Elektronik tablolarınızdaki verileri otomatik olarak vurgulamak, en yararlı veri puanınızı bir cinch. Bu nedenle, üst veya alt sıradaki değerlerinizi görüntülemek istiyorsanız, Microsoft Excel'deki koşullu biçimlendirme, bu verileri yapabilirsiniz.
Belki satış ekibinizin sayılarını, öğrencilerinizin notlarınızı, mağazanızın yerin satışlarını veya web sitenizin trafiğini içeren Excel'i kullanırsınız. Grupun üstünde hangi sıralamayı veya dibe düşen şeyleri görerek bilinçli kararlar verebilirsiniz. Bunlar için ideal durumlardır. Koşullu biçimlendirme kullanın bu sıralamaları otomatik olarak çağırmak.
Hızlı şartlı biçimlendirme sıralama kuralı uygulayın
Excel, birkaç tıklamayla başvurabileceğiniz koşullu biçimlendirme için birkaç sıralama kuralları sunar. Bunlar, üstte veya alt% 10 veya üst veya alt 10 maddeye giren vurgulamayı vurgulama hücreleri içerir.
Onları tıklayarak ve sürükleyerek biçimlendirmeyi uygulamak istediğiniz hücreleri seçin. Ardından, ev sekmesine ve şeridin stilleri bölümüne gidin.
"Koşullu Biçimlendirme" nı tıklayın ve imlecinizi "üst / alt kurallara" getirin. Yukarıda belirtilen dört kuralın pop-out menüsünün üst kısmında göreceksiniz. Kullanmak istediğiniz birini seçin. Bu örnek için, ilk 10 öğeyi seçeceğiz.
Excel hemen varsayılan numarayı (10) ve biçimlendirmeyi (koyu kırmızı metinle birlikte) uygular. Ancak, bu varsayılanların her ikisini de görünen açılır pencerede değiştirebilirsiniz.
Solda, 10'dan başka bir şey istiyorsanız, okları veya türü bir numarayı kullanın. Sağdaki bir şey istiyorsanız, farklı bir format seçmek için açılır listeyi kullanın.
Tamamladığınızda "Tamam" ı tıklayın ve biçimlendirme uygulanır.
Burada, ilk beş eşyayı sarı renkte vurguladığımızı görebilirsiniz. İki hücre (B5 ve B9) aynı değeri içerdiğinden, her ikisi de vurgulanır.
Bu dört hızlı kuraldan herhangi biriyle, sayıyı, yüzdesini ve formatlamayı gerektiği gibi ayarlayabilirsiniz.
Özel bir koşullu biçimlendirme sıralama kuralı oluşturun
Dahili sıralama kuralları kullanışlı olsa da, biçimlendirmenizle bir adım daha ileri gitmek isteyebilirsiniz. Bunu yapmanın bir yolu, Format Hücreleri penceresini açmak için yukarıdaki açılır listedeki "Özel Format" seçeneğini seçmektir.
Başka bir yol, yeni kural özelliğini kullanmaktır. Biçimlendirmek istediğiniz hücreleri seçin, Giriş sekmesine gidin ve "Koşullu Biçimlendirme" ı tıklayın. Bu sefer, "Yeni Kural" seçeneğini seçin.
Yeni biçimlendirme kuralı penceresi açıldığında, kural türlerinden "Yalnızca Üst veya Alt Sıra Değerleri" seçin.
Pencerenin alt kısmında, kural tanımını düzenlemek için bir bölümdür. Bu, numaranızı veya yüzdesini kuracağınız yer ve ardından biçimlendirmeyi seçin.
İlk açılır listede, üst veya altınızı seçin. Bir sonraki kutumuzda kullanmak istediğiniz numarayı girin. Yüzde kullanmak istiyorsanız, onay kutusunu sağa işaretleyin. Bu örnek için,% 25 altını vurgulamak istiyoruz.
Format Hücreleri penceresini açmak için "Biçimlendir" i tıklayın. Ardından, Yazı Tipi, Sınır veya Biçimlendirme'yı seçmek için üstteki sekmeleri kullanın. İsterseniz birden fazla format uygulayabilirsiniz. Burada bir italik yazı tipi, karanlık bir hücre sınırını ve sarı bir doldurma rengini kullanacağız.
"Tamam" ı tıklayın ve hücrelerinizin nasıl görüneceğinin önizlemesini kontrol edin. Eğer iyiyseniz, kuralı uygulamak için "Tamam" ı tıklayın.
Daha sonra hücrelerinizin, üst veya alt sıradaki öğeler için seçtiğiniz biçimlendirme ile hemen güncelleneceğinizi göreceksiniz. Yine, örneğimiz için% 25'teki dibimiz var.
Diğer şartlı biçimlendirme kurallarını denemekle ilgileniyorsanız, bir göz atın Microsoft Excel'de İlerleme Çubukları Nasıl Oluşturulur Kullanışlı özelliği kullanarak!
