สมมติว่าคุณกำลังสมัครงานและ บริษัท ว่าจ้างต้องการเอกสารที่มีลายเซ็นส่งถึงพวกเขาหรือจินตนาการว่าคุณต้องการเพิ่มส่วนเพิ่มเติมในบ้านของคุณและผู้รับเหมาต้องการดูรูปถ่าย คุณทำสิ่งนั้นได้อย่างง่ายดายบน Mac ได้อย่างไร?
คุณสามารถแนบไฟล์ทั้งหมดเข้ากับอีเมลหรือข้อความได้ แต่วิธีการนั้นค่อนข้างรอบคอบและอาจสร้างความรำคาญให้กับผู้รับได้บ้าง อีกวิธีหนึ่งคือคุณสามารถรูดซิปทั้งหมดแล้วส่งไปทางนั้น แต่จากนั้นบุคคลที่อยู่อีกด้านหนึ่งจะต้องเปิดเครื่องรูดซึ่งอาจทำให้ผู้ใช้บางคนเดินทางได้
การแปลงรูปภาพเป็น PDF บน Mac เป็นเรื่องง่ายมากและช่วยให้จัดการสิ่งต่างๆได้ง่ายขึ้นหากคุณกำลังสแกนเอกสาร
โดยทั่วไปเครื่องสแกนจะนำเข้าภาพถ่ายในรูปแบบ. JPG หากคุณกำลังดูไฟล์เหล่านี้ในตอนท้ายคุณควรให้ไฟล์ทั้งหมดโกหกเป็นไฟล์แยกกัน อย่างไรก็ตามหากคุณต้องการแบ่งปันกับคนอื่นการวางไว้ใน PDF ก็เกือบจะเหมาะ
ในตัวอย่างนี้คุณต้องส่งสำเนาคำประกาศอิสรภาพรัฐธรรมนูญและบิลสิทธิที่สแกนมาให้เพื่อน
ขั้นแรกไปที่โฟลเดอร์ Applications และเปิดแอพ Preview (หรือค้นหาด้วย Spotlight) การแสดงตัวอย่างจะสั่งให้คุณเปิดภาพที่คุณต้องการดังนั้นให้เรียกดูโฟลเดอร์ที่เก็บไว้และเลือก ใช้ปุ่ม Command เพื่อเลือกหลายภาพ เมื่อคุณเลือกภาพเสร็จแล้วให้คลิกปุ่ม "เปิด"
เมื่อเลือกรูปภาพของคุณคุณสามารถจัดเรียงใหม่ตามลำดับที่คุณต้องการได้โดยคลิกและลากไปรอบ ๆ ในแถบด้านข้างดูตัวอย่าง
เมื่อคุณพอใจกับคำสั่งซื้อแล้วให้เลือก“ ไฟล์> พิมพ์”
ก่อนที่เราจะดำเนินการกับเอกสารของเราเราต้องการใช้เวลาสักครู่เพื่อแสดงให้คุณเห็นว่าควรทำอย่างไรหากภาพของคุณวางแนวไม่ถูกต้อง ในตัวอย่างต่อไปนี้เราจะเห็นภาพที่ถ่ายในแนวตั้ง เราจำเป็นต้องเปลี่ยนเป็นแนวนอนเพื่อให้ผู้รับของเราไม่ต้องหันศีรษะ คลิกปุ่ม "แสดงรายละเอียด" ที่ด้านล่างของกล่องโต้ตอบการพิมพ์
คุณมีตัวเลือกมากมายที่นี่อย่าลังเลที่จะสละเวลาอ่านข้อมูลเหล่านี้ สิ่งเดียวที่เราสนใจในตอนนี้คือคุณลักษณะการวางแนว
เมื่อแน่ใจแล้วว่าทุกอย่างวางแนวอย่างถูกต้องและอยู่ในลำดับที่ถูกต้องที่มุมล่างซ้ายให้คลิกเมนูแบบเลื่อนลงเล็ก ๆ ที่เขียนว่า“ PDF” คุณมีตัวเลือกไม่กี่ทางหากต้องการดำเนินการต่อและส่งอีเมลทันทีคุณสามารถเลือก "Mail PDF" ได้ แต่ตอนนี้เราจะเลือก "บันทึกเป็น PDF ... "
ในกล่องโต้ตอบบันทึกคุณต้องการกรอกข้อมูลใด ๆ ที่คุณเห็นว่าเหมาะสมและอย่าลืมตัดสินใจว่าคุณต้องการบันทึก PDF ที่ใด เราเลือกที่จะบันทึกของเราลงในเดสก์ท็อป
หากคุณสนใจที่จะเพิ่มรหัสผ่านลงใน PDF ของคุณให้คลิก“ ตัวเลือกความปลอดภัย…” ในกล่องโต้ตอบบันทึกและคุณจะได้รับตัวเลือกต่างๆไม่เพียง แต่รหัสผ่านเพื่อป้องกันเอกสารเมื่อเปิดเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการคัดลอกเนื้อหาด้วย พิมพ์มัน
เมื่อคุณพร้อมแล้วคุณสามารถคลิกปุ่ม "บันทึก" ในกล่องโต้ตอบบันทึกจากนั้น PDF ของคุณจะถูกสร้างขึ้น
โอเค แต่ถ้าคุณลืมใส่รูปภาพสองสามรูปหรือต้องการลบออกล่ะ? เราส่งเอกสารทั้งสามฉบับนี้ให้เพื่อนของเราได้ไม่ดีนักและไม่สามารถส่งสำเนาการแก้ไขรัฐธรรมนูญที่เหลือให้พวกเขาด้วย!
ไม่มีปัญหาเพียงแค่เปิด PDF ที่สร้างขึ้นใหม่แล้วลากรูปภาพเพิ่มเติมที่คุณต้องการเพิ่มหรือเลือกรูปภาพที่คุณต้องการลบคลิกขวาแล้วเลือก“ ย้ายไปที่ถังขยะ” จากเมนูที่ได้ (หรือใช้ Shift + Delete)
เมื่อคุณพอใจกับการเปลี่ยนแปลงแล้วเพียงแค่บันทึก PDF จากเมนูไฟล์หรือใช้ Command + S
