La cosa buona del Microsoft Office Suite è che tutti i programmi della collezione funzionano abbastanza bene insieme. Un esempio è la possibilità di collegare o incorporare le diapositive di Microsoft PowerPoint in un documento di Microsoft Word. Ecco come è fatto.
Collegamento contro l'incorporamento
Sia che si collega o incorpora la diapositiva PowerPoint nel documento Word, l'obiettivo è sempre lo stesso: fornendo un riferimento esterno che complimenta il contenuto all'interno del documento. Tuttavia, ci sono alcune sottili differenze tra il collegamento e l'incorporamento di cui dovresti essere a conoscenza.
La differenza tra collegamento e incorporamento di un oggetto è il modo in cui i dati dell'oggetto sono memorizzati e come il contenuto all'interno dell'oggetto viene aggiornato. Poiché i dati vengono archiviati in modo diverso tra i due metodi, il processo di aggiornamento del contenuto sarà anche diverso quando arriverà.
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Se si collega un oggetto, tale collegamento invia semplicemente il lettore alla posizione dell'oggetto sorgente quando si fa clic. Il file stesso in realtà non memorizza i dati dall'oggetto collegato al file. Questo è vantaggioso se l'oggetto che stai collegando è di grandi dimensioni e devi Riduci la dimensione del file del documento di Word . Il lato negativo è che se la posizione dell'oggetto collegato cambia, il collegamento nel documento di Word si spezzerà.
Se hai incorporato un oggetto, non è necessario preoccuparti se la posizione dell'oggetto cambia, in quanto diventa parte del documento stesso. Cioè, Word memorizza i dati dell'oggetto nel file di parole effettivo. La buona notizia è che non devi preoccuparti dei collegamenti interrotti nel tuo documento. Il lato negativo è che quando l'oggetto viene aggiornato, tali aggiornamenti non vengono riflessi nel tuo oggetto incorporato perché non c'è collegamento che lo collega alla sorgente. Inoltre, dovrai considerare che le dimensioni del file aumentano con oggetti incorporati.
Collegamento o incorporare una diapositiva PowerPoint in un documento di Word
La differenza tra essere in grado di collegare o incorporare una diapositiva Microsoft PowerPoint in un documento di Microsoft Word è solo un clic.
Primo, Apri la presentazione di PowerPoint che contiene la diapositiva che si desidera collegare o incorporare. Da lì, selezionare il file desiderato facendo clic sulla sua anteprima miniatura.
Quindi, copia la diapositiva negli Appunti utilizzando la scorciatoia da tastiera Ctrl + C (cmd + c on mac) o facendo clic con il pulsante destro del mouse sulla diapositiva e selezionando "Copia" dal menu di scelta rapida.
Ora, Apri il documento di Word Ti piacerebbe collegare o incorporare la diapositiva a. Nel gruppo "Appunti" della scheda "Home", fai clic sulla freccia giù sotto "Incolla".
Nel menu a discesa, fai clic su "Incolla speciale".
Apparirà la finestra "Incolla speciale". Se hai copiato la diapositiva di PowerPoint negli Appunti, vedrai un'opzione "Microsoft PowerPoint Slide Object" nella casella sotto "AS". Fare clic per selezionare l'opzione. Quindi, per incorporare la diapositiva, fai clic sulla bolla accanto a "Incolla". Per collegare la diapositiva, fai clic sulla bolla accanto a "Incolla link". Selezionare "OK" per inserire l'oggetto collegato o incorporato.
La diapositiva Microsoft PowerPoint è ora collegata o incorporata nel documento Microsoft Word.
