Outlook을 사용하면 개별 사용자와 일정을 공유 할 수 있지만 올바른 링크가있는 모든 사용자가 볼 수 있도록 일정을 게시 할 수도 있습니다. 방법과 유용하다고 생각되는 이유는 다음과 같습니다.
공유와 게시의 차이점은 무엇입니까?
다음 두 가지 방법으로 다른 사람이 Outlook 일정을 사용할 수 있도록 할 수 있습니다.
캘린더를 공유하세요. 캘린더를 공유하면 공유 한 사람 만 볼 수 있습니다. 캘린더를 여러 번 공유하고 각 공유를 개별적으로 관리 할 수 있습니다. 예를 들어 캘린더를 Alice와 공유 한 다음 Bob과 공유 할 수 있습니다. 나중에 Alice의 액세스를 유지하면서 Bob의 액세스를 제거 할 수 있습니다. 선택한 사람 만 캘린더를 볼 수 있도록하려면 공유가 가장 좋은 옵션입니다.
관련 : Outlook 일정을 공유하는 방법
캘린더를 게시하십시오. 캘린더를 게시하면 링크가있는 모든 사용자가 볼 수 있습니다. 사람들이 다른 사람들과 링크를 공유 할 수는 있지만 실수로 링크를 찾는 사람은 거의 불가능합니다. 게시는 전부 또는 전혀 작동하지 않으므로 게시 링크를 제거하면 누구에게도 작동하지 않습니다. 게시는 직장의 프로젝트 팀이나 주말에 조직하는 스포츠 팀과 같이 여러 사람이 액세스해야하는 공개 캘린더에 가장 적합한 옵션입니다.
회사 IT 사용자를위한 간단한 참고 사항 : 많은 회사에서 기본적으로 직원 일정을 내부적으로 표시합니다. 이렇게하면 조직의 모든 사람이 서로의 캘린더를 볼 수 있으므로 회의 예약이 훨씬 쉬워집니다. 이는 캘린더를 사람들과 공유하는 데 주로 사용되는 캘린더를 게시하는 것과는 다릅니다. 외부 귀하의 조직.
Outlook 일정을 게시하는 방법
이전 Outlook 반복에서는 랩톱의 Outlook 클라이언트에서 일정을 게시 할 수있었습니다. 하지만 이후 Office 365의 도입 (O365) Microsoft에서는 Outlook 웹 앱을 사용하는 경우에만 조직 외부 사람과 일정을 게시 할 수 있습니다.
귀하의 O365 계정 앱 시작 관리자 (왼쪽 상단 모서리의 점 9 개)를 클릭하고 Outlook 아이콘을 선택하여 Outlook으로 이동합니다.
설정> 모든 Outlook 설정보기를 클릭합니다.
캘린더> 공유 캘린더를 엽니 다.
"캘린더 게시"섹션에서 공유 할 캘린더를 선택하고 (캘린더가 하나만 설정되어있는 경우 "캘린더"라고 함) 두 번째 드롭 다운에서 "모든 세부 정보보기 가능"을 선택하고 "게시."
그러면 HTML 링크와 ICS 링크라는 두 개의 링크가 생성됩니다.
HTML 링크를 사용하면 사람들이 브라우저에서 캘린더를 볼 수 있습니다. 사람들이 자신의 캘린더와 별도로 캘린더를 보도록하려면이 옵션을 사용하십시오. 이는 웹 페이지에 링크를 포함 할 수 있으므로 공개 캘린더를 원하는 경우 특히 유용합니다.
ICS 링크를 사용하면 사람들이 캘린더 프로그램으로 캘린더를 가져올 수 있습니다. ICS는 iCalendar (.ics) 형식의 파일 유형입니다. 20 년 넘게 사용되어 온 캘린더 정보를위한 개방형 형식입니다. 사용하려는 모든 캘린더 앱은 .ics 형식의 캘린더를 허용합니다. 링크가 작동합니다. 구글 캘린더 , Apple 캘린더, Yahoo! 캘린더, Thunderbird 용 Lightning 또는 사용하는 기타 캘린더 앱.
관련 : Google 캘린더에서 Outlook 캘린더를 표시하는 방법
HTML 링크 또는 ICS 링크를 클릭하면 메뉴가 나타납니다. 링크를 클립 보드에 복사하려면 "링크 복사"옵션을 선택하십시오.
Outlook 일정 게시를 취소하는 방법
"게시 취소"및 "링크 재설정"은 캘린더> 공유 캘린더> 캘린더 게시 섹션에있는 두 가지 옵션입니다.
"Unpublish"는 캘린더의 게시를 취소합니다. 즉, HTML 및 ICS 링크가 모두 작동하지 않습니다. HTML 링크로 이동하는 사람은 누구나 캘린더 대신 오류 페이지를 보게됩니다 (특히 서버를 사용할 수 없을 때 표시되는 HTTP 503 오류 페이지). 캘린더에 ICS 링크를 추가 한 사용자는 더 이상 약속을 볼 수 없습니다 (메시지 또는 오류 페이지 표시 여부는 이메일 프로그램에 따라 다름).
"링크 재설정"은 캘린더 게시를 취소하지만 HTML 및 ICS 모두에 대한 새 링크를 제공합니다. 이것은 사람들이 액세스하지 않아야 할 때 액세스 할 수 있다고 우려되는 경우에 유용합니다. (예를 들어, 팀 구성원이 변경되어 현재 구성원 만 캘린더에 액세스 할 수 있도록하려는 경우) 이전 링크는 더 이상 작동하지 않지만 사용하거나 보낼 수 있도록 새 링크가 제공됩니다. 사람들에게.
