Ας υποθέσουμε ότι υποβάλλετε αίτηση για δουλειά και ότι η εταιρεία προσλήψεων θέλει να τους σταλούν υπογεγραμμένα έγγραφα ή φανταστείτε ότι θέλετε να προσθέσετε μια προσθήκη στο σπίτι σας και ο ανάδοχος θέλει να δει φωτογραφίες. Πώς το κάνετε εύκολα σε Mac;
Θα μπορούσατε απλώς να τα επισυνάψετε όλα σε ένα e-mail ή ένα μήνυμα κειμένου, αλλά αυτή η μέθοδος είναι λίγο προβληματική και μπορεί να είναι κάπως ενοχλητική για τον παραλήπτη. Εναλλακτικά, θα μπορούσατε να τα φερμουάρτε όλα και να τα στείλετε με αυτόν τον τρόπο, αλλά τότε το άτομο στο άλλο άκρο πρέπει να τα αποσυμπιέσει, το οποίο μπορεί επίσης να τριπλασιάσει ορισμένους χρήστες.
Η μετατροπή φωτογραφιών σε PDF σε Mac είναι πραγματικά εύκολη και καθιστά τα πράγματα πολύ πιο εύχρηστα αν κάνετε σάρωση σε έγγραφα.
Οι σαρωτές συνήθως εισάγουν φωτογραφίες σε μορφή .JPG. Εάν τα βλέπετε απλώς στο τέλος σας, είναι ωραίο να τα λέτε όλα ως ξεχωριστά αρχεία. Αν θέλετε να τα μοιραστείτε με κάποιον άλλο, τότε η τοποθέτησή τους σε PDF είναι σχεδόν ιδανική.
Σε αυτό το παράδειγμα, πρέπει να στείλετε σε έναν φίλο σαρωμένα αντίγραφα της Διακήρυξης της Ανεξαρτησίας, του Συντάγματος και του Μπιλ Δικαιωμάτων.
Αρχικά, μεταβείτε στο φάκελο Applications και ανοίξτε την εφαρμογή Preview (ή αναζητήστε την με Spotlight). Η προεπισκόπηση θα σας καθοδηγήσει να ανοίξετε τις εικόνες που θέλετε, επομένως μεταβείτε στον φάκελο όπου φυλάσσονται και επιλέξτε τις. Χρησιμοποιήστε το πλήκτρο Command για να επιλέξετε πολλές εικόνες. Όταν ολοκληρώσετε την επιλογή εικόνων, κάντε κλικ στο κουμπί "Άνοιγμα".
Με τις φωτογραφίες σας επιλεγμένες, μπορείτε να τις αναδιατάξετε με τη σειρά που θέλετε κάνοντας κλικ και σύροντάς τις στην πλευρική γραμμή προεπισκόπησης.
Μόλις είστε ικανοποιημένοι με την παραγγελία τους, επιλέξτε "Αρχείο> Εκτύπωση".
Προτού συνεχίσουμε τα έγγραφά μας, θέλουμε να αφιερώσουμε λίγο χρόνο για να σας δείξουμε τι πρέπει να κάνετε εάν οι εικόνες σας δεν είναι σωστά προσανατολισμένες. Στο παρακάτω παράδειγμα βλέπουμε μια φωτογραφία που τραβήχτηκε σε κατακόρυφο προσανατολισμό. Πρέπει να το αλλάξουμε σε οριζόντιο τοπίο, ώστε ο παραλήπτης μας να μην χρειάζεται να γυρίσει το κεφάλι του. Κάντε κλικ στο κουμπί "Εμφάνιση λεπτομερειών" στο κάτω μέρος του διαλόγου εκτύπωσης.
Έχετε πολλές επιλογές εδώ, μη διστάσετε να αφιερώσετε χρόνο για να τις διαβάσετε. Το μόνο που μας ενδιαφέρει αυτή τη στιγμή, ωστόσο, είναι η δυνατότητα προσανατολισμού.
Μόλις βεβαιωθείτε ότι όλα είναι προσανατολισμένα σωστά και με τη σωστή σειρά, στην κάτω αριστερή γωνία, κάντε κλικ στο μικρό αναπτυσσόμενο μενού που λέει "PDF". Έχετε μερικές επιλογές, εάν θέλετε να προχωρήσετε και να το στείλετε απευθείας μέσω email, μπορείτε να επιλέξετε "Mail PDF" αλλά προς το παρόν θα επιλέξουμε απλώς "Αποθήκευση ως PDF ...".
Στο παράθυρο διαλόγου αποθήκευσης, θέλετε να το συμπληρώσετε με οποιεσδήποτε πληροφορίες θεωρείτε κατάλληλες και φροντίστε να αποφασίσετε πού θέλετε να αποθηκεύσετε το PDF. Επιλέξαμε να το αποθηκεύσουμε στην επιφάνεια εργασίας.
Αν σας ενδιαφέρει να προσθέσετε έναν κωδικό πρόσβασης στο PDF σας, κάντε κλικ στο "Επιλογές ασφαλείας ..." στο παράθυρο διαλόγου "Αποθήκευση" και θα σας δοθούν επιλογές όχι μόνο για την προστασία του εγγράφου με κωδικό πρόσβασης κατά το άνοιγμα, αλλά και για την αντιγραφή περιεχομένου, καθώς και τύπωσε το.
Μόλις είστε έτοιμοι, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση" στο παράθυρο διαλόγου αποθήκευσης και θα δημιουργηθεί το PDF σας.
Εντάξει, αλλά τι γίνεται αν ξεχάσετε να προσθέσετε μερικές εικόνες ή θέλετε να την αφαιρέσετε; Δεν μπορούμε πολύ καλά να στείλουμε στον φίλο μας αυτά τα τρία έγγραφα και να μην του στείλουμε επίσης αντίγραφο των υπόλοιπων συνταγματικών τροποποιήσεων!
Κανένα πρόβλημα, απλώς ανοίξτε το πρόσφατα δημιουργημένο PDF σας και σύρετε τυχόν επιπλέον φωτογραφίες που θέλετε να προσθέσετε σε αυτό ή επιλέξτε τις φωτογραφίες που θέλετε να καταργήσετε, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε "Μετακίνηση στον Κάδο απορριμμάτων" από το μενού που προκύπτει (ή χρησιμοποιήστε Shift + Διαγραφή).
Μόλις είστε ικανοποιημένοι με τις αλλαγές σας, απλώς αποθηκεύστε το PDF από το μενού Αρχείο ή χρησιμοποιήστε το Command + S.
