לא כל מי שאתה מזמין לפגישה עשוי להיות אורח נדרש. אולי יש מישהו שאתה רוצה לתת את הבחירה להשתתף. לוח השנה של Google מספקת את היכולת לבצע משתתפים אופציונליים, אך לא ברור.
זה יכול להיות הממונה שלך, עמית לעבודה מי לא יכול להיות זמין , או מישהו אחר עם עניין בפגישה. על ידי סימון אותם אופציונלי, הם יכולים להחליט בעצמם אם הם צריכים או רוצים להשתתף. ואתה יכול להפוך את האורחים אופציונלי בזמן שאתה יוצר את האירוע של Google Calendar או לאחר מכן.
בצע נוכחות אופציונלית בעת יצירת אירוע
לְבַקֵר לוח שנה של גוגל והיכנס אם יש צורך. כאשר אתה לוחץ כדי ליצור אירוע חדש ביומן Google, אתה רואה חלון מוקפץ קטן כדי להוסיף את כל הפרטים כולל המשתתפים שלך. אבל לא תקין את התכונה האופציונלית עבור האורחים שלך מיד.
העבר את הסמן שלך על שם המשתתף או כתובת הדוא"ל לאחר שתוסיף אותו. מימין, תראה אייקון איש קשר אפור (אדם). לחץ על סמל זה כדי לסמן את האורח שלך כמו אופציונלי.
לאחר שתעשה זאת, הסמל יופיע לבן המציין את המעמד האופציונלי. אתה יכול ללחוץ עליו שוב כדי להפוך את האורח הדרוש.
להפוך את האורחים אופציונלי לאחר יצירת אירוע
אם כבר יצרת את האירוע, עדיין תוכל לבצע משתתף אופציונלי. בחר את האירוע בלוח השנה של Google כדי לפתוח את חלון הפרטים הקטן ולאחר מכן לחץ על סמל העיפרון כדי לערוך אותו.
במסך פירוט האירוע, העבר את הסמן שלך מעל המשתתף שברצונך לבצע אופציונלי בסעיף האורחים. מימין, לחץ על סמל הקשר האפור.
לחץ על "שמור" בראש כדי להחיל את השינוי שלך.
הסמל הופך לבן ומראה לך שהאדם הוא אופציונלי. אם אתה רוצה לעשות את המשתתף נדרש שוב, פשוט לחץ על סמל זה ופגע "שמור".
מה שראו אורחים
כאשר אתה מבצע משתתף אופציונלי לאירוע שלך, המילה מופיעה מתחת לשמם. כל אחד ברשימת האורחים ללא המילה אופציונלי נדרש.
זכור כי האורחים אופציונליים עדיין יכולים עדיין להציע זמן חדש לאירוע יומן Google .
אם אתה מגדיר פגישה, שיחת ועידה, או שיחת וידאו ב Calendar של Google ויש להם אורחים מסוימים שעשויים לרצות להשתתף אך אינם נדרשים, אתה יכול בקלות להשתמש בתכונה האופציונלית.
קָשׁוּר: כיצד להתחיל ב- Google לעמוד בוועידה
