A Google Docs kiváló alternatíva sok más szövegszerkesztő alkalmazáshoz, és lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy e-mail vagy üzenet küldése nélkül kommunikáljanak az együttműködőkkel a dokumentum egyes részeiről. Így adhat megjegyzéseket a Google Dokumentumokba.
Megjegyzések hozzáadása a Google Dokumentumokban hasznos módszer megjegyzések, javaslatok vagy kérdések hozzáadásához más együttműködők számára a dokumentumban. A megjegyzések kiválóan alkalmasak arra, hogy a tanárok konkrét megjegyzéseket fűzzenek a fájlhoz író szerzőhöz / hallgatóhoz. Megjegyzések hozzáadása a Diák és Táblázatok esetében is elérhető, és gyakorlatilag ugyanaz, de az alábbi példákban a Dokumentumokat fogjuk használni.
Jegyzet: A megjegyzések hozzáadásához és megválaszolásához először szerkesztési / megjegyzés-hozzáférési jogosultsággal kell rendelkeznie a dokumentumhoz.
ÖSSZEFÜGGŐ: Megosztható letöltési linkek létrehozása fájlokhoz a Google Drive-on
Megjegyzések hozzáadása a Google Dokumentumokban
Jelölje ki vagy helyezze a kurzort egy dokumentumban, amelyre szerkesztési vagy megjegyzésjogosultsággal rendelkezik, annak a szövegnek, képnek, cellának vagy diának a mellé, amelyhez megjegyzést kíván hozzáadni. Kattintson vagy az eszköztár megjegyzés ikonjára, vagy arra, amelyik megjelenik a dokumentum jobb oldalán.
Megnyílik egy megjegyzésmező. Írja be a megjegyzését, majd kattintson a „Megjegyzés” gombra a jegyzetek elküldéséhez.
Minden megjegyzés a dokumentum jobb oldalán jelenik meg. A megjegyzések szálasak, és csak annyit kell tennie, hogy az egyikre válaszoljon, kattintson rá, írja be a választ, majd kattintson a „Válasz” gombra.
Ha megjegyzés van a dokumentumon, ha bármilyen módosítást kell végrehajtania, törölnie kell, vagy létre kell hoznia egy linket, amely a rá kattintó személyt közvetlenül a megjegyzéséhez hozza, kattintson a megjegyzés jobb oldalán található három pontra.
Ha megjegyzéseket kell küldenie egy adott személynek, megemlítheti őket (nevük első betűjével nagybetűvel írva), és e-mailt kap, amelyben értesíti őket a megjegyzéséről.
Jegyzet: Ha a felhasználónak még nincs engedélye a fájl megjegyzéséhez / szerkesztéséhez, akkor a rendszer felkéri, hogy ossza meg vele.
Miután elolvasta és megválaszolta az esetleges megjegyzéseket, megjelölheti őket „Megoldottnak”, és eltüntetheti az útból.
ÖSSZEFÜGGŐ: Lejárati dátum beállítása a fájlok megosztása során a Google Drive-on
