Misalnya Anda melamar pekerjaan, dan perusahaan perekrutan ingin dokumen yang ditandatangani dikirimkan kepada mereka, atau bayangkan Anda ingin menambahkan tambahan pada rumah Anda dan kontraktor ingin melihat foto. Bagaimana Anda melakukannya dengan mudah di Mac?
Anda bisa melampirkan semuanya ke email atau pesan teks, tetapi metode itu agak membosankan dan bisa agak mengganggu penerima. Sebagai alternatif, Anda dapat membuat zip semuanya dan mengirimnya seperti itu, tetapi kemudian orang di ujung lain harus mengekstraknya, yang juga dapat membuat beberapa pengguna tersandung.
Mengonversi foto ke PDF di Mac sangatlah mudah, dan itu membuat segalanya lebih mudah dikelola jika Anda memindai dalam dokumen.
Pemindai biasanya mengimpor foto dalam format .JPG. Jika Anda hanya melihatnya di pihak Anda sendiri, tidak apa-apa jika semuanya berbohong sebagai file terpisah. Namun, jika Anda ingin membagikannya dengan orang lain, menempatkannya dalam PDF hampir ideal.
Dalam contoh ini, Anda perlu mengirim salinan pindaian Deklarasi Kemerdekaan, Konstitusi, dan Bill of Rights ke teman.
Pertama, buka folder Aplikasi dan buka aplikasi Pratinjau (atau cari dengan Spotlight). Pratinjau akan mengarahkan Anda untuk membuka gambar yang Anda inginkan, jadi telusuri folder tempat mereka disimpan dan pilih. Gunakan tombol Command untuk memilih beberapa gambar. Saat Anda selesai memilih gambar, klik tombol "Buka".
Dengan foto yang Anda pilih, Anda dapat mengaturnya kembali ke urutan yang Anda inginkan dengan mengklik dan menyeretnya di sidebar Pratinjau.
Setelah Anda puas dengan pesanan mereka, pilih "File> Cetak".
Sebelum melanjutkan dengan dokumen kami, kami ingin meluangkan waktu sejenak untuk menunjukkan kepada Anda apa yang harus dilakukan jika gambar Anda tidak diorientasikan dengan benar. Pada contoh berikut, kita melihat foto yang diambil dalam orientasi potret. Kami perlu mengubahnya menjadi lanskap sehingga penerima tidak perlu menoleh. Klik tombol "Show Details" di bagian bawah dialog cetak.
Anda memiliki banyak pilihan di sini, silakan luangkan waktu Anda untuk membaca dengan teliti. Namun satu-satunya yang kami minati saat ini adalah fitur Orientasi.
Setelah Anda memastikan semuanya diorientasikan dengan benar dan dalam urutan yang benar, di pojok kiri bawah, klik menu tarik-turun kecil yang bertuliskan "PDF". Anda memiliki beberapa pilihan, jika Anda ingin melanjutkan dan langsung mengirimkannya melalui email, Anda dapat memilih “Mail PDF” tetapi untuk saat ini kami hanya akan memilih “Save as PDF…”.
Pada dialog simpan, Anda ingin mengisinya dengan informasi apa pun yang Anda inginkan, dan pastikan untuk memutuskan di mana Anda ingin menyimpan PDF. Kami memilih untuk menyimpan kami ke Desktop.
Jika Anda tertarik untuk menambahkan kata sandi ke PDF Anda, klik "Opsi Keamanan ..." pada dialog penyimpanan dan Anda akan diberikan opsi tidak hanya untuk melindungi kata sandi dokumen saat dibuka, tetapi juga untuk menyalin konten, serta cetak ini.
Setelah Anda siap, Anda dapat mengklik tombol "Simpan" pada dialog simpan dan PDF Anda akan dibuat.
Oke, tapi bagaimana jika Anda lupa menambahkan beberapa gambar, atau Anda ingin menghapus satu gambar? Kami tidak dapat mengirimkan tiga dokumen tersebut kepada teman kami dan juga tidak mengirimkan salinan amandemen konstitusi yang tersisa!
Tidak masalah, cukup buka PDF yang baru Anda buat dan seret foto tambahan yang ingin Anda tambahkan atau pilih foto yang ingin Anda hapus, klik kanan, dan pilih "Pindah ke Sampah" dari menu yang dihasilkan (atau gunakan Shift + Hapus).
Setelah Anda puas dengan perubahan Anda, cukup simpan ulang PDF dari menu File, atau gunakan Command + S.
