Θέλετε να μοιραστείτε τις οικογενειακές σας φωτογραφίες μετά το θάνατό σας, αλλά μεταφέρετε το ιστορικό αναζήτησής σας στον τάφο; Όλα αυτά και άλλα είναι δυνατά με τον Ανενεργό Διαχειριστή Λογαριασμού της Google. Ας ρίξουμε μια ματιά στον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να θέσετε τον λογαριασμό σας Google σε αυτόματο πιλότο όταν δεν είστε πλέον στο τιμόνι.
Πώς μπορείτε να ελέγξετε τις πληροφορίες σας μετά το θάνατο
Δεν είναι ωραίο να το σκεφτόμαστε, αλλά μια μέρα θα πεθάνεις, μαζί με τα κλειδιά για το βασίλειό σου στο διαδίκτυο. Και αυτές τις μέρες, αυτοί οι διαδικτυακοί λογαριασμοί μπορούν να περιέχουν πολλά πράγματα που ίσως θέλετε να μεταβιβάσετε.
Ο Λογαριασμός σας Google έχει μια δυνατότητα που βρίσκεται βαθιά στο μυαλό των ρυθμίσεων του λογαριασμού σας που ονομάζεται "Ανενεργός διαχειριστής λογαριασμού". Παρόλο που η λειτουργία είναι εδώ και αρκετά χρόνια, είναι σχεδόν άγνωστη μεταξύ των χρηστών της Google - σε μια περιστασιακή έρευνα για άτομα εκτός του γραφείου μας που είχαν λογαριασμούς Google, κανένας από αυτούς δεν γνώριζε τη λειτουργία.
Ο Ανενεργός Διαχειριστής Λογαριασμού είναι αυτό που οι θαυμαστές των παλαιών ταινιών κατασκοπείας και των ψυχολογικών θρίλερ θα αναγνωρίσουν αμέσως ως «νεκρός άνθρωπος». Μόλις ενεργοποιηθεί εάν δεν αλληλεπιδράσετε με τον λογαριασμό σας Google σε χρονικό διάστημα X, τότε οι διακομιστές της Google θα ειδοποιήσουν αυτόματα τις αξιόπιστες επαφές σας ή / και θα κοινοποιήσουν συγκεκριμένα δεδομένα σε αυτές τις επιλεγμένες επαφές. Ή, σύμφωνα με τις οδηγίες σας, μπορεί να διαγράψει τον λογαριασμό σας.
Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να διασφαλίσετε ότι πράγματα όπως οικογενειακές φωτογραφίες που είναι αποθηκευμένες στο Google Photos είναι διαθέσιμα στην οικογένειά σας, ότι ο σύζυγός σας μπορεί να έχει πλήρη πρόσβαση στις επαφές σας για τη διαχείριση των επιχειρηματικών σας υποθέσεων ή με οποιονδήποτε θέλετε να μοιραστείτε τον λογαριασμό σας Ο θάνατός σας ή η ανικανότητά σας μπορούν να έχουν πρόσβαση νόμιμα και χωρίς να καταφεύγουν στη μεταμφίεση ως εσάς.
Ρύθμιση του ανενεργού διαχειριστή λογαριασμού
Για να ρυθμίσετε τη Διαχείριση ανενεργού λογαριασμού, βεβαιωθείτε ότι έχετε συνδεθεί στον λογαριασμό σας Google και επισκεφτείτε αυτήν τη σελίδα .
Στη σελίδα εκκίνησης πληροφοριών, κάντε κλικ στο κουμπί "Ρύθμιση".
Η ρύθμιση γίνεται σε μία μόνο σελίδα, αλλά θα κατανέμεται κάθε ενότητα. Πρώτα, η ενότητα "Ειδοποίηση με".
Θα ειδοποιηθείτε 1 μήνα πριν από την έναρξη ισχύος των ενεργειών που έχετε επιλέξει Ο αριθμός του κινητού σας απαιτείται και δεν μπορείτε να ενεργοποιήσετε τον Ανενεργό Διαχειριστή Λογαριασμού χωρίς αυτόν - θα πρέπει να επαληθεύσετε ότι ελέγχετε αυτόν τον αριθμό παρέχοντας τον κωδικό επαλήθευσης που στάλθηκε στο τηλέφωνό σας.
Επιπλέον, θα πρέπει να προσθέσετε μια δευτερεύουσα διεύθυνση email που χρησιμοποιείτε τακτικά εάν η μόνη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που εμφανίζεται είναι ο λογαριασμός σας στο Gmail (εάν δεν χρησιμοποιείτε τακτικά τον λογαριασμό σας Google, προφανώς δεν θα λάβετε την ειδοποίηση μέσω του Gmail).
Στη συνέχεια, θα ορίσουμε το χρονικό όριο.
Μπορείτε να ορίσετε το χρονικό όριο σε βήματα τριμήνου που κυμαίνονται από 3 μήνες τουλάχιστον έως 18 μήνες το μέγιστο. Ανεξάρτητα από τη διάρκεια της χρονικής περιόδου, θα ενημερώνεστε πάντα 1 μήνα πριν από τη λήξη της περιόδου λήξης.
Στο επόμενο βήμα, "Ειδοποίηση επαφών και κοινή χρήση δεδομένων", υπάρχουν δύο ρυθμίσεις που πρέπει να ακολουθήσετε: προσθήκη αξιόπιστων επαφών και ρύθμιση αυτόματης απόκρισης στο Gmail. Αρχικά, ας δούμε την προσθήκη μιας αξιόπιστης επαφής. Μπορείτε να ρυθμίσετε έως και 10 αξιόπιστες επαφές και να ορίσετε μεταβλητούς βαθμούς πρόσβασης για κάθε μία. Κάντε κλικ στο "Προσθήκη αξιόπιστης επαφής" για να συνεχίσετε.
Στη συνέχεια, η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους. Επιλέξτε "Κοινή χρήση των δεδομένων μου με αυτήν την επαφή" εάν θέλετε να το κάνετε. Κάντε κλικ στο «Επόμενο».
Στο επόμενο βήμα πρέπει να δώσετε έναν αριθμό τηλεφώνου επαφής για το άτομο (μην ανησυχείτε, δεν θα λάβουν ένα άμεσο κείμενο που να δείχνει ότι το έχετε επιλέξει, οπότε δεν θα υπάρξουν περίεργες συνομιλίες σχετικά με το θάνατο που προκλήθηκαν από αυτή η διαδικασία). Στη συνέχεια, πρέπει να καθορίσετε ποια δεδομένα Google θέλετε να μοιραστείτε μαζί τους. Σας συνιστούμε να εφαρμόσετε αυτό το βήμα επιλεκτικά και όχι απλώς να επιλέξετε "Επιλογή όλων". Οι περισσότεροι από εμάς θα μοιραζόμαστε με χαρά τις συλλογές φωτογραφιών Google με τους συγγενείς μας, αλλά θα προτιμούσαμε να διατηρήσουμε το ιστορικό αναζήτησης απόρρητο. Μόλις κάνετε τις επιλογές σας, κάντε κλικ στο "Επόμενο".
Σε αυτό το τελικό βήμα ρύθμισης επαφών, έχετε την απογοητευτική αποστολή της αποστολής μηνύματος στην αξιόπιστη επαφή σας. Αυτό δεν είναι ένα προαιρετικό βήμα και πρέπει να εισαγάγετε ακόμη και ένα ελάχιστο μήνυμα με τουλάχιστον μια γραμμή θέματος.
Όταν τελειώσετε με το μήνυμά σας, κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση" και μετά επαναλάβετε τη διαδικασία για τυχόν επιπλέον επαφές με τις οποίες θέλετε να κοινοποιήσετε τα προσωπικά σας δεδομένα.
Εάν το επιθυμείτε, μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε ένα αυτοματοποιημένο μήνυμα που θα αποστέλλεται σε οποιονδήποτε επικοινωνεί με τη διεύθυνσή σας στο Gmail, ανεξάρτητα από το εάν βρίσκονται στη λίστα επαφών σας ή όχι. Ας υποθέσουμε, για παράδειγμα, ότι διευθύνατε μια μικρή επιχείρηση χόμπι, όπου οι άνθρωποι επικοινωνούσαν μαζί σας μέσω του Gmail για να κάνουν παραγγελίες. Θα μπορούσατε να ρυθμίσετε την αυτόματη απόκριση για να υποδείξετε ότι η επιχείρηση είχε κλείσει και ότι, δυστυχώς, θα χρειαζόταν να ψάξουν αλλού για τα αυθεντικά μικτά χρώματα της μικτής περιόδου τους. Ή ίσως θέλετε απλώς μια τελευταία ευκαιρία για τους ανθρώπους του Rickroll - δεν κρίνουμε.
Το τελευταίο βήμα είναι το βαρύτερο: επιλέγοντας εάν ο λογαριασμός σας Google θα διαγραφεί με την ολοκλήρωση της περιόδου λήξης χρονικού ορίου.
Δεν υπάρχει επιλογή να διαγράψετε μερικώς τα δεδομένα, γι 'αυτό λάβετε προσεκτικά αυτήν την πολύ δυαδική απόφαση. Δεν μπορείτε, για παράδειγμα, να σκουπίσετε το ιστορικό αναζήτησης και το email σας, αλλά να αφήσετε ανέπαφο το περιεχόμενο του YouTube και τις αναρτήσεις σας στο Blogger. Μόλις ολοκληρωθεί η αντίστροφη μέτρηση, όπως η εναλλαγή ενός πραγματικού νεκρού, τα δεδομένα του λογαριασμού εξαφανίζονται για πάντα.
Μόλις κάνετε όλη την επιλογή σας, γραπτές σημειώσεις στις αξιόπιστες επαφές σας, ρυθμίστε την αυτόματη απόκριση και ούτω καθεξής, εσείς πρέπει πατήστε το κουμπί "Ενεργοποίηση" στο κάτω μέρος για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία.
Επιβεβαιώστε ότι η διαδικασία είναι ενεργοποιημένη, η οθόνη σας θα έχει την εξής μορφή:
Μπορείτε να καταργήσετε την επιλογή του πλαισίου υπενθύμισης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά το αφήσαμε ενεργό. Όχι μόνο είναι μια καλή υπενθύμιση ότι η υπηρεσία είναι ενεργή (οπότε μπορείτε να επιστρέψετε για να επεξεργαστείτε τις ρυθμίσεις ή να την απενεργοποιήσετε αν χρειαστεί), αλλά εάν το φάντασμα του Θανάτου στηρίζεται το χέρι του στον ώμο σας τώρα και στη συνέχεια δεν παρακινεί, τι είναι ;
Δεν είναι το πιο ευχάριστο να μελετάς, αλλά ένας μικρός προγραμματισμός διασφαλίζει ότι ο Λογαριασμός σου Google και όλα τα δεδομένα του είναι ασφαλείς ακόμα κι αν δεν είσαι.
