Ingin berbagi foto keluarga Anda setelah kematian Anda, tetapi menyimpan riwayat pencarian Anda ke kuburan? Semua itu dan lebih banyak lagi dimungkinkan dengan Pengelola Akun Tidak Aktif Google. Mari kita lihat bagaimana Anda dapat membuat akun Google Anda menjadi autopilot saat Anda tidak lagi mengemudi.
Bagaimana Anda Dapat Mengontrol Informasi Anda Setelah Kematian
Memang tidak menyenangkan untuk memikirkannya, tetapi suatu hari, Anda akan mati, bersama dengan kunci kerajaan online Anda. Dan hari-hari ini, akun online tersebut dapat menyimpan banyak hal yang mungkin ingin Anda sampaikan.
Akun Google Anda memiliki fitur yang tersimpan jauh di dalam pengaturan akun Anda yang disebut "Manajer Akun Tidak Aktif". Meskipun fitur tersebut sekarang sudah berumur beberapa tahun, secara praktis fitur ini tidak dikenal di kalangan pengguna Google – dalam survei biasa terhadap orang-orang di luar kantor kami yang memiliki akun Google, tidak satu pun dari mereka yang mengetahui fitur tersebut.
Pengelola Akun Tidak Aktif adalah hal yang akan langsung dikenali oleh penggemar film mata-mata lama dan thriller psikologis sebagai "saklar orang mati". Setelah diaktifkan jika Anda tidak berinteraksi dengan akun Google Anda dalam waktu X, server Google akan secara otomatis memberi tahu kontak tepercaya Anda dan / atau membagikan data yang ditentukan dengan kontak pilihan tersebut. Atau, atas instruksi Anda, itu dapat menghapus akun Anda.
Dengan cara ini, Anda dapat memastikan bahwa hal-hal seperti foto keluarga yang disimpan di Google Foto tersedia untuk keluarga Anda, bahwa pasangan Anda akan memiliki akses penuh ke kontak Anda untuk mengelola urusan bisnis Anda, atau siapa pun yang ingin Anda bagikan akun Anda pada kematian atau ketidakmampuan Anda dapat mengaksesnya secara sah dan tanpa menggunakan menyamar sebagai Anda.
Menyiapkan Manajer Akun Tidak Aktif
Untuk menyiapkan Pengelola Akun Tidak Aktif, pastikan Anda masuk ke akun Google Anda dan kunjungi halaman ini .
Pada halaman pembuka informasi, klik tombol "Pengaturan".
Semua penyiapan terjadi di satu halaman, tetapi kami akan membagi setiap bagian. Pertama, bagian "Peringatkan saya".
Anda akan diberi tahu 1 bulan sebelum tindakan yang Anda pilih berlaku. Nomor ponsel Anda diperlukan dan Anda tidak dapat mengaktifkan Pengelola Akun Tidak Aktif tanpanya – Anda perlu memverifikasi bahwa Anda mengontrol nomor ini dengan memberikan kode verifikasi yang dikirim ke ponsel Anda.
Selanjutnya, Anda harus menambahkan alamat email sekunder yang biasa Anda gunakan jika satu-satunya alamat email yang tercantum adalah akun Gmail Anda (jika Anda tidak menggunakan akun Google secara teratur, Anda jelas tidak akan mendapatkan pemberitahuan melalui Gmail).
Selanjutnya, kami akan menyetel periode waktu tunggu.
Anda dapat menyetel periode waktu tunggu dalam kenaikan triwulan mulai dari minimal 3 bulan hingga maksimal 18 bulan. Terlepas dari lamanya periode waktu tunggu, Anda akan selalu diberi tahu 1 bulan sebelum periode batas waktu berakhir.
Pada langkah berikutnya, "Beri tahu kontak dan bagikan data", ada dua setelan yang harus diperhatikan: menambahkan kontak tepercaya dan menyetel tanggapan otomatis di Gmail. Pertama, mari kita lihat menambahkan kontak tepercaya. Anda dapat mengatur hingga 10 kontak tepercaya dan mengatur derajat akses variabel untuk masing-masing. Klik "Tambahkan kontak tepercaya" untuk melanjutkan.
Kemudian alamat email mereka. Centang "Bagikan data saya dengan kontak ini" jika Anda ingin melakukannya. Klik "Berikutnya".
Pada langkah selanjutnya Anda perlu memberikan nomor telepon kontak orang tersebut (jangan khawatir, mereka tidak akan mendapatkan teks langsung yang menunjukkan bahwa Anda telah memilih mereka, jadi tidak akan ada percakapan canggung tentang kematian yang dipicu oleh proses ini). Kemudian Anda perlu menentukan data Google apa yang ingin Anda bagikan dengan mereka. Kami menganjurkan Anda untuk menerapkan langkah ini secara selektif, dan tidak hanya mencentang "Pilih semua". Sebagian besar dari kita akan dengan senang hati membagikan koleksi Foto Google kita dengan kerabat terdekat kita, bagaimanapun juga, tetapi lebih memilih untuk merahasiakan riwayat pencarian kita. Setelah Anda membuat pilihan, klik "Berikutnya".
Pada langkah penyiapan kontak terakhir ini, Anda mendapatkan tugas serius untuk mengirim pesan ke kontak tepercaya Anda. Ini bukan langkah opsional, dan Anda harus memasukkan pesan minimal dengan setidaknya satu baris subjek.
Ketika Anda selesai dengan pesan Anda, klik "Simpan" dan kemudian ulangi proses untuk setiap kontak tambahan yang ingin Anda bagikan data pribadi Anda.
Jika Anda mau, Anda juga dapat mengatur pesan otomatis yang akan dikirim ke siapa pun yang menghubungi alamat Gmail Anda, terlepas dari apakah mereka ada di daftar kontak tepercaya Anda atau tidak. Misalkan, Anda menjalankan bisnis hobi kecil-kecilan di mana orang-orang menghubungi Anda melalui Gmail untuk memesan. Anda dapat mengatur penjawab otomatis untuk menunjukkan bahwa bisnis telah ditutup dan, sayangnya, mereka perlu mencari di tempat lain untuk cat miniatur otentik periode campuran yang penuh kasih. Atau mungkin Anda hanya ingin satu kesempatan terakhir untuk orang Rickroll – kami tidak menilai.
Langkah terakhir adalah yang terberat: memilih apakah akun Google Anda akan dihapus atau tidak setelah selesainya periode waktu tunggu.
Tidak ada opsi untuk menghapus sebagian data, jadi buatlah keputusan biner ini dengan hati-hati. Anda tidak dapat, misalnya, menghapus riwayat pencarian dan email Anda, tetapi membiarkan konten YouTube dan postingan Blogger Anda tetap utuh untuk anak cucu. Setelah hitungan mundur selesai, seperti tombol orang mati sungguhan, data akun akan hilang selamanya.
Setelah Anda membuat semua pilihan, menulis catatan ke kontak tepercaya, menyiapkan penjawab otomatis, dan seterusnya, Anda harus tekan tombol "Aktifkan" di bagian bawah untuk menyelesaikan proses.
Konfirmasikan bahwa prosesnya diaktifkan, layar Anda akan terlihat seperti ini:
Anda dapat menghapus centang pada kotak pengingat email, tetapi kami membiarkannya aktif. Tidak hanya sebagai pengingat yang baik bahwa layanan ini aktif (sehingga Anda dapat kembali untuk mengedit pengaturan atau menonaktifkannya jika perlu) tetapi jika hantu Kematian yang meletakkan tangannya di bahu Anda sekarang dan kemudian tidak memotivasi, apa itu ?
Ini bukan hal yang paling menyenangkan untuk direnungkan, tetapi sedikit perencanaan memastikan bahwa akun Google Anda dan semua data di dalamnya aman meskipun sebenarnya tidak.