Google Docs är ett utmärkt alternativ till många andra ordbehandlingsapplikationer, och det gör det möjligt för användare att kommunicera med medarbetare om specifika delar av ett dokument utan att behöva skicka ett e-postmeddelande eller skicka ett meddelande till dem. Så här kan du lägga till kommentarer i Google Dokument.
Att lägga till kommentarer i Google Docs är ett användbart sätt att lägga till anteckningar, förslag eller frågor för andra medarbetare i dokumentet. Kommentarer är ett utmärkt sätt för lärare att lägga till specifika anteckningar för författaren / eleven som skrev filen. Att lägga till kommentarer finns också för Slides och Sheets och är praktiskt taget detsamma, men vi kommer att använda Docs i våra exempel nedan.
Notera: För att lägga till och svara på kommentarer måste du först ha redigerings- / kommentaråtkomst till dokumentet.
RELATERAD: Hur man skapar delningsbara nedladdningslänkar för filer på Google Drive
Hur man lägger till kommentarer i Google Docs
I ett dokument där du har redigerings- eller kommentarrättigheter markerar eller placerar du markören bredvid texten, bilden, cellen eller bilden som du vill lägga till en kommentar till. Klicka antingen på kommentarikonen i verktygsfältet eller den som visas på dokumentets högra sida.
En kommentarruta öppnas. Skriv in din kommentar och klicka sedan på “Kommentar” för att skicka dina anteckningar.
Alla kommentarer visas till höger i dokumentet. Kommentarer är gängade, och allt du behöver göra för att svara på en är att klicka på det, skriva ett svar och klicka sedan på "Svara".
När kommentaren finns på dokumentet om du behöver göra några ändringar, ta bort den eller skapa en länk som leder personen som klickar på den direkt till din kommentar, klicka på de tre punkterna till höger om kommentaren.
Om du behöver skicka en kommentar till en viss person kan du nämna dem (med den första bokstaven i deras namn med versaler) och de kommer att få ett e-postmeddelande som meddelar dem om din kommentar.
Notera: Om personen inte redan har behörighet att kommentera / redigera filen kommer du att bli ombedd att dela den med dem.
När du har läst och svarat på eventuella kommentarer kan du markera dem som “Lösta” och få dem ur vägen.
RELATERAD: Så här ställer du in ett utgångsdatum när du delar filer på Google Drive
