Outlook umožňuje sdílet váš kalendář s jednotlivými lidmi, ale můžete také svůj kalendář publikovat, aby jej mohl zobrazit kdokoli se správným odkazem. Zde je návod, jak to udělat a proč vám to může připadat užitečné.
Jaký je rozdíl mezi sdílením a publikováním?
Svůj kalendář aplikace Outlook můžete ostatním lidem zpřístupnit dvěma způsoby:
Sdílejte svůj kalendář. Když sdílíte svůj kalendář, může ho zobrazit pouze osoba, se kterou jej sdílíte. Svůj kalendář můžete sdílet vícekrát a spravovat každé sdílení zvlášť. Můžete například sdílet svůj kalendář s Alicí a poté jej sdílet s Bobem; později můžete odebrat Bobův přístup a zachovat přístup Alice. Sdílení je nejlepší volbou, pokud si chcete být jisti, že kalendář mohou zobrazit pouze lidé, které vyberete.
PŘÍBUZNÝ: Jak sdílet svůj Outlook kalendář
Publikujte svůj kalendář. Když publikujete svůj kalendář, uvidí ho kdokoli s odkazem. Kdokoli najde odkaz náhodou, je téměř nemožné, i když lidé mohli odkaz sdílet s ostatními. Publikování je všechno nebo nic, takže pokud odstraníte odkaz na publikování, nebude to fungovat nikomu. Publikování je nejlepší volbou pro veřejný kalendář, ke kterému potřebuje přístup více lidí, například váš projektový tým v práci nebo sportovní tým, který organizujete o víkendu.
Rychlá poznámka pro lidi využívající firemní IT: Mnoho společností ve výchozím nastavení nastavuje interně viditelné kalendáře svých zaměstnanců. To umožňuje všem ve vaší organizaci navzájem si prohlížet kalendáře, což usnadňuje rezervaci schůzek. To není totéž jako publikování vašeho kalendáře, které se primárně používá ke sdílení vašeho kalendáře s lidmi mimo vaše organizace.
Jak publikovat kalendář aplikace Outlook
V předchozích iteracích Outlooku můžete svůj kalendář publikovat z klienta Outlook na svém notebooku. Ale od zavedení Office 365 (O365), Microsoft vám umožňuje publikovat kalendář s lidmi mimo vaši organizaci pouze pomocí webové aplikace Outlook.
Přihlaste se do svého Účet O365 a přejděte do Outlooku kliknutím na spouštěč aplikací (9 teček v levém horním rohu) a výběrem ikony Outlooku.
Klikněte na Nastavení> Zobrazit všechna nastavení Outlooku.
Otevřete Kalendář> Sdílené kalendáře.
V části „Publikovat kalendář“ vyberte kalendář, který chcete sdílet (pokud máte nastavený pouze jeden kalendář, bude se jmenovat „Kalendář“), v druhé rozbalovací nabídce vyberte možnost „Může zobrazit všechny podrobnosti“ a klikněte na "Publikovat."
Tím se vytvoří dva odkazy: odkaz HTML a odkaz ICS.
Odkaz HTML umožňuje lidem zobrazit váš kalendář v prohlížeči. Toto použijte, pokud chcete, aby si lidé prohlíželi kalendář odděleně od vlastního kalendáře. To je obzvláště užitečné, pokud chcete veřejný kalendář, protože můžete vložit odkaz na webovou stránku.
Odkaz ICS umožňuje lidem importovat váš kalendář do svých kalendářových programů. ICS je typ souboru pro formát iCalendar (.ics). Je to otevřený formát pro informace z kalendáře, který existuje již více než 20 let. Každá aplikace s kalendářem, kterou pravděpodobně použijete, přijme kalendář ve formátu .ics. Odkaz bude fungovat Kalendář Google , Apple Calendar, Yahoo! Kalendář, Lightning pro Thunderbird nebo jakákoli jiná aplikace kalendáře, kterou používáte.
PŘÍBUZNÝ: Jak zobrazit kalendář aplikace Outlook v kalendáři Google
Klikněte buď na odkaz HTML, nebo na odkaz ICS a zobrazí se nabídka. Chcete-li odkaz zkopírovat do schránky, vyberte možnost „Kopírovat odkaz“.
Jak zrušit publikování kalendáře aplikace Outlook
Možnosti „Zrušit publikování“ a „Obnovit odkazy“ jsou vaše dvě možnosti v sekci Kalendář> Sdílené kalendáře> Publikovat kalendář.
Možnost „Zrušit publikování“ zruší publikování kalendáře, což znamená, že odkazy HTML i ICS přestanou fungovat. Kdokoli, kdo přejde na odkaz HTML, uvidí místo vašeho kalendáře chybovou stránku (konkrétně chybovou stránku HTTP 503, která se zobrazí, když je server nedostupný). Ti, kteří přidali odkaz ICS do svého kalendáře, již nebudou moci vidět vaše schůzky (to, zda se zobrazí stránka se zprávou nebo chybou, závisí na jejich e-mailovém programu).
Možnost „Obnovit odkazy“ také zruší váš kalendář, ale poskytne nové odkazy pro HTML i ICS. To je užitečné, pokud máte obavy, že lidé mají přístup, když by neměli. (Například když se členové vašeho týmu změnili a chcete se ujistit, že ke kalendáři mají přístup pouze aktuální členové.) Staré odkazy již nebudou fungovat, ale můžete je použít nebo odeslat nové odkazy lidem.
