Google Drive heeft een behoorlijk slecht spamprobleem en het lijkt erop dat het Google niets kan schelen. Spammers kunnen bestanden delen die automatisch in uw Drive worden weergegeven, en er is geen manier om dit te stoppen.
Update 1/4/19 10:10 uur CST: Google nam contact met ons op met een verklaring waarin stond dat er veranderingen komen in de functies voor delen van Drive en dat ze er een prioriteit van maken. Hier is de volledige verklaring:
"Voor de overgrote meerderheid van de gebruikers werken de standaardrechten voor delen in Drive zoals bedoeld. Helaas was dit niet het geval voor deze gebruiker en bieden we onze oprechte excuses aan voor haar ervaring. In het licht van dit probleem evalueren we wijzigingen in onze spam-, misbruik- en blokkeerfuncties die voorkomen dat dit soort activiteiten op Drive plaatsvinden. In de tussentijd kunnen gebruikers die soortgelijke problemen ondervinden, zichzelf uit de map verwijderen, en de map mag niet opnieuw verschijnen in "Mijn schijf" of "Gedeeld met mij", tenzij ze deze opnieuw bezoeken. " - Google-woordvoerder
Hier is wat er gebeurt
Het deelsysteem van Google Drive is het probleem. Omdat delen niet worden geaccepteerd, zijn alle bestanden en mappen die met uw account worden gedeeld, automatisch voor u beschikbaar in Drive. Ze worden gewoon weergegeven. Om het nog erger te maken: als u alleen de toestemming ‘Weergeven’ heeft, kunt u uzelf niet van de gedeelde map verwijderen. Het is een puinhoop. En om het nog erger te maken, is dit verre van een nieuw probleem , maar Google heeft nog steeds niets gedaan om het probleem op te lossen.
Hier is het scenario: een spammer (of iemand anders) deelt een bestand of map met u. Dit bestand of deze map wordt onmiddellijk weergegeven in het gedeelte "Snelle toegang" van uw Drive, evenals in het gedeelte "Gedeeld met u". U kunt dit niet voorkomen - u hoeft het delen niet te accepteren; het laat zien of je het wilt of niet. Het goede nieuws is dat de bestanden niet automatisch aan uw Drive worden toegevoegd en dus niet automatisch naar uw apparaten worden gedownload of gesynchroniseerd.
Nu kunt u met de rechtermuisknop op het item klikken en 'Verwijderen' kiezen om te voorkomen dat het wordt weergegeven in het gedeelte 'Gedeeld met mij', maar het blijft zichtbaar in het gedeelte Snelle toegang en Zoekresultaten. Als u het bestand of de map per ongeluk opent, wordt het weer toegevoegd aan uw Drive op internet.
Waarom is dit een probleem?
Er zijn een paar scenario's waarin dit een behoorlijk groot probleem is. De eerste is, zoals eerder vermeld, voor spam. Gebruikers kunnen (en zullen) worden gebombardeerd met onzin die ze niet willen, de hele tijd.
Het tweede probleem komt misschien nog vaker voor: wanneer u geen deel meer wilt uitmaken van een gedeeld bestand / gedeelde map. Omdat er geen manier is om jezelf van de share te verwijderen, zit je eraan vast. Dit kan vooral vervelend zijn als het gedeelde bestand of de gedeelde map is van een ex met wie je geen contact meer hebt of wilt hebben .
😡
Vier weken geleden ontdekte ik dat ik nog steeds wordt gedeeld in een Google Drive-map met foto's die mijn beledigende ex-besturingselementen bevatten en actief foto's in plaatst.
Tegelijkertijd ontdekte ik dat er ** geen manier is om uw eigen toegang te verwijderen uit een map waartoe u alleen-lezen toegang heeft gekregen **.
- jlord ik 🇩🇰 weer (@jllord) December 27, 2018
Om het nog erger te maken, biedt Google Drive geen blokkeringsfunctie. Zelfs als je iemand blokkeert in Gmail, wordt deze persoon niet geblokkeerd in Drive. Dat lijkt gebruikelijk te zijn bij Google-services. Het feit dat u iemand in de ene service blokkeert, wil niet zeggen dat ze in een van de andere worden geblokkeerd (maar misschien zijn ze dat soms wel?). Het is een puinhoop.
Dat alles gezegd, Google Drive doet bieden spamrapportage, maar toen we de functie testten, werd deze de helft van de tijd naar een 404-pagina geleid. Toen het werkte, was het document nog steeds niet verwijderd of geblokkeerd uit Drive. Op geen van beide punten ziet Google er goed uit.
Google kon het probleem gemakkelijk oplossen
Het meest frustrerende deel van dit probleem is dat de oplossing is zo eenvoudig: Google moet een acceptatiefunctie en een verwijderingsfunctie toevoegen die werkt. Als iemand met Dropbox een bestand met je deelt, moet je het delen accepteren voordat het in je Dropbox verschijnt. Als u het bestand nooit accepteert, raad eens? Het verschijnt nooit in je Dropbox-map.
Ook in Dropbox is het de gebruiker vrij om zichzelf te verwijderen uit een gedeeld bestand of gedeelde map zelfs als ze zijn ingesteld op de status 'kan bekijken' . Dat is een enorm voordeel ten opzichte van Drive en iets dat Google zou moeten stelen van Dropbox.
Dus, wat kunt u nu doen?
Dat is het verdomme: er is niets dat u kunt doen. Je kunt mensen er niet van weerhouden bestanden of mappen met je te delen, en je kunt jezelf niet verwijderen uit shares zodra ze binnenkomen (nogmaals, dit is alleen van toepassing als het bestand is ingesteld op 'alleen weergeven').
U kan klik met de rechtermuisknop op het bestand en kies "Verwijderen" om het te verbergen in uw lijst "Gedeeld met mij", maar zoals we eerder vermeldden, zal het bestand of de map nog steeds verschijnen in uw zoekresultaten en in het gedeelte Snelle toegang. Het is beter dan niets, maar niet veel.
Hoe deelrechten te controleren
Dus, hoe weet u welke privileges u heeft voor een specifieke share? Klik eerst met de rechtermuisknop op het bestand in Google Drive en kies vervolgens 'Details weergeven'.
Als je je profielfoto ziet naast degene die deze heeft gedeeld, heb je editorprivileges en kun je jezelf uit die gedeelde map verwijderen. Als je alleen hun profielfoto ziet, kun je alleen de gedeelde map bekijken en zit je ermee vast.
Hoe u een bestand als spam markeert
U kunt ook proberen gedeelde bestanden als spam te markeren, maar het gebruik is heel beperkt: het werkt alleen met Google Documenten-bestanden (Documenten, Spreadsheets, Presentaties, enz.). Elk ander soort bestand is verboden terrein.
Bijwerken: We hebben ten onrechte aangegeven dat dit alleen werkt in Documenten, Presentaties en Spreadsheets, maar het werkt eigenlijk voor alle bestandstypen. Dubbelklik gewoon op het bestand op de Drive-site, klik vervolgens op de drie stippen in de rechterbovenhoek en selecteer 'Misbruik melden'. De volgende instructies beschrijven hoe u een Google Documenten-bestand meldt.
Open hiervoor het betreffende document en klik op Help. Kies daar 'Misbruik / auteursrecht melden'.
Kies op de volgende pagina 'Spam' als de schending die u meldt. Klik op 'Rapport indienen', en dat is dat. Het bestand staat nog steeds in uw Drive en het is onduidelijk wat Google met deze informatie doet. Ik heb één bestand gerapporteerd en het bevond zich vier dagen later nog steeds in mijn Drive, dus doe daarmee wat je wilt.
Anders heb je gewoon pech, althans voorlopig.
