Nem mindenki, akit egy találkozóra meghívhat, lehet egy kötelező vendég. Lehet, hogy valaki, akit szeretne választani. A Google Naptár lehetővé teszi, hogy a résztvevők választhatóak legyenek, de ez nem nyilvánvaló.
Lehet, hogy a felügyelő, a munkatárs aki nem áll rendelkezésre , vagy valaki más érdeklődéssel az ülés iránt. Az opcionális jelöléssel dönthetnek maguknak, ha meg kell vagy részt venniük. És a Google Naptár eseményének vagy utána létrehozásakor választható.
Az esemény létrehozásakor választható
Látogatás Google Naptár és szükség esetén jelentkezzen be. Ha rákattint, hogy hozzon létre egy új eseményt a Google Calendar, akkor megjelenik egy kis pop-up ablak felvenni a részleteket, beleértve a résztvevőket. De azonnal nem fogod azonnal megtalálni a vendégek opcionális funkcióját.
Vigye fel a kurzort a résztvevő nevére vagy e-mail címére, miután hozzáadta. A jobb oldalon látható egy szürke érintkezés (személy) ikon. Kattintson erre az ikonra, hogy választhatóan jelölje meg vendégét.
Miután ezt megteszi, az ikon fehér jelenik meg, jelezve az opcionális állapotot. Újra kattinthat, hogy a vendég szükséges legyen.
Végezze el a vendégeket az esemény létrehozása után
Ha már létrehozta az eseményt, akkor még mindig választható lehet. Válassza ki a Google Naptár eseményét a kis részletes ablak megnyitásához, majd kattintson a ceruza ikonra, hogy szerkessze.
A rendezvény részletes képernyőn, vigye a kurzort a résztvevő szeretne választható a vendégek oldalán. A jobb oldalon kattintson a szürke érintkező ikonra.
Kattintson a "Mentés" gombra a tetején, hogy alkalmazza a módosítást.
Az ikon fehérre változik, és megmutatja, hogy a személy választható. Ha újra szeretné tenni a résztvevőt, csak kattintson az ikonra, és nyomja meg a "Mentés" gombot.
Milyen vendégek látják
Ha egy résztvevőt választja az eseményre, az opcionális szó a nevük alatt jelenik meg. Bárki, aki a vendégek listáján az opcionális szó nélkül szükséges.
Ne feledje, hogy az opcionális vendégek még mindig Javasoljon új időt a Google Naptár eseményre .
Ha találkozik, konferenciahívás, vagy videohívás A Google Naptárban, és bizonyos vendégek, akik részt akarnak venni, de nem szükségesek, könnyen használhatja az opcionális funkciót.
ÖSSZEFÜGGŐ: Hogyan indítsa el a Google-t, hogy megfeleljen a videokonferencia
