A única coisa pior do que os dados incorretos em sua planilha estão faltando dados. Se você quiser contar o número de células em branco ou vazias no Microsoft Excel, mostraremos dois métodos rápidos e fáceis.
Usando uma função, você pode manter o número de células em branco estacionadas em sua folha. Dessa forma, se você alterar seus dados, essa contagem será ajustada. Se você preferir simplesmente ver um rápido Contagem de células vazias , você pode usar o recurso Find Built-in do Excel. Vamos dar uma olhada nos dois.
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Conte as células em branco usando uma função
A função de contagem no Microsoft Excel é útil para muitos cenários. Então, com uma variação dessa função, você pode contar células vazias facilmente. A função é contasblank e aqui está como usá-lo.
Observação:
Enquanto a função Countblank nos folhas do Google ignora as células vazias (contendo uma string vazia,
""
), A versão do Excel da função não faz essa distinção. Assim, o Countblank retornará uma contagem de células em branco e vazias.
Selecione a célula onde você deseja inserir a função. Esta é a mesma célula que exibirá a contagem de células em branco. Digite a seguinte fórmula para a célula que substitui a faixa de célula com sua própria e pressione Enter.
= Countblank (B2: F12)
Você deve então ver o número de células vazias no intervalo selecionado para a fórmula.
Se você quiser ajustar a faixa de célula, isso também é simples. Clique na célula que contém a função, suba para a barra de fórmula e coloque o cursor dentro do intervalo de células. Você pode alterar manualmente as referências de células no intervalo ou arrastar dentro ou para fora na caixa azul. Em seguida, pressione ENTER.
Você também pode combinar a função de contagem contínua para contar o número de células em branco em diferentes faixas de células da mesma pasta de trabalho. Digite a fórmula a seguir na célula que substitui as faixas de células por conta própria e pressione ENTER.
= Countblank (B2: F12) + Countblank (J2: N12)
Observe que as faixas de células para cada conjunto são descritas em uma cor diferente, tornando-as fáceis de editar, se necessário.
E você recebe a contagem total em uma célula para ambos os conjuntos de faixas de células.
Se você usar cores para diferenciar dados, você também pode achar útil para Contar células coloridas em sua planilha .
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Conte as células em branco usando o recurso Find
Se você preferir não manter uma fórmula Em sua folha, mas apenas consulte uma contagem rápida de células em branco, use o recurso Localizar.
Selecione as células Isso inclui os espaços em branco que você deseja encontrar. Vá para a guia Início e clique no Local Find & Amp; Selecione seta suspensa na seção Editando da faixa de opções. Escolha "encontrar".
Quando a janela Localizar e substituir é aberta, deixe a descoberta de que caixa em branco. Em seguida, clique em "Opções" para expandir a seção na parte inferior.
Ajuste as três caixas suspensas no lado esquerdo para usar o seguinte:
- Dentro de : Folha
- Procurar : Por linhas ou por colunas (por sua preferência)
- Olhar dentro : Valores.
Quando estiver pronto, clique em "Encontre tudo". Você verá o número de células encontradas na parte inferior esquerda da janela.
Você também verá uma lista dessas células vazias em sua folha. Você pode clicar em um para ir diretamente para ele ou clicar em "Localizar Avançar" para mover para cada um dos resultados na lista um de cada vez.
Clique em "Fechar" quando terminar.
Contando células em branco ou vazias em sua planilha é fácil de fazer. E se você quiser fazê-los se destacar para não perder o controle deles, aprenda a Realce Blanks em sua folha do Excel .
