Có rất nhiều điều bạn có thể làm với tài khoản lưu trữ trực tuyến của mình. Chúng có thể được sử dụng cho những việc khá hàng ngày như sao lưu dữ liệu của bạn, đồng bộ hóa tệp giữa các máy tính hoặc chia sẻ tệp với người khác. Nhưng bằng cách chuyển sang Wappwolf bạn có thể làm cho bộ nhớ đám mây hoạt động cho bạn, tương tác với các tài khoản trực tuyến khác mà bạn có thể có.
Chỉ điều này có nghĩa là gì? Có rất nhiều kịch bản. Bạn có thể tải ảnh từ điện thoại của mình lên Dropbox để chúng được sao lưu và sẵn sàng sử dụng ở nơi khác, nhưng bạn có thể giúp tự động hóa quá trình này bằng cách chọn đăng bất kỳ hình ảnh nào bạn tải lên tài khoản Facebook hoặc chia sẻ qua Twitter.
Các tệp cũng có thể được chuyển đổi giữa các định dạng, tải lên các dịch vụ trực tuyến khác nhau và hơn thế nữa. Nếu bạn đã sử dụng IFTTT trước đây - gần đây chúng tôi đã xem xét cách dịch vụ này có thể được sử dụng để sao lưu dữ liệu nhằm đồng bộ tệp giữa hai tài khoản lưu trữ đám mây - bạn sẽ thấy rằng Wappwolf là một ý tưởng tương tự.
Cũng giống như IFTTT dựa trên "công thức nấu ăn" có thể được sử dụng để thực hiện các nhiệm vụ khác nhau, Wappwolf có một số lượng lớn các hành động mà bạn có thể chọn.
Dịch vụ này cực kỳ linh hoạt vì bạn có thể cấu hình nó để theo dõi các thư mục trực tuyến khác nhau. Bạn có thể chọn một thư mục và thiết lập nó để khi bạn tải tệp PDF lên đó, tệp đó sẽ tự động được chuyển đổi thành định dạng văn bản hoặc Word, trong khi những thư mục được tải lên thư mục khác sẽ tự động được gửi đến Kindle của bạn.
Tự động hóa Dropbox
Để bắt đầu, hãy đi qua Trang web wappwolf và nhấp vào liên kết Đăng nhập / Đăng ký ở phía trên bên phải của trang. Bạn có thể chọn cấp cho Wappwolf toàn quyền truy cập vào tài khoản Dropbox của mình hoặc giới hạn nó trong một thư mục duy nhất - mặc dù tùy chọn thứ hai này sẽ hạn chế một chút những gì bạn có thể làm.
Bạn sẽ phải cấp quyền cho dịch vụ truy cập vào tài khoản Dropbox của mình, vì vậy hãy đảm bảo rằng bạn đã đăng nhập và sau đó nhấp vào Cho phép.
Từ danh sách các thư mục được hiển thị, hãy chọn một thư mục mà bạn muốn sử dụng làm cơ sở cho một hành động. Nếu bạn không muốn sử dụng một thư mục hiện có, hãy cuộn xuống trang rồi nhấp vào liên kết Thư mục mới, nhập tên và nhấp vào Tạo.
Với thư mục đã chọn, hãy duyệt qua băng chuyền các tùy chọn ở đầu màn hình. Bạn có thể chọn giữa chuyển đổi sang các định dạng khác nhau, tải lên các dịch vụ trực tuyến khác, thay đổi kích thước hình ảnh và nhiều hành động khác.
Sau khi chọn thư mục nào sẽ được sử dụng để kích hoạt một hành động, bạn cần chỉ ra hành động nào nên được kích hoạt.
Xử lý tập tin
Trên thực tế, bạn không bị giới hạn trong việc thực hiện một hành động đơn lẻ trên một tệp; có thể chạy các tệp thông qua hai hoặc nhiều quy trình khác nhau. Ví dụ: bạn có thể chọn một thư mục có tên 'sách điện tử' như chúng tôi đã thực hiện và định cấu hình Wappwolf để bất kỳ tệp nào được tải lên thư mục này đều được chuyển đổi sang định dạng PDF, được gửi đến địa chỉ Kindle của bạn và sau đó xóa tệp gốc khi điều này có đã được thực hiện.
Để thực hiện tất cả những điều này, hãy bắt đầu bằng cách nhấp vào nút "Chuyển đổi sang pdf", sau đó là nút Thêm hành động.
Sau đó, bạn có thể nhấp vào nút Tự động hóa Kindle trước khi chọn ‘Đã gửi nó đến Kindle của bạn’ và điền thông tin chi tiết về địa chỉ email bạn muốn gửi đến và đi - bạn có thể cần kiểm tra các cài đặt này trong tài khoản Kindle của mình. Nhấp vào nút Thêm hành động để tiếp tục.
Bạn có thể muốn thêm các hành động khác như xóa tệp gốc khi quá trình chuyển đổi và gửi hoàn tất, nhưng khi bạn hài lòng với những gì mình đã chọn, hãy nhấp vào nút Hoàn tất.
Giờ đây, bạn có thể kiểm tra khả năng tự động hóa của mình bằng cách chỉ cần tải tệp lên một trong các thư mục được chỉ định và kiểm tra xem các hành động bạn đã chọn có được thực hiện hay không.
Sử dụng các hành động khác
Có rất nhiều hành động khác nhau để lựa chọn và rất nhiều cách để chúng có thể được kết hợp, nên bạn có một số lượng rất lớn - nếu không muốn nói là vô hạn - mà bạn có thể làm việc với tệp của mình.
Nếu bạn cho phép Wappwolf quyền truy cập tất cả các thư mục Dropbox của mình, bạn có thể bắt đầu thiết lập các quá trình tự động hóa phức tạp hơn. Hình ảnh được tải lên một thư mục cụ thể có thể được lưu trữ dưới dạng tệp zip cho mục đích sao lưu trong khi những hình ảnh khác có thể được gửi cho bạn bè qua email
Kết nối Wappwolf với tài khoản Facebook hoặc Twitter của bạn và bạn có rất nhiều cách để nhanh chóng chia sẻ hình ảnh với nhiều đối tượng hơn. Các tập tin có thể dễ dàng được tải lên nhiều dịch vụ đám mây và mạng xã hội bằng cách thêm chúng vào một thư mục cụ thể trong Dropbox.
Khi bạn tạo ra ngày càng nhiều tự động hóa, bạn có thể bắt đầu mất dấu những gì bạn đã thiết lập. Nhấp vào liên kết Tự động hóa ở cuối màn hình và bạn có thể kiểm tra để xem tất cả chúng ở một nơi.
Từ trang này, bạn có thể xem các hoạt động tự động hóa riêng lẻ, tạm thời dừng tự động hóa và xóa những việc bạn không cần nữa.
Trong bài viết này, chúng tôi tập trung vào việc sử dụng Wappwolf với Dropbox, nhưng cũng có các phiên bản có sẵn cho Google Drive ( http://wappwolf.com/gdriveautomator ) và Box ( http://wappwolf.com/boxautomator ) hoạt động theo cùng một cách.
Có rất nhiều tiềm năng để sử dụng Wappwolf để tiết kiệm thời gian và công sức khi thực hiện nhiều công việc hàng ngày. Bạn đã tìm thấy một cách đặc biệt tuyệt vời để sử dụng dịch vụ chưa? Cho chúng tôi biết trong các ý kiến dưới đây.
