Google Drivessa on melko huono roskapostiongelma, ja näyttää siltä, että Google ei välitä siitä. Roskapostittajat voivat jakaa tiedostoja, jotka näkyvät automaattisesti Drivessa, eikä sitä voida estää.
Päivitys 4.1.2019 klo 10.10 CST: Google palasi takaisin meille lausunnolla, jonka mukaan Driven jakamisominaisuuksiin on tulossa muutoksia ja ne "asettavat siitä etusijan". Tässä lausunto kokonaisuudessaan:
"Suurimmalle osalle käyttäjiä Driven oletusjako-oikeudet toimivat tarkoitetulla tavalla. Valitettavasti tämä ei ollut tälle käyttäjälle, ja pahoittelemme vilpittömästi hänen kokemustaan. Tämän ongelman valossa arvioimme roskapostimme, väärinkäytösten ja estotoimintojemme muutoksia, jotka estävät tällaista toimintaa Drivessa. Sillä välin käyttäjät, joilla on samanlaisia ongelmia, voivat poistaa itsensä kansiosta, eikä kansiota tule ilmestyä uudelleen "Omaan Driveen" tai "Jaettu minun kanssani", elleivät he palaa siihen uudelleen. " - Google-tiedottaja
Tässä on mitä tapahtuu
Google Driven jakamisjärjestelmä on ongelma. Koska se ei tarjoa jakamisen hyväksymistä, kaikki tililläsi jaetut tiedostot ja kansiot ovat automaattisesti käytettävissäsi Drivessa - ne vain näkyvät. Mikä pahempaa, jos sinulla on vain Näytä-lupa, et voi poistaa itseäsi jaosta. Se on sotku. Ja mikä pahentaa asiaa, tämä on kaukana uudesta ongelmasta , mutta Google ei ole vieläkään tehnyt mitään sen korjaamiseksi.
Tässä on skenaario: roskapostittaja (tai joku muu) jakaa tiedoston tai kansion kanssasi. Tämä tiedosto tai kansio näkyy välittömästi Driven pikakäyttötilassa sekä Jaettu kanssasi -osiossa. Et voi estää tätä tapahtumasta - sinun ei tarvitse hyväksyä osuutta; se näkyy, haluatko sen vai ei. Hyvä uutinen on, että tiedostoja ei lisätä automaattisesti Driveen, joten niitä ei ladata tai synkronoida automaattisesti laitteillesi.
Nyt voit napsauttaa kohdetta hiiren kakkospainikkeella ja valita Poista, jotta se ei näy Jaettu minulle -osiossa, mutta se näkyy edelleen Pikakäyttö-alueella ja Hakutulokset. Jos avaat vahingossa tiedoston tai kansion, se lisätään takaisin Driveen verkossa.
Miksi tämä on ongelma?
On olemassa muutama skenaario, joissa tämä on melko iso asia. Ensimmäinen, kuten aiemmin mainittiin, on roskapostia. Käyttäjät voivat (ja tulevat) pommittaa paskaa, jota he eivät halua - jatkuvasti.
Toinen asia voi olla vielä yleisempi: kun et halua enää olla osa jaettua tiedostoa / kansiota. Koska et voi mitenkään poistaa itseäsi jaosta, olet jumissa sen kanssa. Tämä voi olla erityisen huolestuttavaa, jos jaettu tiedosto tai kansio on entiseltä, jonka kanssa sinulla ei enää ole tai haluat olla yhteydessä .
😡
Neljä viikkoa sitten huomasin, että olen edelleen jaettu Google Drive -kansiossa valokuvista, joita väärinkäyttävät ex-ohjaukseni ovat, ja laitan valokuvia aktiivisesti.
Samaan aikaan sain tietää, että ** ei ole mitään tapaa poistaa omia käyttöoikeuksiasi kansiosta, johon olet saanut vain katseluoikeuden **.
- jlord i 🇩🇰 taas (@jllord) 27. joulukuuta 2018
Mikä vielä pahempaa, Google Drive ei tarjoa estotoimintoa. Vaikka estät jonkun Gmailissa, se ei estä häntä Drivessa. Se näyttää olevan yleinen asia Google-palveluissa - pelkkä siksi, että estät jonkun yhdessä palvelussa, ei tarkoita, että joku muu on estetty (mutta ehkä joskus? Se on sotku.
Kaikki tämä sanoi, Google Drive tekee tarjota roskapostiraportointia - mutta kun testasimme ominaisuutta, se ohjasi 404 sivulle puolet ajasta. Kun se toimi, asiakirjaa ei silti poistettu tai estetty Drivesta. Ei hyvä haku Googlelle kummassakaan laskelmissa.
Google voi korjata ongelman helposti
Turhauttavin osa tässä asiassa on, että ratkaisu on niin yksinkertainen: Googlen on lisättävä toimiva hyväksymisominaisuus ja poisto-ominaisuus. Kun joku jakaa tiedoston kanssasi Dropboxin kanssa, sinun on hyväksyttävä jako, ennen kuin se näkyy Dropboxissa. Jos et koskaan hyväksy tiedostoa, arvaa mitä? Se ei koskaan näy Dropbox-kansiossasi.
Myös Dropboxissa käyttäjä voi vapaasti poistaa itsensä jaetusta tiedostosta tai kansiosta vaikka heidät olisikin asetettu "voi tarkastella" -tilaan . Se on valtava etu Driveen verrattuna ja jotain, jonka Googlen pitäisi varastaa Dropboxista.
Joten, mitä voit tehdä juuri nyt?
Se on helvetti: et voi tehdä mitään. Et voi estää ihmisiä jakamasta tiedostoja tai kansioita kanssasi, etkä voi poistaa itseäsi jakoista, kun he tulevat sisään (tämä pätee vain, jos tiedosto on asetettu vain katsomaan).
Sinä voi Napsauta tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Poista, jos haluat piilottaa sen Jaettu minun kanssani -luettelostasi, mutta kuten aiemmin mainitsimme, tiedosto tai kansio näkyy edelleen hakutuloksissasi ja Pikakäyttöalueella. Se on parempi kuin ei mitään, mutta ei paljon.
Kuinka tarkistaa etuoikeudet
Joten, mistä tiedät, mitkä etuoikeudet sinulla on tiettyyn osakkeeseen? Napsauta ensin hiiren kakkospainikkeella tiedostoa Google Drivessa ja valitse sitten Näytä tiedot.
Jos näet profiilikuvasi sen jakavan henkilön rinnalla, sinulla on muokkausoikeudet ja voit poistaa itsesi tästä jaosta. Jos näet vain heidän profiilikuvansa, voit tarkastella vain jakoa, ja olet jumissa sen kanssa.
Tiedoston merkitseminen roskapostiksi
Voit myös yrittää merkitä jaetut tiedostot roskapostiksi, mutta käyttö on erittäin rajoitettu - se toimii vain Google Docs -tiedostojen (Docs, Sheets, Slides jne.) kanssa. Minkä tahansa muun tyyppinen tiedosto on kielletty.
Päivittää: Olemme ilmoittaneet virheellisesti, että tämä toimii vain Docsissa, Slidesissa ja Sheetsissa, mutta se toimii todellisuudessa kaikille tiedostotyypeille. Kaksoisnapsauta tiedostoa Drive-sivustossa, napsauta sitten oikeassa yläkulmassa olevaa kolmea pistettä ja valitse Ilmoita väärinkäytöstä. Seuraavissa ohjeissa kerrotaan, miten Google Docs -tiedosto ilmoitetaan.
Voit tehdä tämän avaamalla kyseisen asiakirjan ja napsauttamalla sitten Ohje. Valitse sieltä Ilmoita väärinkäytöstä / tekijänoikeuksista.
Valitse seuraavalla sivulla ilmoitettavaksi rikkomukseksi Roskaposti. Napsauta Lähetä raportti, ja siinä kaikki. Tiedosto on edelleen Drivessa, ja on epäselvää, mitä Google tekee näillä tiedoilla. Ilmoitin yhdestä tiedostosta, ja se oli edelleen Drivessa neljä päivää myöhemmin, joten tee sen kanssa mitä haluat.
Muuten sinulla on vain epäonnea, ainakin toistaiseksi.
