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스프레드 시트의 데이터를 자동으로 강조 표시하면 가장 유용한 데이터가 CINCH를 검토합니다. 따라서 상단 또는 하단 값을 보려면 Microsoft Excel의 조건부 서식 지정이 해당 데이터를 팝업 할 수 있습니다.
어쩌면 Excel을 사용하여 영업 팀의 번호, 학생 등급, 상점 위치 판매 또는 웹 사이트의 교통 가족을 추적합니다. 그룹의 상단에서 어떤 순위를보고 하단에 떨어지는 지의 정보에 입각 한 의사 결정을 내릴 수 있습니다. 이것들은 이상적인 경우입니다 조건부 서식을 사용하십시오 그 순위를 자동으로 호출하는 것.
빠른 조건부 서식 지정 규칙을 적용하십시오
Excel은 몇 번의 클릭만으로 적용 할 수있는 조건부 서식을위한 몇 가지 순위 규칙을 제공합니다. 여기에는 상단 또는 하단 10 % 또는 상단 또는 하단 10 항목의 순위가 높은 셀을 강조 표시하는 것입니다.
형식을 적용 할 셀을 선택하여 클릭하여 끌어서 드래그하십시오. 그런 다음 홈 탭으로 가서 리본의 스타일 섹션으로 이동하십시오.
"조건부 서식"을 클릭하고 커서를 "top / bottom 규칙"으로 이동하십시오. 팝 아웃 메뉴의 맨 위에는 위에서 언급 한 네 가지 규칙이 표시됩니다. 사용할 하나를 선택하십시오. 이 예제에서는 상위 10 개 항목을 선택합니다.
Excel은 즉시 기본 번호 (10)를 즉시 적용하고 서식 (진한 빨간색 텍스트로 밝은 적색 채우기)을 적용합니다. 그러나 나타나는 팝업 창 에서이 기본값 중 하나 또는 둘 모두를 변경할 수 있습니다.
왼쪽에는 10 이외의 다른 것을 원한다면 화살표를 사용하거나 숫자로 입력하십시오. 오른쪽에 드롭 다운 목록을 사용하여 다른 형식을 선택하십시오.
끝나면 "확인"을 클릭하면 서식이 적용됩니다.
여기서 우리는 노란색으로 상위 5 개 항목을 강조하고 있음을 알 수 있습니다. 2 개의 셀 (B5 및 B9)에는 동일한 값이 포함되므로 둘 다 강조 표시됩니다.
이 4 가지 빠른 규칙 중 하나를 사용하면 필요에 따라 번호, 백분율 및 서식을 조정할 수 있습니다.
사용자 정의 조건부 서식 지정 규칙을 만듭니다
기본 제공 랭킹 규칙이 편리하지만 포맷으로 단계를 더 많이 찾을 수 있습니다. 이렇게하는 한 가지 방법은 위의 드롭 다운 목록에서 "사용자 정의 형식"을 선택하여 형식 셀 창을 엽니 다.
또 다른 방법은 새 규칙 기능을 사용하는 것입니다. 포맷 할 셀을 선택하고 홈 탭으로 가면 "조건부 서식"을 클릭하십시오. 이번에는 "새로운 규칙"을 선택하십시오.
새 서식 규칙 창이 열리면 규칙 유형에서 "상단 또는 하단 순위 값만"을 선택하십시오.
창 하단에는 규칙 설명 편집 섹션이 있습니다. 여기서 숫자 또는 백분율을 설정 한 다음 서식을 선택합니다.
첫 번째 드롭 다운 목록에서 상단 또는 하단을 선택하십시오. 다음 상자에 사용할 번호를 입력하십시오. 백분율을 사용하려면 확인란을 오른쪽으로 표시하십시오. 이 예에서는 25 % 하단을 강조 표시하고자합니다.
"형식"을 클릭하여 형식 셀 창을 엽니 다. 그런 다음 상단의 탭을 사용하여 글꼴, 테두리 또는 채우기 서식을 선택하십시오. 원하는 경우 둘 이상의 형식을 적용 할 수 있습니다. 여기에서는 기울임 꼴 글꼴, 어두운 셀 테두리 및 노란색 채우기 색상을 사용할 것입니다.
"확인"을 클릭하고 셀이 표시되는 방법의 미리보기를 확인하십시오. 좋은 경우 "확인"을 클릭하여 규칙을 적용하십시오.
그런 다음 셀이 상단 또는 하단 항목에 대해 선택한 서식으로 즉시 갱신을 볼 수 있습니다. 다시 말하지만, 우리는 25 % 하단을 가지고 있습니다.
다른 조건부 서식 지정 규칙을 시도하는 데 관심이 있으시면 살펴보십시오. Microsoft Excel에서 진행률 표시 줄을 만드는 방법 편리한 기능 사용!
