आउटलुक आपको अपने कैलेंडर को अलग-अलग लोगों के साथ साझा करने देता है, लेकिन आप अपने कैलेंडर को प्रकाशित भी कर सकते हैं ताकि सही लिंक वाला कोई भी इसे देख सके। यह कैसे करना है और आपको यह उपयोगी क्यों लग सकता है।
शेयरिंग और प्रकाशन के बीच अंतर क्या है?
आप अपने आउटलुक कैलेंडर को दो तरीकों से अन्य लोगों के लिए उपलब्ध करा सकते हैं:
अपना कैलेंडर साझा करें जब आप अपना कैलेंडर साझा करते हैं, तो केवल वह व्यक्ति जिसे आप इसे साझा करते हैं, इसे देख सकते हैं। आप अपने कैलेंडर को कई बार साझा कर सकते हैं और प्रत्येक शेयर को व्यक्तिगत रूप से प्रबंधित कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप अपने कैलेंडर को ऐलिस के साथ साझा कर सकते हैं और फिर इसे बॉब के साथ साझा कर सकते हैं; बाद में, आप ऐलिस की पहुँच को बनाए रखते हुए बॉब की पहुँच को हटा सकते हैं। साझा करना सबसे अच्छा विकल्प है यदि आप निश्चित होना चाहते हैं कि आपके द्वारा चुने गए लोग केवल कैलेंडर देख सकते हैं।
सम्बंधित: अपना आउटलुक कैलेंडर कैसे साझा करें
अपना कैलेंडर प्रकाशित करें। जब आप अपना कैलेंडर प्रकाशित करते हैं, तो लिंक वाला कोई भी इसे देख सकता है। दुर्घटना से लिंक खोजने वाला कोई भी व्यक्ति सभी असंभव है, हालांकि लोग दूसरों के साथ लिंक साझा कर सकते हैं। प्रकाशन सभी या कुछ भी नहीं है, इसलिए यदि आप प्रकाशन लिंक को हटाते हैं, तो यह किसी के लिए भी काम नहीं करेगा। प्रकाशन एक सार्वजनिक कैलेंडर के लिए सबसे अच्छा विकल्प है, जिसे कई लोगों को उपयोग करने की आवश्यकता होती है, जैसे कि आपकी परियोजना टीम काम पर, या एक खेल टीम जिसे आप सप्ताहांत पर आयोजित करते हैं।
कॉर्पोरेट आईटी का उपयोग करने वाले लोगों के लिए एक त्वरित टिप्पणी: बहुत सी कंपनियां अपने कर्मचारियों को डिफ़ॉल्ट रूप से आंतरिक रूप से दिखाई देती हैं। यह आपके संगठन के सभी लोगों को एक-दूसरे के कैलेंडर देखने की अनुमति देता है, जिससे बुकिंग की मीटिंग बहुत आसान हो जाती है। यह आपके कैलेंडर को प्रकाशित करने के समान नहीं है, जो मुख्य रूप से आपके कैलेंडर को लोगों के साथ साझा करने के लिए उपयोग किया जाता है बाहर आपकी संगठन।
अपना आउटलुक कैलेंडर कैसे प्रकाशित करें
Outlook के पिछले पुनरावृत्तियों में, आप अपने कैलेंडर को Outlook क्लाइंट से अपने लैपटॉप पर प्रकाशित कर सकते हैं। लेकिन जबसे Office 365 की शुरूआत (O365), Microsoft आपको केवल Outlook वेब ऐप का उपयोग करके अपने संगठन के बाहर के लोगों के साथ एक कैलेंडर प्रकाशित करने की अनुमति देता है।
अपने में लॉग इन करें O365 खाता और ऐप लॉन्चर (ऊपरी-बाएँ कोने में 9 डॉट्स) पर क्लिक करके और Outlook आइकन का चयन करके आउटलुक पर नेविगेट करें।
सेटिंग्स> सभी Outlook सेटिंग्स देखें पर क्लिक करें।
कैलेंडर खोलें> साझा कैलेंडर।
"कैलेंडर प्रकाशित करें" अनुभाग में, वह कैलेंडर चुनें जिसे आप साझा करना चाहते हैं (यदि आपके पास केवल एक कैलेंडर सेट अप है, तो इसे "कैलेंडर" कहा जाएगा), दूसरी ड्रॉपडाउन में "सभी विवरण देख सकते हैं" चुनें, और क्लिक करें "प्रकाशित करें।"
यह दो लिंक बनाएगा: एक HTML लिंक और एक ICS लिंक।
HTML लिंक लोगों को आपके कैलेंडर को ब्राउज़र में देखने की अनुमति देता है। इसका उपयोग करें यदि आप चाहते हैं कि लोग अपने स्वयं के कैलेंडर से कैलेंडर को अलग से देखें। यह विशेष रूप से उपयोगी है यदि आप सार्वजनिक-सामना करने वाले कैलेंडर चाहते हैं क्योंकि आप लिंक को वेब पेज में एम्बेड कर सकते हैं।
आईसीएस लिंक लोगों को आपके कैलेंडर कार्यक्रमों में आपके कैलेंडर को आयात करने की अनुमति देता है। ICS, iCalendar (.ics) प्रारूप के लिए फ़ाइल प्रकार है। यह कैलेंडर जानकारी के लिए एक खुला प्रारूप है जो लगभग 20 वर्षों से है। आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले प्रत्येक कैलेंडर एप्लिकेशन को एक -ics प्रारूप कैलेंडर स्वीकार होगा। इसमें लिंक काम करेगा गूगल कैलेंडर , Apple कैलेंडर, याहू! कैलेंडर, थंडरबर्ड, या आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले किसी अन्य कैलेंडर ऐप के लिए लाइटनिंग।
सम्बंधित: Google कैलेंडर में एक आउटलुक कैलेंडर कैसे दिखाया जाए
HTML लिंक या ICS लिंक पर क्लिक करें और एक मेनू दिखाई देगा। लिंक को अपने क्लिपबोर्ड पर कॉपी करने के लिए "कॉपी लिंक" विकल्प चुनें।
अपने आउटलुक कैलेंडर को कैसे अप्रकाशित करें
"अप्रकाशित" और "लिंक रीसेट करें" कैलेंडर में आपके दो विकल्प हैं> साझा कैलेंडर> कैलेंडर अनुभाग प्रकाशित करें।
"अप्रकाशित" कैलेंडर को अप्रकाशित करेगा, जिसका अर्थ है कि HTML और ICS लिंक दोनों काम करना बंद कर देंगे। HTML लिंक पर जाने वाले किसी व्यक्ति को आपके कैलेंडर के बजाय एक त्रुटि पृष्ठ दिखाई देगा (विशेषकर HTTP 503 त्रुटि पृष्ठ, जो तब दिखाया जाता है जब कोई सर्वर अनुपलब्ध होता है)। जिन लोगों ने अपने कैलेंडर में ICS लिंक जोड़ा है, वे अब आपकी नियुक्तियों को नहीं देख पाएंगे (चाहे कोई संदेश या त्रुटि पृष्ठ प्रदर्शित हो, उनके ईमेल प्रोग्राम पर निर्भर करता है)।
"रीसेट लिंक" भी आपके कैलेंडर को अप्रकाशित करेगा लेकिन HTML और ICS दोनों के लिए नए लिंक प्रदान करेगा। यह उपयोगी है यदि आप चिंतित हैं कि लोगों के पास पहुंच है जब उन्हें नहीं होना चाहिए। (उदाहरण के लिए, जब आपकी टीम के सदस्य बदल गए हैं, और आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि केवल वर्तमान सदस्यों की ही कैलेंडर तक पहुँच हो।) पुराने लिंक अब काम नहीं करेंगे, लेकिन नए लिंक आपको उपयोग करने या बाहर भेजने के लिए प्रदान किए जाते हैं। लोगों के लिए।
