会議に招待している人全員が必要なゲストであるかもしれません。あなたが参加することを選択したい人がいるかもしれません。 Googleカレンダーは、出席者をオプションにする能力を提供しますが、明らかではありません。
それはあなたの監督者、同僚です 誰が利用できないかもしれません 、または会議に興味を持っている他の誰か。それらをオプションにマークすることによって、彼らは彼らが彼らがそうでなければ彼らが出席したいのなら彼ら自身のために決めることができます。そして、Googleカレンダーイベントを作成したときや後にゲストをオプションにすることができます。
イベントを作成するときに任務を任せなさい
訪問 Googleカレンダー そして必要ならばサインインしてください。 Googleカレンダーで新しいイベントを作成すると、出席者を含むすべての詳細を追加するための小さなポップアップウィンドウが表示されます。しかし、あなたはすぐにあなたのゲストのためのオプションの機能を見つけることはありません。
追加した後に、出席者の名前またはEメールアドレスの上にカーソルを合わせてください。右側には、灰色の連絡先(人)のアイコンが表示されます。そのアイコンをクリックして、ゲストをオプションとしてマークします。
これを行うと、アイコンがオプションのステータスを示す白いように見えます。あなたはもう一度クリックすることができ、ゲストを必要とします。
イベントを作成した後、ゲストをオプションにします
イベントをすでに作成した場合は、出席者をオプションにすることができます。 Googleカレンダーのイベントを選択して、詳細ウィンドウを開き、編集アイコンをクリックして編集します。
[Event Detail]画面で、[ゲスト]セクションでオプションにしたい出席者の上にカーソルをカーソルにします。右側にある[グレーの連絡先]アイコンをクリックします。
変更を適用するには、上部にある[保存]をクリックします。
アイコンが白くなり、あなたにその人がオプションであることを示しています。出席者に再度必要に応じて、そのアイコンをクリックして「保存」をクリックしてください。
どのゲストが見ます
あなたのイベントに出席者をオプションにすると、オプションの単語は自分の名前の下に表示されます。オプションの単語のリストのリストの中の誰もが必要です。
オプションのゲストが依然としてできることに注意してください Googleカレンダーイベントのための新しい時間を提案します 。
会議、電話会議、または ビデオ通話 Googleカレンダーで、参加したいが済みが必要であるかもしれない特定のゲストがある可能性がある特定のゲストがあるが、オプションの機能を簡単に使用することができます。
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