Hampir setiap orang yang menggunakan email di tempat kerja mengetik frasa yang sama beberapa kali sehari. Hemat waktu dengan menggunakan "template saya," Add-in Microsoft Outlook untuk entri teks sekali klik, untuk menyimpan dan menambahkan frasa pilihan Anda.
"Template saya" adalah alat sederhana namun efektif untuk menyimpan frasa dan membiarkan Anda menambahkannya ke dalam email dengan satu klik. Ini adalah sebuah Add-in Outlook , tetapi dipasang secara otomatis di Klien Outlook dan aplikasi Web Outlook selama akun email Anda menggunakan Microsoft Exchange Server. Ini termasuk langganan Outlook.com dan M365 / O365.
Teks yang Anda tambahkan ke "Template My" disinkronkan secara otomatis antara Microsoft Outlook Client dan Outlook Web App, dan alat ini berfungsi secara identik dalam keduanya. Proses untuk membuka "template saya" sedikit berbeda di aplikasi klien dan web, tetapi setelah terbuka, itu berfungsi dengan cara yang sama.
Cara Membuka "Template My" di Klien Desktop Outlook
Buka email baru di aplikasi Microsoft Outlook Desktop (atau balas atau meneruskan pesan yang ada,) dan di tab "Pesan", klik "Lihat Template."
Panel "Template saya" akan terbuka di sisi kanan email.
Cara membuka template saya di aplikasi Web Outlook
Buka email baru di Aplikasi Web Microsoft Outlook (Atau balas atau meneruskan pesan yang ada), klik ikon menu tiga titik di bagian bawah email, dan pilih "Template My" dari menu.
Panel "Template saya" akan terbuka di sisi kanan email.
Cara menggunakan "Template My" di Microsoft Outlook
Dari titik ini dan seterusnya, kami akan menggunakan klien desktop Outlook untuk menunjukkan cara kerja "templat saya", tetapi persis sama di aplikasi web.
"Template My" hadir dengan beberapa frasa preconfigured di luar kotak yang mungkin berguna bagi Anda, tetapi mari kita tambahkan milik kita. Untuk melakukan ini, klik "Template."
Masukkan judul untuk frasa, frasa itu sendiri, dan klik "Simpan."
Templat akan segera tersedia.
Untuk menggunakannya, pastikan kursor Anda ada di dalam tubuh email dan klik frasa untuk menambahkannya ke email.
Benar-benar sesederhana itu. Untuk mengedit atau menghapus frasa templat, arahkan kursor ke atasnya dengan kursor mouse atau touchpad Anda untuk menampilkan opsi "Hapus" dan "Edit".
Tidak ada pemformatan yang tersedia di "Template My" kecuali kemampuan untuk menggunakan Ctrl + B (Cmd + B di Mac) untuk Bold, Ctrl + I (CMD + I di Mac) untuk huruf miring, dan Ctrl + U (CMD + U Mac) untuk menggarisbawahi, jadi tidak mengubah font atau warna atau menambahkan hyperlink, tetapi itulah yang Template Email Lengkap untuk.
