Microsoft Outlook использует файлы VCalendar для обмена информацией о встречах и встречах с другими в вашем доме или организации. С файлами VCalendar вы можете легко планировать встречи с другими, даже если они не используют Outlook в качестве основного календаря.
Что такое файл VCS?
Файл VCalendar, который имеет расширение файла .vcs, позволяет вам обменять события календаря с другими людьми. Вы можете сохранить событие Outlook Calendar внутри файла VCS и отправить его кому-то, чтобы поделиться этими деталями события, даже если получатель находится за пределами вашей организации.
Некоторые другие приложения электронной почты поддерживают файлы VCS, поэтому это также работает для обмена файлами с людьми, которые не используют Outlook.
Как создать файлы vcalendar
Нажмите значок «Outlook Calendar» в левом нижнем углу экрана, чтобы открыть календарь.
Щелкните правой кнопкой мыши Любую дату в календаре и выберите «Новое назначение», чтобы создать новую запись.
Добавьте информацию о назначении, включая дату, время и любые соответствующие детали. Нажмите «Сохранить и AMP; Закрыть «Добавить запись в свой календарь.
Дважды щелкните запись календаря, чтобы открыть его.
Нажмите «Файл».
С боковой панели слева нажмите «Сохранить как».
Рядом с низом справа от выпадания «Сохранить как тип типа» выберите «VCalendar Format» и нажмите «Сохранить».
Как по электронной почте vcalendar файлы
В Outlook щелкните значок «Новый адрес электронной почты» вверху слева, чтобы отправить новое электронное письмо. Обратитесь к этому как вы обычно, с получателем, предметной линией и любой соответствующей информацией в теле электронной почты.
На вкладке «Вставка» нажмите «Прикрепите файл», чтобы добавить файл vcalendar.
В моем случае файл не появился в раскрывающемся меню, поэтому я нажму «Просмотрите этот компьютер» в нижней части списка. В большинстве случаев, особенно если вы только что создали файл, он должен появиться в верхней части списка.
Найдите файл vcalendar и нажмите, чтобы выбрать его. Нажмите «Вставить» внизу, чтобы добавить его на электронную почту.
Нажмите «Отправить», чтобы отправить электронное письмо как обычно.
Как импортировать файлы vcalendar
В Outlook нажмите «Файл», чтобы импортировать файл VCS.
С боковой панели слева нажмите «Open & Amp; Экспорт ".
Нажмите «Открыть календарь».
Перейдите к тому, что вы сохранили файл vcalendar. Если вы не можете найти его, проверьте параметры формата внизу и убедитесь, что вы выбрали «VCalendar Format».
Нажмите на файл, чтобы выбрать его, а затем нажмите кнопку «Открыть» внизу.
Нажмите «Копировать в свой календарь», чтобы добавить файл VCalendar в свой основной календарь Outlook.
Подтвердите добавление, нажав кнопку «Да» во всплывающем окне.
Теперь вы можете создать свои собственные файлы VCalendar, чтобы поделиться на платформах. Вы также можете отправить их и импортировать их в свой календарь Outlook. Как только вы привыкли использовать файлы VCalendar, вы обнаружите, что они невероятно полезны для того, чтобы оставаться организованным независимо от того, на какую платформу вы и ваши коллеги используете.
