הדבר הטוב על Suite Microsoft Office הוא כל התוכניות באיסוף עבודה די טוב ביחד. דוגמה אחת היא היכולת לקשר או להטביע את שקופיות Microsoft PowerPoint במסמך Microsoft Word. הנה איך זה נעשה.
קישור Vs. Embedding.
בין אם אתה מקשר או להטביע את שקופית PowerPoint במסמך Word, המטרה היא תמיד זהה: מתן הפניה חיצונית מחמיאה את התוכן בתוך המסמך. עם זאת, ישנם כמה הבדלים עדינים בין קישור להטבע כי אתה צריך להיות מודע.
ההבדל בין קישור והטבע אובייקט הוא כיצד מאוחסנים נתוני האובייקט וכיצד מתעדכן התוכן בתוך האובייקט. מאחר שהנתונים מאוחסנים בצורה שונה בין שתי השיטות, תהליך העדכון של התוכן יהיה שונה גם כאשר מגיע זמן זה.
קָשׁוּר: כיצד לקשר או להטביע גליון עבודה של Excel במסמך Word
אם אתה מקשר אובייקט, ולאחר מכן קישור זה שולח את הקורא למיקום של אובייקט המקור בעת לחיצה על. הקובץ עצמו לא ממש לאחסן נתונים מהאובייקט המקושר לקובץ. זה יתרון אם האובייקט שאתה מקשר הוא גדול בגודל ואתה צריך הפחת את גודל הקובץ של מסמך המילה שלך . החיסרון הוא שאם המיקום של אובייקט אובייקט מקושר, הקישור במסמך המילה שלך ישבור.
אם אתה ביטל אובייקט, אז אתה לא צריך לדאוג אם המיקום של האובייקט משתנה, כפי שהוא הופך להיות חלק מהמסמך עצמו. כלומר, Word מאחסן את נתוני האובייקט בקובץ Word בפועל. החדשות הטובות הן שאתה לא צריך לדאוג קישורים שבורים במסמך שלך. החיסרון הוא שכאשר האובייקט מתעדכן, עדכונים אלה אינם משתקפים באובייקט המשובץ שלך מכיוון שאין קישור המחבר אותו למקור. כמו כן, תצטרך לשקול כי גודל הקובץ גדל עם אובייקטים משובצים.
קישור או שבץ שקופית PowerPoint במסמך Word
ההבדל בין היכולת לקשר או להטביע שקופית Microsoft PowerPoint במסמך Microsoft Word הוא רק בלחיצה אחת.
ראשון, פתח את מצגת PowerPoint המכיל את השקופית שברצונך לקשר או להטביע. משם, בחר את הקובץ הרצוי על ידי לחיצה על התמונה הממוזערת בתצוגה מקדימה.
לאחר מכן, העתק את השקופית ללוח שלך באמצעות קיצור מקשים CTRL + C (CMD + C ב- Mac), או על ידי לחיצה ימנית על השקופית ובחירת "עותק" מתפריט ההקשר.
עַכשָׁיו, פתח את מסמך המילה אתה רוצה לקשר או להטביע את השקופית. בקבוצת "הלוח" של הכרטיסייה "דף הבית", לחץ על החץ למטה תחת "הדבק".
בתפריט הנפתח, לחץ על "הדבק מיוחד".
חלון "הדבק מיוחד" יופיע. אם העתקת את שקופית PowerPoint ללוח שלך, תראה אפשרות "אובייקט Microsoft PowerPoint Slide" בתיבה תחת "AS". לחץ עליו כדי לבחור באפשרות. לאחר מכן, כדי להטביע את השקופית, לחץ על הבועה ליד "הדבק". כדי לקשר את השקופית, לחץ על הבועה ליד "הקישור הדבק". בחר "אישור" כדי להכניס את האובייקט המקושר או מוטבע.
שקופית Microsoft PowerPoint מקושרת כעת או מוטמעת במסמך Microsoft Word שלך.
