Єдине, що гірше невірних даних в таблиці відсутні дані. Якщо ви хочете, щоб підрахувати кількість порожніх або порожніх клітинок в Microsoft Excel, ми покажемо вам два швидких і простих методів.
Використовуючи функцію, ви можете зберегти кількість порожніх клітинок, припаркованих на аркуші. Таким чином, якщо ви зміните ваші дані, то лічильник буде коригувати. Якщо ви хочете, щоб просто побачити швидкий кол-во порожніх клітин , Ви можете використовувати вбудований в функції пошуку в Excel. Давайте подивимося на обох.
Пов'язані: Як розрахувати порожні або порожні клітинки в Google Таблицях
Кількість порожніх клітинок Використання функції
Функція COUNT в Microsoft Excel зручна для багатьох сценаріїв. Таким чином, при зміні цієї функції, ви можете розраховувати порожні клітинки легко. Функція СЧІТАТЬПУСТОТА і ось як його використовувати.
Примітка:
У той час як функція СЧІТАТЬПУСТОТИ в Google Таблицях ігнорує клітини, які є порожніми (містить порожній рядок,
"" "
), Версія в Excel функції не робить цю різницю. Таким чином, СЧІТАТЬПУСТОТА повертає лічильник як заготовок і порожніх клітинок.
Виберіть клітинку, в яку потрібно вставити функцію. Це та ж осередок, яка буде відображати кількість порожніх клітинок. Введіть наступну формулу в клітинку, що замінює діапазон комірок самостійно і натисніть Enter.
= СЧІТАТЬПУСТОТИ (В2: F12)
Ви повинні побачити кількість порожніх клітинок у діапазоні обраних для формули.
Якщо ви хочете налаштувати діапазон комірок, це теж просто. Клацніть клітинку, яка містить функцію, перейдіть до рядка формул, і помістіть курсор в межах діапазону комірок. Ви можете вручну змінити посилання на комірки в діапазоні або перетягнути в або на синьому полі. Потім натисніть Enter.
Ви можете також об'єднати функцію СЧІТАТЬПУСТОТИ з собою, щоб підрахувати кількість порожніх клітинок в різних діапазонах клітин тієї ж книги. Введіть наступну формулу в клітинку, які вигідно відрізняються діапазони осередків з власною дитиною та натисніть Enter.
= СЧІТАТЬПУСТОТИ (В2: F12) + СЧІТАТЬПУСТОТИ (J2: N12)
Зверніть увагу на діапазони осередків для кожного набору описані в іншому кольорі робить їх легко редагувати, якщо це необхідно.
І ви отримаєте загальна кількість в одній комірці для обох наборів діапазонів осередків.
Якщо ви використовуєте колір, щоб диференціювати дані, ви також можете знайти корисну підраховувати кольорові осередки в таблиці .
Пов'язані: Як розраховувати кольорові клітини в Microsoft Excel
Кількість порожніх клітинок за допомогою функції пошуку
Якщо ви воліли б не тримати формула на аркуші, а просто побачити швидкий підрахунок порожніх клітинок, використовуйте функцію пошуку.
Виберіть клітини які включають в себе прогалини, які ви хочете знайти. Перейдіть на вкладку Головна і натисніть Find & амп; Виберіть стрілку списку в розділі Редагування стрічки. Виберіть «Знайти».
Коли відкриється Пошук і заміна вікна, залиште ВНайтіполе порожнім. Потім натисніть кнопку «Параметри», щоб розгорнути розділ в нижній частині.
Налаштуйте три розкриваються коробки на лівій стороні, щоб використовувати наступне:
- У межах : Листова
- Пошук : За рядками або за стовпцями (за вашим вибором)
- Заглядати значення:
Коли ви будете готові, натисніть кнопку «Знайти всі». Після цього ви побачите, кількість клітин, виявлених в лівому нижньому кутку вікна.
Ви також побачите список тих порожніх клітинок на аркуші. Ви можете натиснути на одну, щоб перейти безпосередньо до нього або натисніть кнопку «Знайти далі», щоб перейти до кожного з результатів в списку по одному за раз.
Натисніть кнопку «Закрити», коли ви закінчите.
Підрахунок порожній або порожніх клітинок в таблиці легко зробити. І якщо ви хочете, щоб зробити їх виділитися, так що ви не втратити їх, дізнатися, як виділити прогалини в листі Excel .
