Ci sono molte cose che puoi fare con i tuoi account di archiviazione online. Possono essere utilizzati per cose abbastanza quotidiane come il backup dei dati, la sincronizzazione di file tra computer o la condivisione di file con altre persone. Ma rivolgendosi a Wappwolf puoi far funzionare il tuo cloud storage per te, interagendo con altri account online che potresti avere.
Cosa significa questo? Ci sono numerosi scenari. Puoi caricare le foto dal tuo telefono su Dropbox in modo che siano sottoposte a backup e pronte per l'uso altrove, ma potresti aiutare ad automatizzare questo processo scegliendo di pubblicare le immagini che carichi sul tuo account Facebook o condividerle tramite Twitter.
I file possono anche essere convertiti tra formati, caricati su diversi servizi online e molto altro ancora. Se hai usato IFTTT prima - di recente abbiamo visto come questo servizio può essere utilizzato per eseguire il backup dei dati per sincronizzare i file tra due account di archiviazione cloud - scoprirai che Wappwolf è un'idea simile.
Proprio come IFTTT si basa su "ricette" che possono essere utilizzate per eseguire diverse attività, Wappwolf ha un gran numero di azioni tra cui scegliere.
Il servizio è incredibilmente flessibile in quanto puoi configurarlo per monitorare diverse cartelle online. Puoi selezionare una cartella e impostarla in modo che quando carichi un file PDF su di essa, venga automaticamente convertito in formato testo o Word, mentre quelli che vengono caricati in un'altra cartella vengono automaticamente inviati al tuo Kindle.
Automatizzazione di Dropbox
Per iniziare, vai su Sito Web di Wappwolf e fare clic sul collegamento Accesso / Registrazione in alto a destra nella pagina. Puoi scegliere di dare a Wappwolf pieno accesso al tuo account Dropbox o limitarlo a una singola cartella, sebbene quest'ultima opzione limiti leggermente ciò che sei in grado di fare.
Dovrai autorizzare il servizio ad accedere al tuo account Dropbox, quindi assicurati di aver effettuato l'accesso e quindi fai clic su Consenti.
Dall'elenco di cartelle visualizzato, selezionane una che desideri utilizzare come base per un'azione. Se non desideri utilizzare una cartella esistente, scorri la pagina verso il basso e fai clic sul link Nuova cartella, inserisci un nome e fai clic su Crea.
Con la cartella selezionata, sfoglia il carosello di opzioni nella parte superiore dello schermo. Puoi scegliere tra la conversione in diversi formati, il caricamento su altri servizi online, il ridimensionamento delle immagini e varie altre azioni.
Dopo aver scelto quale cartella deve essere utilizzata per attivare un'azione, è necessario indicare esattamente quale azione deve essere attivata.
Trattare con i file
In effetti, non sei limitato a eseguire una singola azione su un file; è possibile eseguire file attraverso due o più processi differenti. Ad esempio, potresti scegliere una cartella chiamata 'ebooks' come abbiamo fatto e configurare Wappwolf in modo che tutti i file caricati in questa cartella vengano convertiti in formato PDF, inviati al tuo indirizzo Kindle e quindi eliminare il file originale una volta che questo ha è stato fatto.
Per fare tutto ciò, inizia facendo clic sul pulsante "Converti in pdf" seguito dal pulsante Aggiungi azione.
Puoi quindi fare clic sul pulsante Automatizza Kindle prima di selezionare "Inviato al tuo Kindle" e inserire i dettagli dell'indirizzo e-mail a cui desideri inviare e da cui inviare: potresti dover controllare queste impostazioni nel tuo account Kindle. Fare clic sul pulsante Aggiungi azione per continuare.
Potresti voler aggiungere altre azioni come l'eliminazione del file originale al termine della conversione e dell'invio, ma quando sei soddisfatto di ciò che hai scelto, fai clic sul pulsante Fine.
Ora puoi testare la tua automazione semplicemente caricando un file in una delle cartelle designate e verificando che le azioni scelte vengano eseguite.
Utilizzo di altre azioni
Ci sono così tante diverse azioni tra cui scegliere e così tanti modi in cui possono essere combinate, che hai un numero molto ampio, se non letteralmente illimitato, di modi in cui puoi lavorare con i tuoi file.
Se dai a Wappwolf la possibilità di accedere a tutte le tue cartelle Dropbox puoi iniziare a configurare automazioni più complesse. Le immagini caricate in una determinata cartella potrebbero essere archiviate come file zip a scopo di backup, mentre altre potrebbero essere inviate agli amici tramite e-mail
Collega Wappwolf al tuo account Facebook o Twitter e hai tutta una serie di modi per condividere rapidamente le immagini con un pubblico più ampio. I file possono essere facilmente caricati su più servizi cloud e social network semplicemente aggiungendoli a una cartella specifica in Dropbox.
Man mano che crei sempre più automazioni, potresti iniziare a perdere traccia di ciò che hai impostato. Fai clic sul collegamento Automatizza nella parte inferiore dello schermo e puoi controllare per vederli tutti in un unico posto.
Da questa pagina puoi vedere cosa fanno le singole automazioni, interrompere temporaneamente un'automazione ed eliminare quelle che non ti servono più.
In questo articolo ci siamo concentrati sull'utilizzo di Wappwolf con Dropbox, ma sono disponibili anche versioni per Google Drive ( http://wappwolf.com/gdriveautomator ) e Box ( http://wappwolf.com/boxautomator ) che funzionano più o meno allo stesso modo.
Esiste un enorme potenziale per l'utilizzo di Wappwolf per risparmiare tempo e fatica quando si tratta di eseguire una vasta gamma di attività quotidiane. Hai trovato un modo particolarmente efficace per utilizzare il servizio? Fateci sapere nei commenti qui sotto.
