आपकी स्प्रेडशीट में गलत डेटा से भी बदतर एकमात्र चीज डेटा गुम है। यदि आप माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में रिक्त या खाली कक्षों की संख्या गिनना चाहते हैं, तो हम आपको दो त्वरित और आसान तरीके दिखाएंगे।
एक फ़ंक्शन का उपयोग करके, आप अपनी शीट में पार्क किए गए रिक्त कोशिकाओं की संख्या रख सकते हैं। इस तरह, यदि आप अपना डेटा बदलते हैं, तो यह गणना समायोजित होगी। यदि आप बस एक तेज़ देखना पसंद करते हैं खाली कोशिकाओं की गिनती , आप एक्सेल की अंतर्निहित खोज सुविधा का उपयोग कर सकते हैं। चलो दोनों पर एक नज़र डालें।
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एक फ़ंक्शन का उपयोग करके रिक्त कोशिकाओं की गणना करें
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में गिनती फ़ंक्शन कई परिदृश्यों के लिए आसान है। तो उस फ़ंक्शन की भिन्नता के साथ, आप आसानी से खाली कोशिकाओं की गणना कर सकते हैं। फ़ंक्शन काउंटब्लैंक है और यहां इसका उपयोग कैसे किया जाए।
ध्यान दें:
जबकि Google शीट्स में काउंटब्लैंक फ़ंक्शन उन कोशिकाओं को अनदेखा करता है जो खाली होते हैं (जिसमें एक खाली स्ट्रिंग होती है,
""
), समारोह का एक्सेल का संस्करण इस भेद को नहीं बनाता है। इस प्रकार, काउंटीब्लैंक दोनों रिक्त और खाली कोशिकाओं की गिनती वापस कर देगा।
उस सेल का चयन करें जहां आप फ़ंक्शन डालना चाहते हैं। यह वही सेल है जो रिक्त कोशिकाओं की गिनती प्रदर्शित करेगा। सेल रेंज को अपने साथ बदलने और एंटर दबाकर सेल में निम्न सूत्र टाइप करें।
[3 9] = काउंटीब्लैंक (बी 2: एफ 12)फिर आपको सूत्र के लिए चुने गए सीमा में खाली कोशिकाओं की संख्या देखना चाहिए।
यदि आप सेल रेंज को समायोजित करना चाहते हैं, तो यह भी आसान है। फ़ंक्शन युक्त सेल पर क्लिक करें, फॉर्मूला बार तक जाएं, और अपने कर्सर को सेल रेंज के भीतर रखें। आप नीले बॉक्स पर सीमा में सेल संदर्भों को मैन्युअल रूप से बदल सकते हैं या खींच सकते हैं। फिर, एंटर दबाएं।
आप एक ही कार्यपुस्तिका के विभिन्न सेल श्रेणियों में रिक्त कोशिकाओं की संख्या को गिनने के लिए खुद के साथ काउंटीब्लैंक फ़ंक्शन को भी गठबंधन कर सकते हैं। सेल श्रेणियों को अपने साथ बदलने और एंटर दबाकर सेल में निम्न सूत्र टाइप करें।
[3 9] = काउंटीब्लैंक (बी 2: एफ 12) + काउंटीब्लैंक (जे 2: एन 12)ध्यान दें कि प्रत्येक सेट के लिए सेल श्रेणियां एक अलग रंग में उल्लिखित हैं जो उन्हें संपादित करने में आसान बनाते हैं।
और आपको सेल श्रेणियों के दोनों सेटों के लिए एक सेल में कुल गिनती मिलती है।
यदि आप डेटा को अलग करने के लिए रंगों का उपयोग करते हैं, तो आप इसे भी उपयोगी पा सकते हैं अपनी स्प्रेडशीट में रंगीन कोशिकाओं को गिनें ।
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खोज सुविधा का उपयोग करके रिक्त कोशिकाओं की गणना करें
यदि आप बल्कि नहीं रहेंगे [9 1] एक सूत्र अपनी चादर में, लेकिन केवल रिक्त कोशिकाओं की त्वरित गणना देखें, खोज सुविधा का उपयोग करें।
कोशिकाओं का चयन करें इसमें रिक्त स्थान शामिल हैं जिन्हें आप ढूंढना चाहते हैं। होम टैब पर जाएं और खोजें & amp पर क्लिक करें; रिबन के संपादन अनुभाग में ड्रॉप-डाउन तीर का चयन करें। "ढूंढें" चुनें।
जब विंडो को ढूंढें और बदलें, तो पता दें कि बॉक्स को खाली करें। फिर, नीचे दिए गए अनुभाग का विस्तार करने के लिए "विकल्प" पर क्लिक करें।
निम्नलिखित का उपयोग करने के लिए बाईं ओर तीन ड्रॉप-डाउन बॉक्स समायोजित करें:
- अंदर : चादर
- खोज : पंक्तियों या स्तंभों द्वारा (आपकी वरीयता के अनुसार)
- यहां देखो : मूल्य
जब आप तैयार हों, तो "सभी खोजें" पर क्लिक करें। फिर आप खिड़की के निचले बाईं ओर पाए गए कोशिकाओं की संख्या देखेंगे।
आपको अपनी शीट में उन खाली कोशिकाओं की एक सूची भी दिखाई देगी। आप सीधे जाने के लिए एक क्लिक कर सकते हैं या एक समय में सूची में प्रत्येक परिणाम में से प्रत्येक के लिए स्थानांतरित करने के लिए "अगला खोजें" पर क्लिक कर सकते हैं।
जब आप समाप्त करते हैं तो "बंद करें" पर क्लिक करें।
अपनी स्प्रेडशीट में रिक्त या खाली कोशिकाओं की गिनती करना आसान है। और यदि आप उन्हें खड़े करना चाहते हैं ताकि आप उनका ट्रैक न खोएं, सीखें कि कैसे अपनी एक्सेल शीट में ब्लैंक को हाइलाइट करें ।
