg for at du er logget på Google-kontoen din og besøk denne siden .
Klikk på “Setup” -knappen på informasjonssprut-siden.
Oppsettet skjer alle på en enkelt side, men vi deler opp hver seksjon. Først avsnittet "Varsle meg".
Du vil bli varslet 1 måned før handlingene du har valgt, trer i kraft. Mobilnummeret ditt er påkrevd, og du kan ikke aktivere den inaktive kontoadministratoren uten det - du må bekrefte at du styrer dette nummeret ved å oppgi bekreftelseskoden sendt til telefonen.
Videre bør du legge til en sekundær e-postadresse som du bruker regelmessig hvis den eneste oppførte e-postadressen er Gmail-kontoen din (hvis du ikke bruker Google-kontoen din regelmessig, får du tydeligvis ikke varselet via Gmail).
Deretter angir vi tidsavbruddsperioden.
Du kan angi tidsavbrudd i trinn på kvart år fra maksimum 3 måneder til maksimalt 18 måneder. Uavhengig av lengden på tidsavbruddsperioden, vil du alltid få beskjed 1 måned før tidsavbruddsperioden slutter.
I neste trinn, "varsle kontakter og dele data", er det to innstillinger å ta seg av: legge til pålitelige kontakter og sette et automatisk svar i Gmail. La oss først se på å legge til en pålitelig kontakt. Du kan sette opp til 10 pålitelige kontakter og angi variabel tilgangsgrad for hver enkelt. Klikk på “Legg til klarert kontakt” for å fortsette.
Deretter e-postadressen deres. Merk av for "Del dataene mine med denne kontakten" hvis du ønsker å gjøre det. Klikk "Neste".
I neste trinn må du oppgi et telefonnummer til personen for personen (ikke bekymre deg, de får ikke en umiddelbar tekst som indikerer at du har valgt dem, så det blir ikke noen vanskelige samtaler om døden utløst av denne prosessen). Deretter må du spesifisere hvilke Google-data du vil dele med dem. Vi vil oppfordre deg til å bruke dette trinnet selektivt, og ikke bare merke av for "Velg alle". De fleste av oss vil tross alt gjerne dele Google Photo-samlingene våre med pårørende, men foretrekker å ta søkehistorikken privat. Når du har gjort dine valg, klikker du på "Neste".
I dette siste trinnet for oppsett av kontakt får du den nøkterne oppgaven med å sende en melding til din pålitelige kontakt. Dette er ikke et valgfritt trinn, og du må legge inn til og med en minimal melding med minst en emnelinje.
Når du er ferdig med meldingen, klikker du på "Lagre" og gjentar deretter prosessen for eventuelle ekstra kontakter du vil dele dine personlige data med.
Hvis du ønsker det, kan du også sette opp en automatisk melding som vil gå ut til alle som kontakter Gmail-adressen din, uavhengig av om de er på din pålitelige kontaktliste. La oss for eksempel si at du drev en liten hobbyvirksomhet der folk kontaktet deg via Gmail for å legge inn bestillinger. Du kan sette opp autosvaret for å indikere at virksomheten hadde stengt, og at de dessverre ville trenge å lete andre steder etter deres kjærlig blandede periode autentiske miniatyrmalinger. Eller kanskje du bare vil ha en siste mulighet til Rickroll folk - vi dømmer ikke.
Det siste trinnet er det tyngste: velge om Google-kontoen din skal slettes når tidsavbruddsperioden er fullført.
Det er ikke noe alternativ å delvis slette dataene, så ta denne veldig binære avgjørelsen med forsiktighet. Du kan for eksempel ikke tørke søkeloggen og e-posten din, men la YouTube-innholdet og Blogger-innleggene dine være intakte for ettertiden. Når nedtellingen er fullført, som en ekte dødmannsbryter, er kontodataene borte for alltid.
Når du har gjort alt valget ditt, skrevet notater til de pålitelige kontaktene dine, satt opp din autosvar, og så videre, deg må trykk på "Aktiver" -knappen nederst for å fullføre prosessen.
Bekreft at prosessen er aktivert, skjermen din skal se slik ut:
Du kan fjerne merket for e-postpåminnelsen, men vi la den være aktiv. Ikke bare er det en god påminnelse om at tjenesten er aktiv (slik at du kan gå tilbake for å redigere innstillingene eller deaktivere den om nødvendig), men hvis spøkelset om døden som hviler hånden på skulderen din i ny og ne, ikke er motiverende, hva er ?
Det er ikke det hyggeligste å tenke på, men litt planlegging sørger for at Google-kontoen din og alle dataene der er sikre, selv om du ikke er det.
